Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- tezis:memo [2022/02/18 12:57] – Орлов Михаил Викторович
+++ tezis:memo [2023/05/23 10:14] (текущий) – Орлов Михаил Викторович
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
+<WRAP group>
+<WRAP twothirds left column>
+[[:start|Главная]]<html>&ensp;&rsaquo;&ensp;</html>[[it:services|Цифровые сервисы]]<html>&ensp;&rsaquo;&ensp;</html>[[tezis:start|СЭД Тезис]]<html>&ensp;&rsaquo;&ensp;</html>Создание служебных записок\\
+\\
 ====== Создание служебных записок ======
-<WRAP group>
-<WRAP twothirds column>
 Для оформления электронной служебной записки [[tezis:how_login_in_tezis|зайдите в Тезис]] выберите сверху в меню ''Документы'' -> ''Служебные записки''.\\
@@ Строка 15: / Строка 16: @@
 В карточке служебной записки __обязательно__ нужно заполнить <wrap hi><wrap em>6</wrap></wrap> полей:
   - **Кому** - адресат служебной записки (подставляется автоматически, исходя из выбранной категории);
-  - **Категория** - категория служебной записки, исходя из которой автоматически подставляется адресат, исполнители, согласующие и исполнители;
+  - **Категория** - категория служебной записки, исходя из которой автоматически подставляется адресат, согласующие и исполнители;
   - **Подразделение** - подразделение сотрудника, от которого подается служебная записка (подставляется автоматически);
-  - **От** - сотрудник, от имени которого подается служебная записка;
+  - **От** - сотрудник, от имени которого подается служебная записка (подставляется автоматически);
-  - **Спецификация заказа** - таблица, где нужно заполнить информацию по каждому экземпляру (как и сколько напечатать);
+  - **Тема** - тема служебной записки (кратко - о чём);
-    * Рядом со спецификацией заказа нажмите кнопку ''Создать'';
+  - **Содержание** - полный текст служебной записки;
-    * В поле **Формат** напишите общепринятый размер бумаги (А0, А1, А2 и т.д.);
+<wrap center round info>
-    * В поле **Объем** напишите количество страниц в одном экземпляре;
+Если Вам нужно поменять категорию, то лучше создайте новую служебную записку с новой категорией, а не меняйте её в уже созданной!
-    * В поле **Тираж** напишите количество копий одного экземпляра;
+</wrap>
-    * В поле **Тип бумаги** выберите из выпадающего списка нужный тип и плотность бумаги (<wrap hi>обычные А4 это офсетная  80 г/м2</wrap>);
-    * В поле **С оборотом** из выпадающего списка выберите **Да**, если нужно напечатать с двух сторон одного листа, иначе - **Нет**;
-    * Нажмите кнопку ''ОК''. Заполните таким образом спецификацию для каждого экземпляра.
 (смотрите пример заполнения ниже на скриншоте)\\
-</WRAP>
+{{:tezis:memo4.png|}}\\
-<WRAP third column>
+\\
-</WRAP>
+Если после заполнения указанных полей есть необходимость добавить файлы, то перейдите на вкладку ''Вложения'' и нажмите кнопку ''Добавить'', чтобы прикрепить файл.\\
-</WRAP>
+{{:tezis:memo5.png?nolink|}}\\
-<WRAP group>
-<WRAP 500px column>
-{{:tezis:printery_4.png?nolink|}}
-</WRAP>
-<WRAP 400px column>
-{{:tezis:printery_5.png?nolink|}}
-</WRAP>
-</WRAP>
-\\
-<WRAP group>
-<WRAP twothirds column>
-После заполнения указанных полей перейдите на вкладку ''Вложения'' и нажмите кнопку ''Добавить'', чтобы прикрепить файл, с которого типография будет печатать.\\
-{{:tezis:printery_7.png?nolink|}}\\
 Выберите файл с компьютера и нажмите кнопку ''Открыть''.\\
-{{:tezis:printery_8.png?nolink|}}\\
+{{:tezis:memo6.png?nolink|}}\\
 В этом окне нажмите кнопку ''ОК''.\\
-{{:tezis:printery_9.png?nolink|}}\\
+{{:tezis:memo7.png?nolink|}}\\
 Прикрепите таким образом ещё файлов, если их несколько.\\
 \\
-После заполнения (всех полей на вкладке **Автореферат или диссертация** и добавления файлов на вкладке **Вложения**) нажмите справа кнопку ''Отдать заказ в типографию''.\\
+После заполнения (всех полей на вкладке **Детали** и добавления файлов на вкладке **Вложения**) нажмите справа кнопку ''Согласовать СЗ''.\\
-{{:tezis:printery_91.png?nolink|}}\\
+{{:tezis:memo8.png?nolink|}}\\
 При подтверждении нажимаем ''Да''.\\
-{{:tezis:printery_92.png?nolink|}}\\
+{{:tezis:memo9.png?nolink|}}\\
 Внизу нажмите кнопку ''ОК''.\\
-<wrap em>Участников менять запрещено!</wrap>\\
+{{:tezis:memo91.png?nolink|}}\\
-{{:tezis:printery_93.png?nolink|}}\\
 \\
-Заказ оформлен!\\
+Служебная записка оформлена!\\
+Если Вы оформляли ее от своего имени, то она уже ушла на рассмотрение адресату.\\
+Если в поле <wrap round box>**От**</wrap> указали не себя, а другого сотрудника, то сначала служебная записка уйдет на согласование к нему, а потом к адресату.\\
 </WRAP>
 <WRAP third column>
+<WRAP right round tip>
+<wrap em>Вопросы по работе Тезис</wrap>\\
+**<tezis@ciu.nstu.ru>**
+</WRAP>
 </WRAP>
 </WRAP>
 \\
-<wrap hi>**[[#заказ_в_типографию_нгту|↑ Вернуться в начало ↑]]**</wrap>\\
+<wrap caution>**[[#создание_служебных_записок|↑ Вернуться в начало ↑]]**</wrap>\\
 \\
 <WRAP left round tip>

База знаний НГТУ НЭТИ

Инструменты пользователя

Инструменты сайта

Различия

Инструменты страницы