Для оформления заявки на получение нового картриджа выберите сверху в меню Документы → Заявка на картридж.


В таблице отображаются ваши созданные ранее заявки.
Над таблицей нажмите на кнопку Создать.


В открывшейся карточке укажите:

• подразделение (одна заявка на одно подразделение)
• ответственного сотрудника (буду приходить уведомления)
• мобильный телефон для связи

В табличной части нажимаем кнопку Добавить картридж.

Откроется диалоговое окно для ввода информации.

В карточке служебной записки обязательно нужно заполнить 6 полей:

1. Оргтехника - принтер/копир/МФУ, для которого требуется замена картриджа (буквы в конце модели могут не совпадать, но числа должны совпадать);
2. Картридж текущий - картридж, вставленный на данный момент в принтер (если нет нужного бренда, то ставьте галочку справа и укажите в комментарии модель картриджа);
3. Здание - корпус, общежитие или иное здание НГТУ, в котором находится оргтехника;
4. Кабинет (место) - кабинет (без указания здания), также вы можете по желанию заполнить месторасположение в кабинете;
5. инвентарный номер - по желанию можете заполнить инвентарный номер оргтехники;
6. Причина - опишите, почему вам нужна замена картриджа;
7. Комментарий - дополнительная информация или указание бренда+модели картриджа, которого не оказалось в выпадающем списке;

Если вы сомневаетесь, что указали не правильный принтер/картридж - можете сверху добавить фото на вкладкеВложения.

После добавления картриджей в таблицу нажмите справа кнопку Согласовать СЗ.

При подтверждении нажимаем Да.

Внизу нажмите кнопку ОК.


Служебная записка оформлена!
Если Вы оформляли ее от своего имени, то она уже ушла на рассмотрение адресату.
Если в поле От указали не себя, а другого сотрудника, то сначала служебная записка уйдет на согласование к нему, а потом к адресату.