Главная › Цифровые сервисы › СЭД Тезис › Запрос на рассылку в корпоративной почте
Запрос на рассылку в корпоративной почте
Оформление заявки
Для оформления запроса выберите сверху в меню Документы → Запрос на рассылку в корпоративной почте.
В таблице отображаются ранее созданные вами запросы.
Над таблицей нажмите на кнопку Создать.
В карточке :
Инициатор и подразделение - сотрудник и подразделение подставятся автоматически, если не подставились - укажите сами;
Получатели (адресаты) - галочками выберите, кому нужно разослать. При необходимости укажите уточняющий комментарий в произвольной форме;
Дата и время отправки - если письмо нужно отправить в конкретный день и время, укажите это;
Тема письма - заголовок/тема письма, ограничение на количество - 200 символов;
Текст письма - текст письма, ограничение на количество - 10 000 символов;
Если в тексте письма содержится ссылка на опрос или форму регистрации, то пожалуйста поставьте галочку и укажите ссылку на опрос форму регистрации.
После заполнения всех полей нажмите справа кнопку Рассылка в корп. почте.
Показать пример заполнения
При подтверждении нажимаем Да.
Внизу нажмите кнопку ОК.
Какой путь согласования?
Заявка может быть в следующих состояниях…
Согласование Директором ЦИУ - после отправки заявка попадает Директору ЦИУ Авруневу Олегу Евгеньевичу.
Если необходимо, Аврунев О.Е. отправит на согласование произвольным Согласующим и/или выбранному Проректору.
Согласование (опционально) - параллельное согласование произвольными Согласующими.
Согласование проректором (опционально) - согласование Проректором, которого указал Директор ЦИУ
В работе ЦИУ - сотрудники ЦИУ выполнят рассылка письма в корпоративной почте.
Завершена - рассылка осуществлена.