База знаний НГТУ НЭТИ

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
<WRAP group>
<WRAP twothirds left column>
[[:start|Главная]]<html>&ensp;&rsaquo;&ensp;</html>[[it:services|Цифровые сервисы]]<html>&ensp;&rsaquo;&ensp;</html>[[tezis:start|СЭД Тезис]]<html>&ensp;&rsaquo;&ensp;</html>Создание служебных записок\\
\\
====== Создание служебных записок ======

Для оформления электронной служебной записки [[tezis:how_login_in_tezis|зайдите в Тезис]] выберите сверху в меню ''Документы'' -> ''Служебные записки''.\\
{{:tezis:memo1.png|}}\\
\\
В таблице отображаются созданные ранее Вами служебные записки.\\
Над таблицей в выпадающем списке выберите категорию служебной записки, затем нажмите на кнопку ''Создать''.\\
{{:tezis:memo2.png|}}\\
Например, вводим **эф** и выбираем из списка **эффективный контракт**, нажимаем кнопку ''Создать''.\\
{{:tezis:memo3.png|}}\\
\\
В карточке служебной записки __обязательно__ нужно заполнить <wrap hi><wrap em>6</wrap></wrap> полей:
  - **Кому** - адресат служебной записки (подставляется автоматически, исходя из выбранной категории);
  - **Категория** - категория служебной записки, исходя из которой автоматически подставляется адресат, согласующие и исполнители;
  - **Подразделение** - подразделение сотрудника, от которого подается служебная записка (подставляется автоматически);
  - **От** - сотрудник, от имени которого подается служебная записка (подставляется автоматически);
  - **Тема** - тема служебной записки (кратко - о чём);
  - **Содержание** - полный текст служебной записки;
<wrap center round info>
Если Вам нужно поменять категорию, то лучше создайте новую служебную записку с новой категорией, а не меняйте её в уже созданной!
</wrap>
(смотрите пример заполнения ниже на скриншоте)\\
{{:tezis:memo4.png|}}\\
\\ 
Если после заполнения указанных полей есть необходимость добавить файлы, то перейдите на вкладку ''Вложения'' и нажмите кнопку ''Добавить'', чтобы прикрепить файл.\\
{{:tezis:memo5.png?nolink|}}\\
Выберите файл с компьютера и нажмите кнопку ''Открыть''.\\
{{:tezis:memo6.png?nolink|}}\\
В этом окне нажмите кнопку ''ОК''.\\
{{:tezis:memo7.png?nolink|}}\\
Прикрепите таким образом ещё файлов, если их несколько.\\
\\
После заполнения (всех полей на вкладке **Детали** и добавления файлов на вкладке **Вложения**) нажмите справа кнопку ''Согласовать СЗ''.\\
{{:tezis:memo8.png?nolink|}}\\
При подтверждении нажимаем ''Да''.\\
{{:tezis:memo9.png?nolink|}}\\
Внизу нажмите кнопку ''ОК''.\\
{{:tezis:memo91.png?nolink|}}\\
\\
Служебная записка оформлена!\\
Если Вы оформляли ее от своего имени, то она уже ушла на рассмотрение адресату.\\
Если в поле <wrap round box>**От**</wrap> указали не себя, а другого сотрудника, то сначала служебная записка уйдет на согласование к нему, а потом к адресату.\\
</WRAP>
<WRAP third column>
<WRAP right round tip>
<wrap em>Вопросы по работе Тезис</wrap>\\
**<tezis@ciu.nstu.ru>**
</WRAP>
</WRAP>
</WRAP>
\\
<wrap caution>**[[#создание_служебных_записок|↑ Вернуться в начало ↑]]**</wrap>\\
\\
<WRAP left round tip>
<wrap em>Вопросы по работе Тезис</wrap>\\
**<tezis@ciu.nstu.ru>**
</WRAP>
База знаний НГТУ НЭТИ

Инструменты пользователя

Инструменты сайта

Инструменты страницы
