Главная › Цифровые сервисы › СЭД Тезис › Бронирование конференц-зала

Бронирование конференц-зала (1 корпус, 2 этаж)

На начальном экране СЭД Тезис выберите сверху в меню Документы → Бронирование → Бронирование конференц-зала (к.1 эт.2).

В таблице будут отображаться созданные ранее Вами заявки на бронирование. Нажмите кнопку Создать.

В карточке необходимо заполнить следующие поля:
(смотрите пример заполнения ниже на скриншоте)

1. Телефон - можно указать мобильный телефон ();
2. Формат мероприятия - выбираете подходящий формат (если нет, то предлагайте варианты на почту тех. поддержки);
3. Описание - указываете название/описание мероприятия;
4. Дата и время - введите дату и время в соответствиипоставьте галочку, если у Вас есть вопросы или нужно дополнительно обсудить организацию мероприятия, тогда Вам позвонит сотрудник Точки кипения до утверждения брони времени;
5. ID c сайта leader-id.ru - (необязательно) Ваш уникальный идентификатор (ID) с сайта leader-id.ru.
   Если у Вас нет личного кабинета на сайте leader-id.ru или не знаете, где найти ID, то смотрите по ссылке эту инструкцию;
6. Формат мероприятия - выберите из списка необходимый формат проводимого мероприятия;
7. Название мероприятия - укажите только название мероприятия. Дополнительную информацию, ссылку на страницу мероприятия с leader-id.ru, Вы можете указать в поле "Произвольный комментарий";
8. Дата и время - выберите дату и время мероприятия. Выбрать свободное время можно только из зеленых интервалов
   Если Вам нужно забронировать время на несколько дней, то в данный момент это пока невозможно, и Вам придется напрямую обратиться к сотрудникам Точки кипения НГТУ (контакты);
9. Техническое оснащение - отметьте необходимое оснащение для мероприятия. Доступно следующее:
   
   • Zoom - программа для видео-конференц связи (ВКС);
   • Экран - экран для показа материалов с помощью мультимедийного проектора;
   • Ноутбук - ноутбук или компьютер;
   • Доска - доска для рисования;
   • Штатив - штатив.

После заполнения указанных полей нажмите справа кнопку Забронировать конф. зал.

При подтверждении нажимаем Да.

Затем нажимаем ОК.


Заявка отправлена на согласование администратору конференц-зала.
Когда бронь согласуют, Вам на почту придет уведомление.