База знаний НГТУ НЭТИ

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
[[:start|Главная]]<html>&ensp;&rsaquo;&ensp;</html>[[it:services|Цифровые сервисы]]<html>&ensp;&rsaquo;&ensp;</html>[[tezis:start|СЭД Тезис]]<html>&ensp;&rsaquo;&ensp;</html>Регистрация входящей корреспонденции\\
\\
====== Регистрация входящей корреспонденции ======

При поступлении электронного письма или бумажной корреспонденции регистрация входящего документа в системе [[https://sed.nstu.ru|СЭД Тезис]] производится следующим образом:\\

Открыть форму быстрой регистрации в меню <html><span style="padding: 0 11px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #3f7abe; background: #3f7abe; height: 25px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: white;">Канцелярия</span></html> -> <html><span style="padding: 0 11px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #3f7abe; background: #3f7abe; height: 25px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: white;">Форма&nbsp;быстрой&nbsp;регистрации</span></html>.

<WRAP 700px>{{popup>:tezis:doc_reg1.png?nolink|}}</WRAP>

===== Заполнение информации =====

Заполнить следующие реквизиты письма:
    - <wrap round box>**Тема**</wrap> - напишите название документа или тему электронного письма (**О чём данный документ?**);
    - <wrap round box>**Способ получения**</wrap> - выбрать из выпадающего списка список получения письма.
    - <wrap round box>**Содержание**</wrap> вставьте полный текст электронного письма и **адрес отправителя** или какие-либо комментарии к документу, если он бумажный;
    - <wrap round box>**Исх. №**<nowiki> ________</nowiki> **от** <nowiki>________</nowiki></wrap> - вводим исходящий номер и дату, указанную непосредственно в самом документе.\\
      * (если номера нет или это электронное письмо, то вместо номера пишем «**б/н**»);
    - В поле <wrap round box>**Отправитель**</wrap> выбираем из списка отправителя;\\ (если не нашли, то смотрите ниже свёрнутый блок, чтобы добавить нового)<WRAP 710px>
<hidden onHidden="**РАЗВЕРНУТЬ** (как найти или добавить отправителя, если его нет в списке)" onVisible="**СВЕРНУТЬ**">
<WRAP centeralign  98%>**Как найти или добавить отправителя, если его нет в списке**</WRAP>
<WRAP justify 98%>Если введя слово, вы не нашли нужного отправителя, то нажмите справа в этом же поле на кнопку <wrap round box>•••</wrap>.</WRAP>
<WRAP centeralign 98%>{{popup>:tezis:doc_reg_sender1.png?nolink|}}</WRAP>
<WRAP justify 98%>Так как список отправителей выводится на основе последнего выбранного отправителя (например, последним выбранным было Юр. лицо, значит выводится список всех Юр. лиц). Поэтому возможны два варианта:</WRAP>
\\
<WRAP group 98%>
<WRAP half justify column>
**1)** __Поиск__\\
Если отправитель, например, не Юр. лицо, то сверху выберите **Физ. лица** или **Сотрудники**. Введя в поле ниже слово, нажмите кнопку ''Применить'', выберите нужного отправителя. Нажмите снизу кнопку ''Выбрать''.\\
{{popup>:tezis:doc_reg_sender4.png?nolink|}}
</WRAP>
<WRAP half justify column>
**2)** __Добавление__\\
Если всё же отправитель не найден, то сверху выберите **Юр. лица** или **Физ. лица** и нажмите кнопку ''Создать''. Введите в окне наименование организации и нажмите ''ОК''. Теперь найдите этого отправителя как описано слева в пункте **1)**.
{{popup>:tezis:doc_reg_sender2.png?nolink|}}\\
{{popup>:tezis:doc_reg_sender3.png?nolink|}}
</WRAP>
</WRAP>
</hidden>
</WRAP>
    - В поле <wrap round box>**Направлено в дело**</wrap> выбираем из списка **Том №1-Входящие 2022**;
    - В поле <wrap round box>**Вх. №**<nowiki> ________</nowiki> **от** <nowiki>________</nowiki></wrap> необходимо нажать кнопку <html><img src="https://sed.nstu.ru/app/VAADIN/themes/halo/icons/getnumber.png"></html><wrap round box>Получить номер</wrap> и ввести сегодняшнюю дату;\\ (<wrap lo><del>вводим входящий номер, который ранее написали на документе в штампе и дату сегодняшнюю</del></wrap>)
    - В поле <wrap round box>**Руководитель**</wrap> выбираем из списка ректора или проректора, которому уйдет на резолюцию документ;
    - В поле <wrap round box>**Комментарий**</wrap> (если необходимо) впишите комментарий для утверждающего.
(пример заполнения карточки регистрации ниже)\\
{{:tezis:doc_reg3.png?nolink|}}\\
\\

===== Загрузка вложений (при наличии) =====
  * **После заполнения полей карточки необходимо загрузить файлы с документами!**\\ <WRAP 100% column>
<hidden onHidden="**РАЗВЕРНУТЬ** (добавление вложений к карточке документа)" onVisible="**СВЕРНУТЬ**">
<WRAP group>
<WRAP 40% justify column>
**1)** Справа нажмите кнопку ''Добавить'';\\
{{:tezis:doc_reg4.png?nolink|}}
</WRAP>
<WRAP 50% justify column>
**2)** Выберите на компьютере файл и нажмите снизу кнопку ''Открыть'';
{{:tezis:doc_reg5.png?nolink|}}
</WRAP>
</WRAP>

<WRAP group>
<WRAP 40% justify column>
**3)** В этом окне нажмите кнопку ''Да'';\\
{{:tezis:doc_reg6.png?nolink|}}
</WRAP>
<WRAP 50% justify column>
**4)** Загруженный документ отобразится справа. Если нужно загрузить ещё файлы, проделайте те же действия.
{{:tezis:doc_reg7.png?nolink|}}
</WRAP>
</WRAP>
</hidden>
</WRAP>
\\
  * Когда заполнили все поля и загрузили файлы, то в самом низу нажимаете кнопку\\ <wrap round box>**✔** <color #22b14c>**Зарегистрировать и отправить на резолюцию документ**</color></wrap>.\\ {{:tezis:doc_reg8.png?nolink|}}\\
  * Если документ будет успешно зарегистрирован, то появится такое сообщение и все поля формы очистятся.\\ {{:tezis:doc_reg9.png?nolink|}}\\

\\
<wrap caution>**[[#регистрация_входящей_корреспонденции|↑ Вернуться в начало ↑]]**</wrap>\\
\\
<WRAP left leftalign round tip>
<wrap em>Вопросы по работе Тезис</wrap>\\
**<tezis@ciu.nstu.ru>**
</WRAP>
База знаний НГТУ НЭТИ

Инструменты пользователя

Инструменты сайта

Инструменты страницы
