База знаний НГТУ НЭТИ

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
[[:start|Главная]]<html>&ensp;&rsaquo;&ensp;</html>[[it:services|Цифровые сервисы]]<html>&ensp;&rsaquo;&ensp;</html>[[tezis:start|СЭД Тезис]]<html>&ensp;&rsaquo;&ensp;</html>Заявка в типографию\\

====== Заявка в типографию======

==== Создание заявки =====

Для оформления заявки выберите сверху в меню <html><span style="padding: 0 11px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #3f7abe; background: #3f7abe; height: 25px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: white;">Документы</span></html> -> <html><span style="padding: 0 11px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #3f7abe; background: #3f7abe; height: 25px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: white;">Заявка&nbsp;в&nbsp;типографию</span></html>.\\

<WRAP 700px>{{popup>:tezis:printery-doc-01.png?nolink|}}</WRAP>
В таблице отображаются созданные вами заявки.\\
На данный момент электронно через систему Тезис можно оформить только:\\
  * Заявку на печать авторефератов и диссертаций - кнопка <wrap round box>Создать **(Автореферат или диссертация)**</wrap>
  * Заявку на печать методической, учебной и научной литературы, листовок, брошюр, плакатов и всего остального - кнопка <wrap round box>Создать **(Заказ)**</wrap>
В зависимости от того, что нужно вам, нажмите соответствующую кнопку.
<WRAP 700px>{{popup>:tezis:printery-doc-02.png?nolink|}}</WRAP>

==== Загрузка файлов во вложения заявки =====

В карточке заявки сначала зайдите на вкладку <wrap round box>**Вложения**</wrap> и загрузите все файлы для печати. Если у вас заявка без файлов, то пропустите загрузку файлов и переходите к заполнению заявки и спецификации ниже.\\
<wrap info>Файлы можно просто перетащить из папки компьютера на вкладку</wrap> <wrap round box>**Вложения**</wrap>. Либо для загрузки вложений (файлов) на вкладке <wrap round box>**Вложения**</wrap>:
  - Нажмите кнопку <wrap round box>**Добавить**</wrap>;
  - Выберите файл на компьютере двойным щелчком <html><abbr title="Левая Кнопка Мыши">ЛКМ</abbr></html> или кнопкой ''Открыть'';
  - В окне подтверждения нажмите <html><span style="padding: 0 11px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #3f7abe; background: #3f7abe; height: 25px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: white;">ОК</span></html>.

<WRAP 700px>{{popup>:tezis:printery-doc-03.png?nolink|}}</WRAP>
<WRAP group 700px>
<WRAP half column>{{popup>:tezis:printery-doc-04.png?nolink|}}</WRAP>
<WRAP half column>{{popup>:tezis:printery-doc-05.png?nolink|}}</WRAP>
</WRAP>

==== Заполнение заявки =====

После загрузки файлов перейдите на вкладку <wrap round box>**Детали заявки и спецификация**</wrap>.
В карточке заполните:
  - **От подразделения** - выбираете подразделение, от которого заказываете печать (именно из средств этого подразделения будет произведена оплата);
  - **Контакты заказчика** - укажите своё ФИО и номер телефона или контакты получателя;
  - **Тема работы** - напишите какой-либо комментарий (например, что будете печатать или тему автореферата/диссертации);
  - **Оплата из средств** - средства указанного подразделения, из которых будет произведена оплата;
  - **Спецификация заявки** - подробная информация о печати каждого файла, смотрите ниже по заполнению.

<WRAP 700px>{{popup>:tezis:printery-doc-06.png?nolink|}}</WRAP>

==== Заполнение спецификации =====

Ниже над таблицей спецификации нажмите <wrap round box>**Создать**</wrap>. В открывшемся окне укажите **для каждого файла** следующую информацию:
  - **Формат** - общепринятый размер бумаги (А0, А1, А2 и т.д.) или другой специфичный формат;
  - **Объем** - количество страниц в одном экземпляре;
  - **Тираж** - количество копий одного экземпляра;
  - **Тип бумаги** - выберите из выпадающего списка нужный тип и плотность бумаги (:!: __например, обычная А4 бумага для принтера - это офсетная 80 г/м2__);
  - **С оборотом** - выберите **Да**, если нужно напечатать на двух страницах (сторонах) одного листа, иначе - **Нет**.

После заполнения нажмите внизу <html><span style="padding: 0 11px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #3f7abe; background: #3f7abe; height: 25px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: white;">ОК</span></html>. Заполните таким образом спецификацию для каждого файла.

<WRAP 350px>{{popup>:tezis:printery-doc-07.png?nolink|}}</WRAP>

После заполнения всех полей, таблицы со спецификацией и загрузки файлов во вложения нажмите справа кнопку <html><span style="display:inline-block; padding: 0 0px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #afc9dc; background: #e9f3fa; width: 185px; height: 45px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: #555555;">Согласование&nbsp;заявки&nbsp;в<br>типографию</span></html>.

<WRAP 700px>{{popup>:tezis:printery-doc-08.png?nolink|}}</WRAP>

При подтверждении нажмите <html><span style="padding: 0 11px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #3f7abe; background: #3f7abe; height: 25px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: white;">Да</span></html>.
<WRAP 700px>{{popup>:tezis:printery-doc-09.png?nolink|}}</WRAP>

Внизу нажмите <html><span style="padding: 0 11px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #3f7abe; background: #3f7abe; height: 25px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: white;">ОК</span></html>.
<WRAP 700px>{{popup>:tezis:printery-doc-10.png?nolink|}}</WRAP>

===== Какой путь согласования заявки с типом «заказ»? =====

Заявка с типом «заказ» может быть в следующих состояниях...
  * **Согласование руководителем** <wrap lo>(необязательно)</wrap> - после отправки заявка на согласовании у выбранного руководителя, если он был назначен при запуске процесса согласования:
  * **Согласование УИП** - заявка на согласовании у сотрудника Управления информационной политики (УИП);
  * **Согласование ПФО** - сотрудник ПФО проставляет в заявке источник средств, ПД и смету исходя из указанного подразделения;
  * **Утверждения проректором** - заявка на утверждении у первого проректора Янпольского Василия Васильевича;
  * **Работа типографии** - согласованная заявка в типографии, работник типографии возьмет новую заявку в работу;
  * **Работа в типографии** - типография взяла заявку в работу;
  * **Работа выполнена** - заявка выполнена, можно забирать распечатанные материалы в типографии.

===== Какой путь согласования заявки с типом «Автореферат или диссертация»? =====

Заявка с типом «Автореферат или диссертация» может быть в следующих состояниях...
  * **Утверждения проректором по научной работе** - после отправки заявка на утверждении у проректора по научной работе и инновациям Отто Артура Исааковича;
  * **Согласование расходов ПФО** - cотрудник ПФО проставляет в заявке источник средств, ПД и смету исходя из указанного подразделения;
  * **Работа типографии** - согласованная заявка в типографии, работник типографии возьмет новую заявку в работу;
  * **Работа в типографии** - типография взяла заявку в работу;
  * **Работа выполнена** - заявка выполнена, можно забирать распечатанные материалы в типографии.
\\
<WRAP left round tip>
<wrap em>Вопросы по работе Тезис</wrap>\\
**<tezis@ciu.nstu.ru>**
</WRAP>
База знаний НГТУ НЭТИ

Инструменты пользователя

Инструменты сайта

Инструменты страницы
