База знаний НГТУ НЭТИ

Технологии, которые работают

Инструменты пользователя

Инструменты сайта

tezis:memo

Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

Ссылка на это сравнение

Предыдущая версия справа и слеваПредыдущая версия
Следующая версия		Предыдущая версия
tezis:memo [2022/02/18 12:56] – Орлов Михаил Викторовичtezis:memo [2023/05/23 10:14] (текущий) – Орлов Михаил Викторович
Строка 1: Строка 1:
-====== Создание служебных записок ====== 
- 
 <WRAP group> <WRAP group>
-<WRAP twothirds column>+<WRAP twothirds left column> 
 +[[:start|Главная]]<html>&ensp;&rsaquo;&ensp;</html>[[it:services|Цифровые сервисы]]<html>&ensp;&rsaquo;&ensp;</html>[[tezis:start|СЭД Тезис]]<html>&ensp;&rsaquo;&ensp;</html>Создание служебных записок\\ 
 +\\ 
 +====== Создание служебных записок ======
  
 Для оформления электронной служебной записки [[tezis:how_login_in_tezis|зайдите в Тезис]] выберите сверху в меню ''Документы'' -> ''Служебные записки''.\\ Для оформления электронной служебной записки [[tezis:how_login_in_tezis|зайдите в Тезис]] выберите сверху в меню ''Документы'' -> ''Служебные записки''.\\
Строка 15: Строка 16:
 В карточке служебной записки __обязательно__ нужно заполнить <wrap hi><wrap em>6</wrap></wrap> полей: В карточке служебной записки __обязательно__ нужно заполнить <wrap hi><wrap em>6</wrap></wrap> полей:
   - **Кому** - адресат служебной записки (подставляется автоматически, исходя из выбранной категории);   - **Кому** - адресат служебной записки (подставляется автоматически, исходя из выбранной категории);
-  - **Категория** - категория служебной записки, исходя из которой автоматически подставляется адресат, исполнители, согласующие и исполнители;+  - **Категория** - категория служебной записки, исходя из которой автоматически подставляется адресат, согласующие и исполнители;
   - **Подразделение** - подразделение сотрудника, от которого подается служебная записка (подставляется автоматически);   - **Подразделение** - подразделение сотрудника, от которого подается служебная записка (подставляется автоматически);
-  - **От** - сотрудник, от имени которого подается служебная записка; +  - **От** - сотрудник, от имени которого подается служебная записка (подставляется автоматически); 
-  - **Спецификация заказа** - таблица, где нужно заполнить информацию по каждому экземпляру (как и сколько напечатать); +  - **Тема** - тема служебной записки (кратко - о чём); 
-    * Рядом со спецификацией заказа нажмите кнопку ''Создать''; +  - **Содержание** - полный текст служебной записки; 
-    * В поле **Формат** напишите общепринятый размер бумаги (А0, А1, А2 и т.д.); +<wrap center round info> 
-    * В поле **Объем** напишите количество страниц в одном экземпляре; +Если Вам нужно поменять категорию, то лучше создайте новую служебную записку с новой категорией, а не меняйте её в уже созданной! 
-    * В поле **Тираж** напишите количество копий одного экземпляра; +</wrap>
-    * В поле **Тип бумаги** выберите из выпадающего списка нужный тип и плотность бумаги (<wrap hi>обычные А4 это офсетная  80 г/м2</wrap>); +
-    * В поле **С оборотом** из выпадающего списка выберите **Да**, если нужно напечатать с двух сторон одного листа, иначе - **Нет**; +
-    * Нажмите кнопку ''ОК''. Заполните таким образом спецификацию для каждого экземпляра.+
 (смотрите пример заполнения ниже на скриншоте)\\ (смотрите пример заполнения ниже на скриншоте)\\
-</WRAP> +{{:tezis:memo4.png|}}\\ 
-<WRAP third column> +\\  
-</WRAP> +Если после заполнения указанных полей есть необходимость добавить файлы, то перейдите на вкладку ''Вложения'' и нажмите кнопку ''Добавить'', чтобы прикрепить файл.\\ 
-</WRAP> +{{:tezis:memo5.png?nolink|}}\\
-<WRAP group> +
-<WRAP 500px column> +
-{{:tezis:printery_4.png?nolink|}} +
-</WRAP> +
-<WRAP 400px column> +
-{{:tezis:printery_5.png?nolink|}} +
-</WRAP> +
-</WRAP> +
-\\ +
-<WRAP group> +
-<WRAP twothirds column>  +
-После заполнения указанных полей перейдите на вкладку ''Вложения'' и нажмите кнопку ''Добавить'', чтобы прикрепить файл, с которого типография будет печатать.\\ +
-{{:tezis:printery_7.png?nolink|}}\\+
 Выберите файл с компьютера и нажмите кнопку ''Открыть''.\\ Выберите файл с компьютера и нажмите кнопку ''Открыть''.\\
-{{:tezis:printery_8.png?nolink|}}\\+{{:tezis:memo6.png?nolink|}}\\
 В этом окне нажмите кнопку ''ОК''.\\ В этом окне нажмите кнопку ''ОК''.\\
-{{:tezis:printery_9.png?nolink|}}\\+{{:tezis:memo7.png?nolink|}}\\
 Прикрепите таким образом ещё файлов, если их несколько.\\ Прикрепите таким образом ещё файлов, если их несколько.\\
 \\ \\
-После заполнения (всех полей на вкладке **Автореферат или диссертация** и добавления файлов на вкладке **Вложения**) нажмите справа кнопку ''Отдать заказ в типографию''.\\ +После заполнения (всех полей на вкладке **Детали** и добавления файлов на вкладке **Вложения**) нажмите справа кнопку ''Согласовать СЗ''.\\ 
-{{:tezis:printery_91.png?nolink|}}\\+{{:tezis:memo8.png?nolink|}}\\
 При подтверждении нажимаем ''Да''.\\ При подтверждении нажимаем ''Да''.\\
-{{:tezis:printery_92.png?nolink|}}\\+{{:tezis:memo9.png?nolink|}}\\
 Внизу нажмите кнопку ''ОК''.\\ Внизу нажмите кнопку ''ОК''.\\
-<wrap em>Участников менять запрещено!</wrap>\\ +{{:tezis:memo91.png?nolink|}}\\
-{{:tezis:printery_93.png?nolink|}}\\+
 \\ \\
-Заказ оформлен!\\+Служебная записка оформлена!\\ 
 +Если Вы оформляли ее от своего имени, то она уже ушла на рассмотрение адресату.\\ 
 +Если в поле <wrap round box>**От**</wrap> указали не себя, а другого сотрудника, то сначала служебная записка уйдет на согласование к нему, а потом к адресату.\\
 </WRAP> </WRAP>
 <WRAP third column> <WRAP third column>
-</WRAP> +<WRAP right round tip>
-</WRAP> +
-\\ +
-<wrap hi>**[[#заказ_в_типографию_нгту|↑ Вернуться в начало ↑]]**</wrap>\\ +
-\\ +
-<WRAP left round tip>+
 <wrap em>Вопросы по работе Тезис</wrap>\\ <wrap em>Вопросы по работе Тезис</wrap>\\
 **<tezis@ciu.nstu.ru>** **<tezis@ciu.nstu.ru>**
 </WRAP> </WRAP>
- 
-===== Заказ на печать бумажной продукции (кроме авторефератов и диссертаций) ===== 
-<WRAP group> 
-<WRAP twothirds column> 
-\\ 
-Над таблицей в выпадающем списке выбираете пункт ''Заказ'', затем нажмите кнопку ''Создать''.\\ 
-{{:tezis:printery_32.png?nolink|}}\\ 
-\\ 
-В карточке __обязательно__ нужно заполнить <wrap hi><wrap em>5</wrap></wrap> полей: 
-  - **От подразделения** - выбираете подразделение, от которого заказываете печать (именно из средств этого подразделения будет произведена оплата); 
-  - **Контакты заказчика** - укажите своё ФИО и номер телефона; 
-  - **Тема работы** - напишите какой-либо комментарий в свободной форме; 
-  - **Оплата из средств** - средства указанного подразделения, из которых будет произведена оплата. 
-  - **Спецификация заказа** - таблица, где нужно заполнить информацию по каждому экземпляру (как и сколько напечатать); 
-    * Рядом со спецификацией заказа нажмите кнопку ''Создать''; 
-    * В поле **Формат** напишите общепринятый размер бумаги (А0, А1, А2 и т.д.); 
-    * В поле **Объем** напишите количество страниц в одном экземпляре; 
-    * В поле **Тираж** напишите количество копий одного экземпляра; 
-    * В поле **Тип бумаги** выберите из выпадающего списка нужный тип и плотность бумаги (<wrap hi>обычные А4 это офсетная  80 г/м2</wrap>); 
-    * В поле **С оборотом** из выпадающего списка выберите **Да**, если нужно напечатать с двух сторон одного листа, иначе - **Нет**; 
-    * Нажмите кнопку ''ОК''. Заполните таким образом спецификацию для каждого экземпляра. 
-(смотрите пример заполнения ниже на скриншоте)\\ 
-</WRAP> 
-<WRAP third column> 
-</WRAP> 
-</WRAP> 
-<WRAP group> 
-<WRAP 500px column> 
-{{:tezis:printery_941.png?nolink|}} 
-</WRAP> 
-<WRAP 400px column> 
-{{:tezis:printery_942.png?nolink|}} 
-</WRAP> 
-</WRAP> 
-\\ 
-<WRAP group> 
-<WRAP twothirds column>  
-После заполнения указанных полей перейдите на вкладку ''Вложения'' и нажмите кнопку ''Добавить'', чтобы прикрепить файл, с которого типография будет печатать.\\ 
-{{:tezis:printery_945.png?nolink|}}\\ 
-Выберите файл с компьютера и нажмите кнопку ''Открыть''.\\ 
-{{:tezis:printery_947.png?nolink|}}\\ 
-В этом окне нажмите кнопку ''ОК''.\\ 
-{{:tezis:printery_943.png?nolink|}}\\ 
-Прикрепите таким образом ещё файлов, если их несколько.\\ 
-\\ 
-После заполнения (всех полей на вкладке **Заказ** и добавления файлов на вкладке **Вложения**) нажмите справа кнопку ''Отдать заказ в типографию''.\\ 
-{{:tezis:printery_944.png?nolink|}}\\ 
-При подтверждении нажимаем ''Да''.\\ 
-{{:tezis:printery_92.png?nolink|}}\\ 
-**Проверьте, что руководитель подразделения указан правильно** и нажмите внизу кнопку ''ОК''.\\ 
-(<wrap lo>__в очень редких исключительных случаях__ если руководитель не пользуется Тезисом, то вы можете вместо руководителя указать себя, и согласовать самим</wrap>)\\ 
-<wrap em>Других участников, кроме руководителя менять запрещено!</wrap>\\ 
-{{:tezis:printery_946.png?nolink|}}\\ 
-\\ 
-Заказ оформлен!\\ 
-</WRAP> 
-<WRAP third column> 
 </WRAP> </WRAP>
 </WRAP> </WRAP>
 \\ \\
-<wrap hi>**[[#заказ_в_типографию_нгту|↑ Вернуться в начало ↑]]**</wrap>\\+<wrap caution>**[[#создание_служебных_записок|↑ Вернуться в начало ↑]]**</wrap>\\
 \\ \\
 <WRAP left round tip> <WRAP left round tip>
Строка 136: Строка 60:
 **<tezis@ciu.nstu.ru>** **<tezis@ciu.nstu.ru>**
 </WRAP> </WRAP>
 +
tezis/memo.1645163794.txt.gz · Последнее изменение: 2022/02/18 12:56 — Орлов Михаил Викторович

Инструменты страницы

Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki