База знаний НГТУ НЭТИ

Технологии, которые работают

Инструменты пользователя

Инструменты сайта


tezis:request_printerydoc

Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

Ссылка на это сравнение

Предыдущая версия справа и слеваПредыдущая версия
Следующая версия
Предыдущая версия
tezis:request_printerydoc [2025/05/11 14:24] Орлов Михаил Викторовичtezis:request_printerydoc [2025/05/11 14:46] (текущий) Орлов Михаил Викторович
Строка 10: Строка 10:
 В таблице отображаются созданные вами заявки.\\ В таблице отображаются созданные вами заявки.\\
 На данный момент электронно через систему Тезис можно оформить только:\\ На данный момент электронно через систему Тезис можно оформить только:\\
-  * Заявку на печать авторефератов и диссертаций - кнопка <wrap round box>Создать **(Автореферат или диссертация)**</wrap>, +  * Заявку на печать авторефератов и диссертаций - кнопка <wrap round box>Создать **(Автореферат или диссертация)**</wrap> 
-  * Заявку на печать методической, учебной и научной литературы, листовок, брошюр, плакатов и всего остального - кнопка <wrap round box>Создать **(Заказ)**</wrap>.+  * Заявку на печать методической, учебной и научной литературы, листовок, брошюр, плакатов и всего остального - кнопка <wrap round box>Создать **(Заказ)**</wrap>
 В зависимости от того, что нужно вам, нажмите соответствующую кнопку. В зависимости от того, что нужно вам, нажмите соответствующую кнопку.
 <WRAP 700px>{{popup>:tezis:printery-doc-02.png?nolink|}}</WRAP> <WRAP 700px>{{popup>:tezis:printery-doc-02.png?nolink|}}</WRAP>
Строка 33: Строка 33:
 После загрузки файлов перейдите на вкладку <wrap round box>**Детали заявки и спецификация**</wrap>. После загрузки файлов перейдите на вкладку <wrap round box>**Детали заявки и спецификация**</wrap>.
 В карточке заполните: В карточке заполните:
-  - **От подразделения** - выбираете подразделение, от которого заказываете печать (именно из средств этого подразделения будет произведена оплата), +  - **От подразделения** - выбираете подразделение, от которого заказываете печать (именно из средств этого подразделения будет произведена оплата); 
-  - **Контакты заказчика** - укажите своё ФИО и номер телефона или контакты получателя, +  - **Контакты заказчика** - укажите своё ФИО и номер телефона или контакты получателя; 
-  - **Тема работы** - напишите какой-либо комментарий (например, что будете печатать или тему автореферата/диссертации), +  - **Тема работы** - напишите какой-либо комментарий (например, что будете печатать или тему автореферата/диссертации); 
-  - **Оплата из средств** - средства указанного подразделения, из которых будет произведена оплата,+  - **Оплата из средств** - средства указанного подразделения, из которых будет произведена оплата;
   - **Спецификация заявки** - подробная информация о печати каждого файла, смотрите ниже по заполнению.   - **Спецификация заявки** - подробная информация о печати каждого файла, смотрите ниже по заполнению.
  
Строка 44: Строка 44:
  
 Ниже над таблицей спецификации нажмите <wrap round box>**Создать**</wrap>. В открывшемся окне укажите **для каждого файла** следующую информацию: Ниже над таблицей спецификации нажмите <wrap round box>**Создать**</wrap>. В открывшемся окне укажите **для каждого файла** следующую информацию:
-  - **Формат** - общепринятый размер бумаги (А0, А1, А2 и т.д.) или другой специфичный формат, +  - **Формат** - общепринятый размер бумаги (А0, А1, А2 и т.д.) или другой специфичный формат; 
-  - **Объем** - количество страниц в одном экземпляре, +  - **Объем** - количество страниц в одном экземпляре; 
-  - **Тираж** - количество копий одного экземпляра, +  - **Тираж** - количество копий одного экземпляра; 
-  - **Тип бумаги** - выберите из выпадающего списка нужный тип и плотность бумаги (:!: __например, обычная А4 бумага для принтера - это офсетная 80 г/м2__),+  - **Тип бумаги** - выберите из выпадающего списка нужный тип и плотность бумаги (:!: __например, обычная А4 бумага для принтера - это офсетная 80 г/м2__);
   - **С оборотом** - выберите **Да**, если нужно напечатать на двух страницах (сторонах) одного листа, иначе - **Нет**.   - **С оборотом** - выберите **Да**, если нужно напечатать на двух страницах (сторонах) одного листа, иначе - **Нет**.
  
Строка 66: Строка 66:
 ===== Какой путь согласования заявки с типом «заказ»? ===== ===== Какой путь согласования заявки с типом «заказ»? =====
  
-Заявка может быть в следующих состояниях... +Заявка с типом «заказ» может быть в следующих состояниях... 
-  * **В работе у ЦИТ** - после отправки заявка попадает в ЦИТ.\\ Сотрудник ЦИТ проверяет правильность заполнения и передает заявку в НРЦДО для диагностики неисправности. +  * **Согласование руководителем** <wrap lo>(необязательно)</wrap> - после отправки заявка на согласовании у выбранного руководителяесли он был назначен при запуске процесса согласования: 
-  * **Отправлено на диагностику** - сотрудник НРЦДО идет и проверяет неисправность и сообщает в ЦИТ примерную стоимость ремонта.\\ ЦИТ вносит примерную стоимость ремонта и отправляет заявку в ПФО. +  * **Согласование УИП** - заявка на согласовании у сотрудника Управления информационной политики (УИП); 
-  * **Согласование ПФО** - сотрудник ПФО проставляет в заявке ПД и смету, по примерной стоимости ремонта оценивает возможность ремонта. +  * **Согласование ПФО** - сотрудник ПФО проставляет в заявке источник средств, ПД и смету исходя из указанного подразделения; 
-  * **Согласование руководителем** - по усмотрению ПФО может дополнительно отправить заявку на согласование руководителю/декану, например, если указаны контрактные средства факультета+  * **Утверждения проректором** - заявка на утверждении у первого проректора Янпольского Василия Васильевича
-  * **В ремонте** - после успешного согласования ПФО (и руководителя, если указало ПФО) заявка попадает в ЦИТ. ЦИТ сообщает в НРЦДО, что данная заявка была согласована ПФО и ремонт разрешен. +  * **Работа типографии** - согласованная заявка в типографии, работник типографии возьмет новую заявку в работу
-  * **В оплату** - после ремонта НРЦДО сообщает итоговую (фактическую) стоимость и описание работ, высылает документ на оплату в ЭДО Диадок. Сотрудник ЦИТ запускает оплату в 1С:ФП и оповещает инициатора заявки об этом. +  * **Работа в типографии** - типография взяла заявку в работу; 
-  * **Завершена** - по заявке осуществлен ремонт и произведена оплата.+  * **Работа выполнена** - заявка выполнена, можно забирать распечатанные материалы в типографии.
  
 ===== Какой путь согласования заявки с типом «Автореферат или диссертация»? ===== ===== Какой путь согласования заявки с типом «Автореферат или диссертация»? =====
  
 +Заявка с типом «Автореферат или диссертация» может быть в следующих состояниях...
 +  * **Утверждения проректором по научной работе** - после отправки заявка на утверждении у проректора по научной работе и инновациям Отто Артура Исааковича;
 +  * **Согласование расходов ПФО** - cотрудник ПФО проставляет в заявке источник средств, ПД и смету исходя из указанного подразделения;
 +  * **Работа типографии** - согласованная заявка в типографии, работник типографии возьмет новую заявку в работу;
 +  * **Работа в типографии** - типография взяла заявку в работу;
 +  * **Работа выполнена** - заявка выполнена, можно забирать распечатанные материалы в типографии.
 \\ \\
 <WRAP left round tip> <WRAP left round tip>
tezis/request_printerydoc.1746948296.txt.gz · Последнее изменение: 2025/05/11 14:24 — Орлов Михаил Викторович