Для оформления электронной служебной записки зайдите в Тезис выберите сверху в меню Документы → Служебные записки.


В таблице отображаются созданные ранее Вами служебные записки.
Над таблицей в выпадающем списке выберите категорию служебной записки, затем нажмите на кнопку Создать.

Например, вводим эф и выбираем из списка эффективный контракт, нажимаем кнопку Создать.


В карточке служебной записки обязательно нужно заполнить 6 полей:

1. Кому - адресат служебной записки (подставляется автоматически, исходя из выбранной категории);
2. Категория - категория служебной записки, исходя из которой автоматически подставляется адресат, исполнители, согласующие и исполнители;
3. Подразделение - подразделение сотрудника, от которого подается служебная записка (подставляется автоматически);
4. От - сотрудник, от имени которого подается служебная записка;
5. Спецификация заказа - таблица, где нужно заполнить информацию по каждому экземпляру (как и сколько напечатать);
   • Рядом со спецификацией заказа нажмите кнопку Создать;
   • В поле Формат напишите общепринятый размер бумаги (А0, А1, А2 и т.д.);
   • В поле Объем напишите количество страниц в одном экземпляре;
   • В поле Тираж напишите количество копий одного экземпляра;
   • В поле Тип бумаги выберите из выпадающего списка нужный тип и плотность бумаги (обычные А4 это офсетная 80 г/м2);
   • В поле С оборотом из выпадающего списка выберите Да, если нужно напечатать с двух сторон одного листа, иначе - Нет;
   • Нажмите кнопку ОК. Заполните таким образом спецификацию для каждого экземпляра.

(смотрите пример заполнения ниже на скриншоте)

После заполнения указанных полей перейдите на вкладку Вложения и нажмите кнопку Добавить, чтобы прикрепить файл, с которого типография будет печатать.

Выберите файл с компьютера и нажмите кнопку Открыть.

В этом окне нажмите кнопку ОК.

Прикрепите таким образом ещё файлов, если их несколько.

После заполнения (всех полей на вкладке Автореферат или диссертация и добавления файлов на вкладке Вложения) нажмите справа кнопку Отдать заказ в типографию.

При подтверждении нажимаем Да.

Внизу нажмите кнопку ОК.
Участников менять запрещено!


Заказ оформлен!

Над таблицей в выпадающем списке выбираете пункт Заказ, затем нажмите кнопку Создать.


В карточке обязательно нужно заполнить 5 полей:

1. От подразделения - выбираете подразделение, от которого заказываете печать (именно из средств этого подразделения будет произведена оплата);
2. Контакты заказчика - укажите своё ФИО и номер телефона;
3. Тема работы - напишите какой-либо комментарий в свободной форме;
4. Оплата из средств - средства указанного подразделения, из которых будет произведена оплата.
5. Спецификация заказа - таблица, где нужно заполнить информацию по каждому экземпляру (как и сколько напечатать);
   • Рядом со спецификацией заказа нажмите кнопку Создать;
   • В поле Формат напишите общепринятый размер бумаги (А0, А1, А2 и т.д.);
   • В поле Объем напишите количество страниц в одном экземпляре;
   • В поле Тираж напишите количество копий одного экземпляра;
   • В поле Тип бумаги выберите из выпадающего списка нужный тип и плотность бумаги (обычные А4 это офсетная 80 г/м2);
   • В поле С оборотом из выпадающего списка выберите Да, если нужно напечатать с двух сторон одного листа, иначе - Нет;
   • Нажмите кнопку ОК. Заполните таким образом спецификацию для каждого экземпляра.

(смотрите пример заполнения ниже на скриншоте)

После заполнения указанных полей перейдите на вкладку Вложения и нажмите кнопку Добавить, чтобы прикрепить файл, с которого типография будет печатать.

Выберите файл с компьютера и нажмите кнопку Открыть.

В этом окне нажмите кнопку ОК.

Прикрепите таким образом ещё файлов, если их несколько.

После заполнения (всех полей на вкладке Заказ и добавления файлов на вкладке Вложения) нажмите справа кнопку Отдать заказ в типографию.

При подтверждении нажимаем Да.

Проверьте, что руководитель подразделения указан правильно и нажмите внизу кнопку ОК.
(в очень редких исключительных случаях если руководитель не пользуется Тезисом, то вы можете вместо руководителя указать себя, и согласовать самим)
Других участников, кроме руководителя менять запрещено!


Заказ оформлен!