База знаний НГТУ НЭТИ

Технологии, которые работают

Инструменты пользователя

Инструменты сайта


tezis:request-stationery

Это старая версия документа!


ДАННЫЙ РАЗДЕЛ ОБНОВЛЯЕТСЯ
Скоро тут появится актуальная инструкция по новому функционалу…

Главная › Цифровые сервисы › СЭД Тезис › Заявка на заказ канцелярии

Заявка на заказ канцелярии

Оформление заявки

Для оформления заявки выберите сверху в меню ДокументыЗаявка на воду, бумагу, канцелярию.

tezis:request-stationery-01.png

В таблице отображаются ранее созданные вами заявки (на все товары).
Для создания новой заявки нажмите на кнопку Канцелярия над таблицей.

tezis:request-stationery-02.png

В карточке заявки укажите:

  1. Печатную технику из выпадающего списка;
    :!: Легче всего найти нужную, если начать вводить цифры из модели.
    • Если вдруг в выпадающем списке не смогли найти нужную модель, то нажмите галочку справа и укажите бренд и модель печатной техники вручную.
  2. Инвентарный номер печатной техники;
  3. Местоположение (здание и кабинет);
  4. Неисправность - опишите, что не так с печатной техникой (например, какая ошибка высвечивается);
  5. Источник средств;
  6. Не обязательный комментарий к источнику средств для ПФО.

После заполнения всех полей нажмите справа кнопку Заказать доставку.

Показать пример заполнения

Скрыть пример

tezis:request-stationery-04.png

tezis:request-stationery-03.png

При подтверждении нажимаем Да.

tezis:request-stationery-05.png

Внизу нажмите кнопку ОК.

tezis:request-stationery-06.png

Какой путь согласования?


Заявка может быть последовательно в следующих состояниях:

  • Согласование руководителем - после отправки заявка попадает Сотруднику УИП.
    Если необходимо, Сотрудник УИП отправит на согласование произвольным Согласующим и/или выбранному Проректору.
  • Согласование (опционально) - параллельное согласование произвольными Согласующими.
  • Согласование проректором (опционально) - согласование Проректором, которого указал Сотрудник УИП.
  • В работе УИП (опционально, если было доп. согл.) - сотрудник УИП выполнит рассылку письма в корпоративной почте/личном кабинете обучающихся.
  • Завершена - рассылка осуществлена.


Вопросы по работе Тезис
tezis@ciu.nstu.ru

tezis/request-stationery.1778308217.txt.gz · Последнее изменение: Орлов Михаил Викторович