База знаний НГТУ НЭТИ

Технологии, которые работают

Инструменты пользователя

Инструменты сайта


tezis:request_notification

Главная › Цифровые сервисы › СЭД Тезис › Запрос на рассылку в корпоративной почте

Запрос на рассылку в корпоративной почте

Оформление заявки

Для оформления запроса выберите сверху в меню ДокументыЗапрос на рассылку в корпоративной почте.

tezis:request-notification-01.png

В таблице отображаются ранее созданные вами запросы.
Над таблицей нажмите на кнопку Создать.

tezis:request-notification-02.png

В карточке :

  1. Инициатор и подразделение - сотрудник и подразделение подставятся автоматически, если не подставились - укажите сами;
  2. Получатели (адресаты) - галочками выберите, кому нужно разослать. При необходимости укажите уточняющий комментарий в произвольной форме;
  3. Дата и время отправки - если письмо нужно отправить в конкретный день и время, укажите это;
  4. Тема письма - заголовок/тема письма, ограничение на количество - 200 символов;
  5. Текст письма - текст письма, ограничение на количество - 10 000 символов;
  6. Если в тексте письма содержится ссылка на опрос или форму регистрации, то пожалуйста поставьте галочку и укажите ссылку на опрос форму регистрации.

После заполнения всех полей нажмите справа кнопку Рассылка в корп. почте.

Показать пример заполнения

Скрыть пример

tezis:request-notification-03.png

tezis:request-notification-06.png

При подтверждении нажимаем Да.

tezis:request-notification-04.png

Внизу нажмите кнопку ОК.

tezis:request-notification-05.png

Какой путь согласования?


Заявка может быть в следующих состояниях…

  • Согласование Директором ЦИУ - после отправки заявка попадает Директору ЦИУ Авруневу Олегу Евгеньевичу.
    Если необходимо, Аврунев О.Е. отправит на согласование произвольным Согласующим и/или выбранному Проректору.
  • Согласование (опционально) - параллельное согласование произвольными Согласующими.
  • Согласование проректором (опционально) - согласование Проректором, которого указал Директор ЦИУ
  • В работе ЦИУ - сотрудники ЦИУ выполнят рассылка письма в корпоративной почте.
  • Завершена - рассылка осуществлена.


Вопросы по работе Тезис
tezis@ciu.nstu.ru

tezis/request_notification.txt · Последнее изменение: 2025/04/28 12:37 — Орлов Михаил Викторович