Это старая версия документа!
ДАННЫЙ РАЗДЕЛ ОБНОВЛЯЕТСЯ
Скоро тут появится актуальная инструкция по новому функционалу…
Главная › Цифровые сервисы › СЭД Тезис › Заявка на заказ канцелярии
Заявка на заказ канцелярии
Оформление заявки
Для оформления заявки выберите сверху в меню Документы → Заявка на воду, бумагу, канцелярию.
В таблице отображаются ранее созданные вами заявки (на все товары).
Для создания новой заявки нажмите на кнопку Канцелярия над таблицей.
В карточке заявки укажите:
Печатную технику из выпадающего списка;

Легче всего найти нужную, если начать вводить цифры из модели.
Инвентарный номер печатной техники;
Местоположение (здание и кабинет);
Неисправность - опишите, что не так с печатной техникой (например, какая ошибка высвечивается);
Источник средств;
Не обязательный комментарий к источнику средств для ПФО.
После заполнения всех полей нажмите справа кнопку Заказать доставку.
Показать пример заполнения
При подтверждении нажимаем Да.
Внизу нажмите кнопку ОК.
Какой путь согласования?
Заявка может быть последовательно в следующих состояниях:
Согласование руководителем - после отправки заявка попадает Сотруднику УИП.
Если необходимо, Сотрудник УИП отправит на согласование произвольным Согласующим и/или выбранному Проректору.
Согласование (опционально) - параллельное согласование произвольными Согласующими.
Согласование проректором (опционально) - согласование Проректором, которого указал Сотрудник УИП.
В работе УИП (опционально, если было доп. согл.) - сотрудник УИП выполнит рассылку письма в корпоративной почте/личном кабинете обучающихся.
Завершена - рассылка осуществлена.