База знаний НГТУ НЭТИ

Технологии, которые работают

Инструменты пользователя

Инструменты сайта

tezis:stationery-request

Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

Ссылка на это сравнение

Предыдущая версия справа и слеваПредыдущая версия
tezis:stationery-request [2026/03/30 23:55] – удалено - внешнее изменение (Дата неизвестна) 127.0.0.1tezis:stationery-request [2026/03/30 23:55] (текущий) – ↷ Имя страницы tezis:request_stationery изменено на tezis:stationery-request Орлов Михаил Викторович
Строка 1: Строка 1:
 +<WRAP center centeralign round important 400px>
 +<wrap em>ДАННЫЙ РАЗДЕЛ ОБНОВЛЯЕТСЯ</wrap>\\
 +**Скоро тут появится актуальная инструкция по новому функционалу...**
 +</WRAP>
 +
 +
 +
 +
 +
 +<WRAP group>
 +<WRAP twothirds left column>
 +[[:start|Главная]]<html>&ensp;&rsaquo;&ensp;</html>[[it:services|Цифровые сервисы]]<html>&ensp;&rsaquo;&ensp;</html>[[tezis:start|СЭД Тезис]]<html>&ensp;&rsaquo;&ensp;</html>Заявка на заказ канцелярии\\
 +\\
 +====== Заявка на заказ канцелярии ======
 +
 +Для начала необходимо составить файл с списком канцелярских принадлежностей.\\
 +\\
 +**__Шаг 1__**\\
 +Зайдите на сайт {{popup>tezis:water_shop_itc_f1_logo.png?nolink&50}}[[+tab|https://paper.cf1.ru|paper.cf1.ru]] и положите в корзину необходимые товары.\\
 +Например, с помощью каталога или строки поиска нашли ручки и выбрали конкретную.\\
 +На странице товара указываем нужно количество и нажимаем кнопку ''В корзину''.\\
 +{{:tezis:stationery_11.png?nolink&800|}}\\
 +Аналогично так добавляем в корзину все необходимые товары.\\
 +\\
 +**__Шаг 2__**\\
 +Когда выбрали все необходимые товары. В верхнем правом углу сайта нажимаете на иконку корзины и\\
 +затем внизу кнопку ''Перейти в корзину''.\\
 +{{:tezis:stationery_21.png?nolink&800|}}\\
 +\\
 +**__Шаг 3__**\\
 +**В корзине проверьте выбранные товары и их количество.**\\
 +Нажимаем справа вверху кнопку ''Сохранить в Excel'' и именно эту кнопку!\\
 +Кнопку <del>Распечатать</del> не надо нажимать, нужно ''Сохранить в Excel''!\\
 +(все выбранные товары сохраняться как таблица в файл Excel).\\
 +{{:tezis:stationery_3.png?nolink&800|}}\\
 +Либо сразу с помощью Excel открываем файл, либо сохраните его, например в папку Загрузки, затем откройте через Excel.\\
 +{{:tezis:stationery_4.png?nolink|}}\\
 +<WRAP left round important>
 +Внимание! Сохраненный файл ОБЯЗАТЕЛЬНО необходимо открыть и доработать.\\ Это нужно, потому что скачанный с сайта файл имеет НЕправильный формат.
 +</WRAP>
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +**__Шаг 4__**\\
 +После открытия файла появится такое сообщение - это нормально, т.к. у файла неправильный формат.\\
 +Нажмите ''ДА''.\\
 +{{:tezis:stationery_5.png?nolink|}}\\
 +Сверху нажмите кнопку ''Разрешить редактирование'', чтобы можно было изменить файл.\\
 +{{:tezis:stationery_61.png?nolink|}}\\
 +Над таблицей впишите информацию о заказчике (ФИО  и подразделение), укажите телефон и место поставки. (пример на скриншоте ниже)\\
 +**Таблицу менять запрещено!** Если есть необходимость изменить что-то, то меняйте в корзине на сайте и скачивайте файл заново.\\
 +{{:tezis:stationery_70.png?nolink|}}\\
 +Сохраните в новый файл нажав ''Файл'' -> ''Сохранить как'' -> ''Этот компьютер'' (дважды нажать ЛКМ((ЛКМ - Левая Кнопка Мыши))).\\
 +</WRAP>
 +<WRAP third column>
 +<WRAP right round tip>
 +<wrap em>Вопросы по работе Тезис</wrap>\\
 +**<tezis@ciu.nstu.ru>**
 +</WRAP>
 +</WRAP>
 +</WRAP>
 +
 +<WRAP group>
 +<WRAP half column>
 +{{:tezis:stationery_81.png?nolink|}}
 +</WRAP>
 +<WRAP half column>
 +{{:tezis:stationery_92.png?nolink|}}
 +</WRAP>
 +</WRAP>
 +\\
 +<WRAP group>
 +<WRAP twothirds column>
 +Выберите путь для сохранения, впишите имя файла, **ОБЯЗАТЕЛЬНО** выберите тип <wrap em>Книга Excel (*.xlsx)</wrap>, нажмите кнопку ''Сохранить''.\\
 +{{:tezis:stationery_95.png?nolink|}}\\
 +\\
 +**__Шаг 5__**\\
 +Теперь зайдите в [[+tab|https://sed.nstu.ru|СЭД Тезис]] и выберите сверху в меню ''Документы'' -> ''Заявки на воду, бумагу, канцелярию''.\\ {{:tezis:water_01.png?nolink|}}\\
 +В таблице будут отображаться созданные ранее Вами заявки. Нажмите кнопку ''Канцелярия''.\\ {{:tezis:water_022.png?nolink|}}\\
 +В карточке __обязательно__ нужно заполнить <wrap hi><wrap em>7</wrap></wrap> полей:
 +  - **Подразделение** - выбираете подразделение, для которого заказываете бумагу (именно из средств этого подразделения будет произведена оплата бумаги);
 +  - **Ответственное лицо** - выбираете себя (или другого сотрудника подразделения, который обычно отвечает за заказ канцелярии);
 +  - **Мобильный телефон** - указываете телефон свой или ответственного сотрудника, если заказываете от его имени;
 +  - **Сумма заявки** - итоговая сумма всей канцелярии (<wrap em>смотрите в файле в самом низу под таблицей</wrap>);
 +  - **Место поставки** - выбираете из списка здание университета, куда принесут бумагу;
 +  - **Кабинет** - номер кабинета / аудитории или конкретное место в выбранном здании;
 +  - **Источник средств** - средства указанного подразделения, из которых будет произведена оплата.
 +(смотрите пример заполнения ниже на скриншоте)\\
 +{{:tezis:stationery_97.png?nolink|}}\\
 +После заполнения указанных полей сверху перейдите на вкладку ''Вложения'' и нажмите кнопку ''Добавить'', чтобы прикрепить файл Excel с таблицей.\\
 +{{:tezis:stationery_98.png?nolink|}}\\
 +Выберите ранее сохраненный файл и нажмите кнопку ''Открыть''.\\
 +{{:tezis:stationery_99.png?nolink|}}\\
 +В этом окне нажмите кнопку ''ОК''.\\
 +{{:tezis:stationery_991.png?nolink|}}\\
 +После заполнения всех полей на вкладке **Детали** и добавления файла на вкладке **Вложения** справа станет доступна кнопка, нажмите кнопку справа ''Заказать доставку''.\\
 +При подтверждении нажимаем ''Да''.\\
 +{{:tezis:water_04.png?nolink|}}\\
 +**Проверьте, что ваш руководитель указан правильно** (так как заявку должен согласовать руководитель) и, если да, то,\\
 +нажмите внизу кнопку ''ОК''.\\
 +Если руководитель не подставился, то сверху нажмите ''Добавить участника'', выберите роль ''Руководитель'' и укажите вашего руководителя.\\
 +(<wrap lo>__в очень редких исключительных случаях__ если руководитель не пользуется Тезисом, то вы можете вместо руководителя указать себя, и согласовать самим</wrap>)\\
 +<wrap em>Других участников, кроме руководителя менять запрещено!</wrap>\\
 +{{:tezis:stationery_995.png?nolink|}}\\
 +\\
 +Заявка оформлена!\\
 +</WRAP>
 +<WRAP third column>
 +</WRAP>
 +</WRAP>
 +\\
 +<wrap caution>**[[#заявка_на_заказ_канцелярии|↑ Вернуться в начало ↑]]**</wrap>\\
 +\\
 +<WRAP left round tip>
 +<wrap em>Вопросы по работе Тезис</wrap>\\
 +**<tezis@ciu.nstu.ru>**
 +</WRAP>
  

Инструменты страницы

Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki