База знаний НГТУ НЭТИ

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
<WRAP center centeralign round important 400px>
<wrap em>ДАННЫЙ РАЗДЕЛ ОБНОВЛЯЕТСЯ</wrap>\\
**Скоро тут появится актуальная инструкция по новому функционалу...**
</WRAP>





<WRAP group>
<WRAP twothirds left column>
[[:start|Главная]]<html>&ensp;&rsaquo;&ensp;</html>[[it:services|Цифровые сервисы]]<html>&ensp;&rsaquo;&ensp;</html>[[tezis:start|СЭД Тезис]]<html>&ensp;&rsaquo;&ensp;</html>Заявка на заказ канцелярии\\
\\
====== Заявка на заказ канцелярии ======

Для начала необходимо составить файл с списком канцелярских принадлежностей.\\
\\
**__Шаг 1__**\\
Зайдите на сайт {{popup>tezis:water_shop_itc_f1_logo.png?nolink&50}}[[+tab|https://paper.cf1.ru|paper.cf1.ru]] и положите в корзину необходимые товары.\\
Например, с помощью каталога или строки поиска нашли ручки и выбрали конкретную.\\
На странице товара указываем нужно количество и нажимаем кнопку ''В корзину''.\\
{{:tezis:stationery_11.png?nolink&800|}}\\
Аналогично так добавляем в корзину все необходимые товары.\\
\\
**__Шаг 2__**\\
Когда выбрали все необходимые товары. В верхнем правом углу сайта нажимаете на иконку корзины и\\
затем внизу кнопку ''Перейти в корзину''.\\
{{:tezis:stationery_21.png?nolink&800|}}\\
\\
**__Шаг 3__**\\
**В корзине проверьте выбранные товары и их количество.**\\
Нажимаем справа вверху кнопку ''Сохранить в Excel'' и именно эту кнопку!\\
Кнопку <del>Распечатать</del> не надо нажимать, нужно ''Сохранить в Excel''!\\
(все выбранные товары сохраняться как таблица в файл Excel).\\
{{:tezis:stationery_3.png?nolink&800|}}\\
Либо сразу с помощью Excel открываем файл, либо сохраните его, например в папку Загрузки, затем откройте через Excel.\\
{{:tezis:stationery_4.png?nolink|}}\\
<WRAP left round important>
Внимание! Сохраненный файл ОБЯЗАТЕЛЬНО необходимо открыть и доработать.\\ Это нужно, потому что скачанный с сайта файл имеет НЕправильный формат.
</WRAP>
\\
\\
\\
\\
\\
**__Шаг 4__**\\
После открытия файла появится такое сообщение - это нормально, т.к. у файла неправильный формат.\\
Нажмите ''ДА''.\\
{{:tezis:stationery_5.png?nolink|}}\\
Сверху нажмите кнопку ''Разрешить редактирование'', чтобы можно было изменить файл.\\
{{:tezis:stationery_61.png?nolink|}}\\
Над таблицей впишите информацию о заказчике (ФИО  и подразделение), укажите телефон и место поставки. (пример на скриншоте ниже)\\
**Таблицу менять запрещено!** Если есть необходимость изменить что-то, то меняйте в корзине на сайте и скачивайте файл заново.\\
{{:tezis:stationery_70.png?nolink|}}\\
Сохраните в новый файл нажав ''Файл'' -> ''Сохранить как'' -> ''Этот компьютер'' (дважды нажать ЛКМ((ЛКМ - Левая Кнопка Мыши))).\\
</WRAP>
<WRAP third column>
<WRAP right round tip>
<wrap em>Вопросы по работе Тезис</wrap>\\
**<tezis@ciu.nstu.ru>**
</WRAP>
</WRAP>
</WRAP>

<WRAP group>
<WRAP half column>
{{:tezis:stationery_81.png?nolink|}}
</WRAP>
<WRAP half column>
{{:tezis:stationery_92.png?nolink|}}
</WRAP>
</WRAP>
\\
<WRAP group>
<WRAP twothirds column>
Выберите путь для сохранения, впишите имя файла, **ОБЯЗАТЕЛЬНО** выберите тип <wrap em>Книга Excel (*.xlsx)</wrap>, нажмите кнопку ''Сохранить''.\\
{{:tezis:stationery_95.png?nolink|}}\\
\\
**__Шаг 5__**\\
Теперь зайдите в [[+tab|https://sed.nstu.ru|СЭД Тезис]] и выберите сверху в меню ''Документы'' -> ''Заявки на воду, бумагу, канцелярию''.\\ {{:tezis:water_01.png?nolink|}}\\
В таблице будут отображаться созданные ранее Вами заявки. Нажмите кнопку ''Канцелярия''.\\ {{:tezis:water_022.png?nolink|}}\\
В карточке __обязательно__ нужно заполнить <wrap hi><wrap em>7</wrap></wrap> полей:
  - **Подразделение** - выбираете подразделение, для которого заказываете бумагу (именно из средств этого подразделения будет произведена оплата бумаги);
  - **Ответственное лицо** - выбираете себя (или другого сотрудника подразделения, который обычно отвечает за заказ канцелярии);
  - **Мобильный телефон** - указываете телефон свой или ответственного сотрудника, если заказываете от его имени;
  - **Сумма заявки** - итоговая сумма всей канцелярии (<wrap em>смотрите в файле в самом низу под таблицей</wrap>);
  - **Место поставки** - выбираете из списка здание университета, куда принесут бумагу;
  - **Кабинет** - номер кабинета / аудитории или конкретное место в выбранном здании;
  - **Источник средств** - средства указанного подразделения, из которых будет произведена оплата.
(смотрите пример заполнения ниже на скриншоте)\\
{{:tezis:stationery_97.png?nolink|}}\\
После заполнения указанных полей сверху перейдите на вкладку ''Вложения'' и нажмите кнопку ''Добавить'', чтобы прикрепить файл Excel с таблицей.\\
{{:tezis:stationery_98.png?nolink|}}\\
Выберите ранее сохраненный файл и нажмите кнопку ''Открыть''.\\
{{:tezis:stationery_99.png?nolink|}}\\
В этом окне нажмите кнопку ''ОК''.\\
{{:tezis:stationery_991.png?nolink|}}\\
После заполнения всех полей на вкладке **Детали** и добавления файла на вкладке **Вложения** справа станет доступна кнопка, нажмите кнопку справа ''Заказать доставку''.\\
При подтверждении нажимаем ''Да''.\\
{{:tezis:water_04.png?nolink|}}\\
**Проверьте, что ваш руководитель указан правильно** (так как заявку должен согласовать руководитель) и, если да, то,\\
нажмите внизу кнопку ''ОК''.\\
Если руководитель не подставился, то сверху нажмите ''Добавить участника'', выберите роль ''Руководитель'' и укажите вашего руководителя.\\
(<wrap lo>__в очень редких исключительных случаях__ если руководитель не пользуется Тезисом, то вы можете вместо руководителя указать себя, и согласовать самим</wrap>)\\
<wrap em>Других участников, кроме руководителя менять запрещено!</wrap>\\
{{:tezis:stationery_995.png?nolink|}}\\
\\
Заявка оформлена!\\
</WRAP>
<WRAP third column>
</WRAP>
</WRAP>
\\
<wrap caution>**[[#заявка_на_заказ_канцелярии|↑ Вернуться в начало ↑]]**</wrap>\\
\\
<WRAP left round tip>
<wrap em>Вопросы по работе Тезис</wrap>\\
**<tezis@ciu.nstu.ru>**
</WRAP>
База знаний НГТУ НЭТИ

Инструменты пользователя

Инструменты сайта

Инструменты страницы
