База знаний НГТУ НЭТИ

Технологии, которые работают

Инструменты пользователя

Инструменты сайта

tezis:request_printerydoc

Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

Ссылка на это сравнение

Предыдущая версия справа и слеваПредыдущая версия
Следующая версия		Предыдущая версия
tezis:request_printerydoc [2025/05/11 14:22] – удалено - внешнее изменение (Дата неизвестна) 127.0.0.1tezis:request_printerydoc [2025/05/11 14:46] (текущий) – Орлов Михаил Викторович
Строка 1: Строка 1:
 +[[:start|Главная]]<html>&ensp;&rsaquo;&ensp;</html>[[it:services|Цифровые сервисы]]<html>&ensp;&rsaquo;&ensp;</html>[[tezis:start|СЭД Тезис]]<html>&ensp;&rsaquo;&ensp;</html>Заявка в типографию\\
 +
 +====== Заявка в типографию======
 +
 +==== Создание заявки =====
 +
 +Для оформления заявки выберите сверху в меню <html><span style="padding: 0 11px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #3f7abe; background: #3f7abe; height: 25px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: white;">Документы</span></html> -> <html><span style="padding: 0 11px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #3f7abe; background: #3f7abe; height: 25px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: white;">Заявка&nbsp;в&nbsp;типографию</span></html>.\\
 +
 +<WRAP 700px>{{popup>:tezis:printery-doc-01.png?nolink|}}</WRAP>
 +В таблице отображаются созданные вами заявки.\\
 +На данный момент электронно через систему Тезис можно оформить только:\\
 +  * Заявку на печать авторефератов и диссертаций - кнопка <wrap round box>Создать **(Автореферат или диссертация)**</wrap>
 +  * Заявку на печать методической, учебной и научной литературы, листовок, брошюр, плакатов и всего остального - кнопка <wrap round box>Создать **(Заказ)**</wrap>
 +В зависимости от того, что нужно вам, нажмите соответствующую кнопку.
 +<WRAP 700px>{{popup>:tezis:printery-doc-02.png?nolink|}}</WRAP>
 +
 +==== Загрузка файлов во вложения заявки =====
 +
 +В карточке заявки сначала зайдите на вкладку <wrap round box>**Вложения**</wrap> и загрузите все файлы для печати. Если у вас заявка без файлов, то пропустите загрузку файлов и переходите к заполнению заявки и спецификации ниже.\\
 +<wrap info>Файлы можно просто перетащить из папки компьютера на вкладку</wrap> <wrap round box>**Вложения**</wrap>. Либо для загрузки вложений (файлов) на вкладке <wrap round box>**Вложения**</wrap>:
 +  - Нажмите кнопку <wrap round box>**Добавить**</wrap>;
 +  - Выберите файл на компьютере двойным щелчком <html><abbr title="Левая Кнопка Мыши">ЛКМ</abbr></html> или кнопкой ''Открыть'';
 +  - В окне подтверждения нажмите <html><span style="padding: 0 11px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #3f7abe; background: #3f7abe; height: 25px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: white;">ОК</span></html>.
 +
 +<WRAP 700px>{{popup>:tezis:printery-doc-03.png?nolink|}}</WRAP>
 +<WRAP group 700px>
 +<WRAP half column>{{popup>:tezis:printery-doc-04.png?nolink|}}</WRAP>
 +<WRAP half column>{{popup>:tezis:printery-doc-05.png?nolink|}}</WRAP>
 +</WRAP>
 +
 +==== Заполнение заявки =====
 +
 +После загрузки файлов перейдите на вкладку <wrap round box>**Детали заявки и спецификация**</wrap>.
 +В карточке заполните:
 +  - **От подразделения** - выбираете подразделение, от которого заказываете печать (именно из средств этого подразделения будет произведена оплата);
 +  - **Контакты заказчика** - укажите своё ФИО и номер телефона или контакты получателя;
 +  - **Тема работы** - напишите какой-либо комментарий (например, что будете печатать или тему автореферата/диссертации);
 +  - **Оплата из средств** - средства указанного подразделения, из которых будет произведена оплата;
 +  - **Спецификация заявки** - подробная информация о печати каждого файла, смотрите ниже по заполнению.
 +
 +<WRAP 700px>{{popup>:tezis:printery-doc-06.png?nolink|}}</WRAP>
 +
 +==== Заполнение спецификации =====
 +
 +Ниже над таблицей спецификации нажмите <wrap round box>**Создать**</wrap>. В открывшемся окне укажите **для каждого файла** следующую информацию:
 +  - **Формат** - общепринятый размер бумаги (А0, А1, А2 и т.д.) или другой специфичный формат;
 +  - **Объем** - количество страниц в одном экземпляре;
 +  - **Тираж** - количество копий одного экземпляра;
 +  - **Тип бумаги** - выберите из выпадающего списка нужный тип и плотность бумаги (:!: __например, обычная А4 бумага для принтера - это офсетная 80 г/м2__);
 +  - **С оборотом** - выберите **Да**, если нужно напечатать на двух страницах (сторонах) одного листа, иначе - **Нет**.
 +
 +После заполнения нажмите внизу <html><span style="padding: 0 11px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #3f7abe; background: #3f7abe; height: 25px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: white;">ОК</span></html>. Заполните таким образом спецификацию для каждого файла.
 +
 +<WRAP 350px>{{popup>:tezis:printery-doc-07.png?nolink|}}</WRAP>
 +
 +После заполнения всех полей, таблицы со спецификацией и загрузки файлов во вложения нажмите справа кнопку <html><span style="display:inline-block; padding: 0 0px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #afc9dc; background: #e9f3fa; width: 185px; height: 45px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: #555555;">Согласование&nbsp;заявки&nbsp;в<br>типографию</span></html>.
 +
 +<WRAP 700px>{{popup>:tezis:printery-doc-08.png?nolink|}}</WRAP>
 +
 +При подтверждении нажмите <html><span style="padding: 0 11px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #3f7abe; background: #3f7abe; height: 25px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: white;">Да</span></html>.
 +<WRAP 700px>{{popup>:tezis:printery-doc-09.png?nolink|}}</WRAP>
 +
 +Внизу нажмите <html><span style="padding: 0 11px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #3f7abe; background: #3f7abe; height: 25px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: white;">ОК</span></html>.
 +<WRAP 700px>{{popup>:tezis:printery-doc-10.png?nolink|}}</WRAP>
 +
 +===== Какой путь согласования заявки с типом «заказ»? =====
 +
 +Заявка с типом «заказ» может быть в следующих состояниях...
 +  * **Согласование руководителем** <wrap lo>(необязательно)</wrap> - после отправки заявка на согласовании у выбранного руководителя, если он был назначен при запуске процесса согласования:
 +  * **Согласование УИП** - заявка на согласовании у сотрудника Управления информационной политики (УИП);
 +  * **Согласование ПФО** - сотрудник ПФО проставляет в заявке источник средств, ПД и смету исходя из указанного подразделения;
 +  * **Утверждения проректором** - заявка на утверждении у первого проректора Янпольского Василия Васильевича;
 +  * **Работа типографии** - согласованная заявка в типографии, работник типографии возьмет новую заявку в работу;
 +  * **Работа в типографии** - типография взяла заявку в работу;
 +  * **Работа выполнена** - заявка выполнена, можно забирать распечатанные материалы в типографии.
 +
 +===== Какой путь согласования заявки с типом «Автореферат или диссертация»? =====
 +
 +Заявка с типом «Автореферат или диссертация» может быть в следующих состояниях...
 +  * **Утверждения проректором по научной работе** - после отправки заявка на утверждении у проректора по научной работе и инновациям Отто Артура Исааковича;
 +  * **Согласование расходов ПФО** - cотрудник ПФО проставляет в заявке источник средств, ПД и смету исходя из указанного подразделения;
 +  * **Работа типографии** - согласованная заявка в типографии, работник типографии возьмет новую заявку в работу;
 +  * **Работа в типографии** - типография взяла заявку в работу;
 +  * **Работа выполнена** - заявка выполнена, можно забирать распечатанные материалы в типографии.
 +\\
 +<WRAP left round tip>
 +<wrap em>Вопросы по работе Тезис</wrap>\\
 +**<tezis@ciu.nstu.ru>**
 +</WRAP>
  

Инструменты страницы

Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki