Изменения с 22.05.2023 по регистрации и обработке входящей корреспонденции

Изменения касаются (1) формы регистрации документов, (2) последовательности действий по резолюции входящих документов, (3) механизм исполнения задач (на основании вх. документов).

Ректору и Первому проректору (резолюция вх. документа)
Общему отделу (регистрация вх. документов)
Исполнителям задач

Ректору и Первому проректору (резолюция вх. документа)

Новая инструкция размещена по ссылке (смотрите её).

Ничего сильно не поменялось, сократилось только количество рутинных действий (нажатий) для экономии времени. 7 действий сократились до 3!
Ниже описаны изменения подробнее.

ПОКАЗАТЬ изменения

Скрыть

Как было	№		Как стало
Просмотр документа и вложений не изменились. Далее после нажатия кнопки Наложить резолюцию начинаются изменения.
Нажимать кнопку создания задачи из выпадающего списка.	1	1	Теперь нужно нажать только кнопку Создать задачу.
	2	1	Теперь нужно нажать только кнопку Создать задачу.
	3	2	После создания задачи автоматически копируются тема, описание и все файлы в задачу (не нужно лишний раз подтверждать).
	4	2	Не нужно нажимать Отправить исполнителю, так как окно выбора исполнителей автоматически появляется после открытия созданной задачи.
Если исполнителей было несколько, для каждого создавалась отдельная задача. Задачи были не связаны друг с другом, и исполнители иногда выполняли дважды уже выполненные задачи.	5	3	Теперь по умолчанию для нескольких исполнителей создается одна задача. Исполнители видят друг друга в задаче, в работу задачу может взять только один исполнитель. • На данном экране появились подсказки с описанием.
	6		Теперь не нужно нажимать лишние Да и Ок, так как по умолчанию для нескольких исполнителей создаётся одна задача, а не группа задач.
	7

Общему отделу (регистрация вх. документов)

В окне регистрации входящей корреспонденции следующие изменения:

Поле Тема документа стало обязательным для заполнения.
Добавлено новое поле Способ получения письма.
Выбор из выпадающего списка - по электронной почте (электронно) или оригинал в бумажном виде, который был отсканирован.
Поля обязательные для заполнения теперь подсвечены жёлтым для лучшей зрительной наглядности.

ПОКАЗАТЬ

Скрыть

Вопросы по работе Тезис
tezis@ciu.nstu.ru

↑ Вернуться в начало ↑

Вопросы по работе Тезис
tezis@ciu.nstu.ru

База знаний НГТУ НЭТИ

Инструменты пользователя

Инструменты сайта

Содержание

Изменения с 22.05.2023 по регистрации и обработке входящей корреспонденции

Ректору и Первому проректору (резолюция вх. документа)

Общему отделу (регистрация вх. документов)

Инструменты страницы