База знаний НГТУ НЭТИ

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
[[:start|Главная]]<html>&ensp;&rsaquo;&ensp;</html>[[it:services|Цифровые сервисы]]<html>&ensp;&rsaquo;&ensp;</html>[[tezis:start|СЭД Тезис]]<html>&ensp;&rsaquo;&ensp;</html>Изменения с 09.01.2024 по регистрации и обработке входящей корреспонденции

====== Изменения с 09.01.2024 по регистрации и обработке входящей корреспонденции ======

<WRAP group>
<WRAP 80% left column>

Изменения касаются (1) формы регистрации документов, (2) последовательности действий по резолюции входящих документов, (3) механизм исполнения задач (на основании вх. документов).\\
  * [[#ректору_и_первому_проректору_резолюция_вх_документа|Ректору и Первому проректору (резолюция вх. документа)]]
  * [[#общему_отделу_регистрация_вх_документов|Общему отделу (регистрация вх. документов)]]
  * [[#исполнителям_задач|Исполнителям задач]]

===== Ректору и Первому проректору (резолюция вх. документа) =====

**Новая инструкция** размещена **[[+tab|tezis:doc_resolution|по ссылке]]** (смотрите её).\\
\\
<wrap info round>Ничего сильно не поменялось, сократилось только количество рутинных действий (нажатий) для экономии времени.\\ Ниже описаны изменения подробнее.</wrap>\\
<hidden onHidden="**ПОКАЗАТЬ изменения**" onVisible="**Скрыть**" initialState="visible" >
|  <WRAP 90% center>                                                                                         Просмотр документа и вложений __не изменились.__\\ {{popup>:tezis:changes_doc_registration_and_resolution_08.png?nolink}} \\   <wrap hi>Далее после нажатия кнопки **Наложить резолюцию** начинаются изменения. </wrap>                                                                                                                                                            </WRAP>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  ||||
^  <color #ed1c24>Как было</color>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       ^  №        |^  <color #22b14c>Как стало</color>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   ^
| <WRAP 95%>                                                                                                                                                           Нажимать кнопку создания задачи из выпадающего списка.\\ {{popup>:tezis:changes_doc_registration_and_resolution_06.png?nolink}}                                                                                                                                                           </WRAP>                                 ^   1 ^ 1    | <WRAP 95%>                                                                                                                                 Теперь нужно нажать только кнопку <wrap round box>**Создать задачу**</wrap>.\\ {{popup>:tezis:changes_doc_registration_and_resolution_05.png?nolink}}                                                                                                                                                           </WRAP>  |
| <WRAP 95%>                                                                                                                                                   {{popup>:tezis:changes_doc_registration_and_resolution_07.png?nolink}}                                                                                                                                                    </WRAP>                                                                                                         ^   2 | :::  | :::                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 |
| <WRAP 95%>                                                                                                                                                   {{popup>:tezis:changes_doc_registration_and_resolution_09.png?nolink}}                                                                                                                                                    </WRAP>                                                                                                         ^   3 ^ 2    | После создания задачи автоматически копируются тема, описание и все файлы в задачу (__не нужно__ лишний раз подтверждать).                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          |
| <WRAP 95%>                                                                {{popup>:tezis:changes_doc_registration_and_resolution_10.png?nolink}}                                                                 </WRAP>                                                                                                                                                                                                                                                                               ^   4 | :::  | __Не нужно__ нажимать <wrap round box>**Отправить исполнителю**</wrap>, так как окно выбора исполнителей автоматически появляется после открытия созданной задачи.                                                                                                                                                                                                                                                                                                  |

</hidden>



===== Общему отделу (регистрация вх. документов) =====
В окне регистрации входящей корреспонденции следующие изменения:
  - Поле <wrap round box>**Тема**</wrap> документа стало обязательным для заполнения.
  - Добавлено новое поле <wrap round box>**Способ получения**</wrap> письма.\\ Выбор из выпадающего списка - по электронной почте (электронно) или оригинал в бумажном виде, который был отсканирован.\\ {{:tezis:changes_doc_registration_and_resolution_01.png?nolink|}}
  - Поля обязательные для заполнения теперь подсвечены <wrap hi>жёлтым</wrap> для лучшей зрительной наглядности.\\ <WRAP 100%>
<hidden onHidden="**ПОКАЗАТЬ**" onVisible="**Скрыть**">
<WRAP 95% center>
{{:tezis:changes_doc_registration_and_resolution_02.png?nolink|}}
</WRAP>
</hidden>
</WRAP>
  - Автоматически выбрано дело - Входящие. Его можно больше не указывать руками каждый раз.
  - В поле ''Руководитель'' теперь автоматически подставляется последний выбранный руководитель.


</WRAP>
<WRAP 17% column>
<WRAP right round tip 100%>
<wrap em>Вопросы по работе Тезис</wrap>\\
**<tezis@ciu.nstu.ru>**
</WRAP>
</WRAP>
</WRAP>
\\
<wrap caution>**[[:tezis:changes_doc_registration_and_resolution|↑ Вернуться в начало ↑]]**</wrap>\\
\\
<WRAP left leftalign round tip>
<wrap em>Вопросы по работе Тезис</wrap>\\
**<tezis@ciu.nstu.ru>**
</WRAP>
База знаний НГТУ НЭТИ

Инструменты пользователя

Инструменты сайта

Инструменты страницы
