Для оформления заявки выберите сверху в меню Документы → Заявка на воду, бумагу, канцелярию.

В таблице отображаются ранее созданные вами заявки (на все товары).
Для создания новой заявки нажмите на кнопку Канцелярия над таблицей.

В карточке заявки укажите:

1. Подразделение (заполняется автоматически) - выбираете подразделение, от которого заказываете канцелярию;
2. Ответственное лицо (заполняется автоматически) - выберите себя или другого сотрудника, кто будет забирать канцелярские товары;
3. Мобильный телефон - укажите мобильный телефон для связи, если поставщику (магазину) или Сотруднику ООС понадобится с вами связаться;
4. Здание - выберите из выпадающего списка здание НГТУ;
5. Кабинет - введите номер кабинета;
6. Доп. условия поставки (не обязательно) - можно указать любой комментарий в свободной форме, его увидит поставщик (магазин);
7. Источник средств - средства указанного подразделения, из которых будет произведена оплата (для ПФО);
8. Комментарий к источнику средств (не обязательно) - комментарий для ПФО в свободной форме. Например, если указали «Собственный средства подразделения», то в этом поле впишите договор НИОКР или номер сметы;
9. Товары для заказа - в таблице нужно выбрать товары для заказа. Нажмите кнопку Добавить товар, в выпадающем списке начните вводить название и выберите товар из найденных, введите необходимое количество.

После заполнения всех полей нажмите справа кнопку Заказать доставку.

При подтверждении нажимаем Да.

Внизу нажмите кнопку ОК.

Заявка может быть последовательно в следующих состояниях:

• Согласование руководителем - после отправки заявка попадает выбранному Руководителю.
• Согласование ПФО - Сотрудник ПФО проверяется источник средств и проставляет ПД и смету в карточке.
• Согласование ООС - Сотрудник ООС проверяет заявку на корректность и отправляет поставщику.
• Доставка запланирована - Сотрудник ООС отправил вашу заявку поставщику, ожидайте доставку канцелярских товаров.