База знаний НГТУ НЭТИ

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
[[:start|Главная]]<html>&ensp;&rsaquo;&ensp;</html>[[it:services|Цифровые сервисы]]<html>&ensp;&rsaquo;&ensp;</html>[[tezis:start|СЭД Тезис]]<html>&ensp;&rsaquo;&ensp;</html>Регистрация входящей корреспонденции\\
\\
====== Регистрация входящей корреспонденции ======

При поступлении электронного письма или бумажной корреспонденции регистрация входящего документа в системе [[https://sed.nstu.ru|СЭД Тезис]] производится следующим образом.\\
\\
Открыть форму быстрой регистрации в меню <html><span style="padding: 0 11px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #3f7abe; background: #3f7abe; height: 25px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: white;">Канцелярия</span></html> -> <html><span style="padding: 0 11px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #3f7abe; background: #3f7abe; height: 25px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: white;">Форма&nbsp;быстрой&nbsp;регистрации</span></html>.

<WRAP 700px>{{popup>:tezis:doc-registration-01.png?nolink|}}</WRAP>

Загрузите файлы на форму:\\ <wrap round tip></wrap>Если корреспонденция в бумажном виде, то нужно сначала отсканировать все документы.
  * Справа в блоке **Вложения** нажмите кнопку <wrap round box>**Добавить**</wrap>, выберите файлы для загрузки на сервер Тезис и нажмите кнопку <html><span style="padding: 0 11px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #3f7abe; background: #3f7abe; height: 25px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: white;">ОК</span></html>.
  * Если файлов несколько, то загрузите их по одному. Файлы в окне предпросмотра можно перелистывать с помощью стрелок.

<WRAP group 700px>
<WRAP third column>{{popup>:tezis:doc-registration-03.png?nolink|}}</WRAP>
<WRAP third column>{{popup>:tezis:doc-registration-04.png?nolink|}}</WRAP>
<WRAP third column>{{popup>:tezis:doc-registration-07.png?nolink|}}</WRAP>
</WRAP>


Заполнить следующие реквизиты письма <wrap lo>(подсвечены желтым фоном)</wrap>:
  * <wrap round box>**Тема**</wrap> - напишите тему из документа или тему электронного письма (**О чём данный документ?**);
  * <wrap round box>**Содержание**</wrap> вставьте полный текст электронного письма и **адрес отправителя** или какие-либо комментарии к документу, если он бумажный;
  * <wrap round box>**Способ получения**</wrap> - выбрать из выпадающего списка способ получения документа.
  * <wrap round box>**Исх. №**<nowiki> ________</nowiki> **от** <nowiki>________</nowiki></wrap> - исходящий номер и дата, указанную непосредственно в самом документе.\\ (если номера нет или это электронное письмо, то вместо номера пишем <<**б/н**>>);
  * В поле <wrap round box>**Отправитель**</wrap> выбираем из списка отправителя;\\ (если не нашли, то смотрите ниже свёрнутый блок, чтобы добавить нового)<WRAP 710px>
<hidden onHidden="**РАЗВЕРНУТЬ** (как найти или добавить отправителя, если его нет в списке)" onVisible="**СВЕРНУТЬ**">
<WRAP centeralign  98%>**Как найти или добавить отправителя, если его нет в списке**</WRAP>
<WRAP justify 98%>Если введя слово, вы не нашли нужного отправителя, то нажмите справа в этом же поле на кнопку <wrap round box>•••</wrap>.</WRAP>
<WRAP centeralign 98%>{{popup>:tezis:doc-registration-06.png?nolink|}}</WRAP>
<WRAP justify 98%>Так как список отправителей выводится на основе последнего выбранного отправителя (например, последним выбранным было Юр. лицо, значит выводится список всех Юр. лиц). Поэтому возможны два варианта:</WRAP>
\\
<WRAP group 98%>
<WRAP half justify column>
**1)** __Поиск__\\
Если отправитель, например, не Юр. лицо, то сверху выберите **Физ. лица** или **Сотрудники**. Введя в поле ниже слово, нажмите кнопку <wrap box>**Применить**</wrap>, выберите нужного отправителя. Нажмите снизу кнопку <wrap box>**Выбрать**</wrap>.\\
{{popup>:tezis:doc_reg_sender4.png?nolink|}}
</WRAP>
<WRAP half justify column>
**2)** __Добавление__\\
Если всё же отправитель не найден, то сверху выберите **Юр. лица** или **Физ. лица** и нажмите кнопку <wrap box>**Создать**</wrap>. Введите в окне наименование организации и нажмите <html><span style="padding: 0 11px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #3f7abe; background: #3f7abe; height: 25px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: white;">ОК</span></html>. Теперь найдите этого отправителя как описано слева в пункте **1)**.
{{popup>:tezis:doc_reg_sender2.png?nolink|}}\\
{{popup>:tezis:doc_reg_sender3.png?nolink|}}
</WRAP>
</WRAP>
</hidden>
</WRAP>
  * В поле <wrap round box>**Направлено в дело**</wrap> уже будет выбрано актуально дело <<**Том №1-Входящие 2022**>> за текущий год.
  * В поле <wrap round box>**Вх. №**<nowiki> ________</nowiki> **от** <nowiki>________</nowiki></wrap> необходимо нажать кнопку <html><span style="padding: 0 6px; box-shadow: none; border: 1px solid #dadada; background: #f8f8f8; border-radius: 3px; height: 25px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: #050505; box-sizing: border-box;"><img width="15px" src="https://sed.nstu.ru/app/VAADIN/themes/halo/icons/getnumber.png">&nbsp;Получить&nbsp;номер</span></html>, дата будет уже вписана текущая
  * В поле <wrap round box>**Руководитель**</wrap> уже будет выбран сотрудник с ролью __Утверждающий__, который был выбран ранее.
  * В поле <wrap round box>**Комментарий**</wrap> (необязательно) впишите комментарий для утверждающего, если требуется.
(пример заполнения карточки регистрации ниже)

<WRAP 700px>{{popup>:tezis:doc-registration-05.png?nolink|}}</WRAP>

Когда заполнили все поля и загрузили файлы, то в самом низу нажмите кнопку\\ <html><span style="padding: 0 11px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #c5d2b1; background: #ebf5dc; height: 25px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: #050505; font-weight: normal;">✔&nbsp;Зарегистрировать&nbsp;и&nbsp;отправить&nbsp;на&nbsp;резолюцию&nbsp;документ</span></html>.

<WRAP 700px>{{popup>:tezis:doc_reg8.png?nolink|}}</WRAP>

Если документ будет успешно зарегистрирован, то появится такое сообщение и все поля формы очистятся.

<WRAP 700px>{{popup>:tezis:doc_reg9.png?nolink|}}</WRAP>

\\
<WRAP left leftalign round tip>
<wrap em>Вопросы по работе Тезис</wrap>\\
**<tezis@ciu.nstu.ru>**
</WRAP>
База знаний НГТУ НЭТИ

Инструменты пользователя

Инструменты сайта

Инструменты страницы
