| Предыдущая версия справа и слеваПредыдущая версияСледующая версия | Предыдущая версия |
| tezis:doc-registration [2025/07/31 13:52] – Орлов Михаил Викторович | tezis:doc-registration [2025/07/31 14:48] (текущий) – Орлов Михаил Викторович |
|---|
| ====== Регистрация входящей корреспонденции ====== | ====== Регистрация входящей корреспонденции ====== |
| |
| При поступлении электронного письма или бумажной корреспонденции регистрация входящего документа в системе [[https://sed.nstu.ru|СЭД Тезис]] производится следующим образом:\\ | При поступлении электронного письма или бумажной корреспонденции регистрация входящего документа в системе [[https://sed.nstu.ru|СЭД Тезис]] производится следующим образом.\\ |
| | \\ |
| Открыть форму быстрой регистрации в меню <html><span style="padding: 0 11px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #3f7abe; background: #3f7abe; height: 25px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: white;">Канцелярия</span></html> -> <html><span style="padding: 0 11px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #3f7abe; background: #3f7abe; height: 25px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: white;">Форма быстрой регистрации</span></html>. | Открыть форму быстрой регистрации в меню <html><span style="padding: 0 11px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #3f7abe; background: #3f7abe; height: 25px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: white;">Канцелярия</span></html> -> <html><span style="padding: 0 11px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #3f7abe; background: #3f7abe; height: 25px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: white;">Форма быстрой регистрации</span></html>. |
| |
| <WRAP 700px>{{popup>:tezis:doc-registration-01.png?nolink|}}</WRAP> | <WRAP 700px>{{popup>:tezis:doc-registration-01.png?nolink|}}</WRAP> |
| |
| Загрузите файлы на форму:\\ <wrap round tip></wrap>Если корреспонденция в бумажном виде, то нужно сначала отсканировать все документы. | Загрузите файлы на форму:\\ <wrap round tip></wrap>Если корреспонденция в бумажном виде, то нужно сначала отсканировать все документы. |
| * Справа в блоке **Вложения** нажмите кнопку <wrap round box>**Добавить**</wrap>, выберите файлы для загрузки на сервер Тезис и нажмите <html><span style="padding: 0 11px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #3f7abe; background: #3f7abe; height: 25px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: white;">ОК</span></html>. | * Справа в блоке **Вложения** нажмите кнопку <wrap round box>**Добавить**</wrap>, выберите файлы для загрузки на сервер Тезис и нажмите кнопку <html><span style="padding: 0 11px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #3f7abe; background: #3f7abe; height: 25px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: white;">ОК</span></html>. |
| * Если файлов несколько, то загрузите их по одному. Файлы в окне предпросмотра можно перелистывать с помощью стрелок. | * Если файлов несколько, то загрузите их по одному. Файлы в окне предпросмотра можно перелистывать с помощью стрелок. |
| |
| * <wrap round box>**Содержание**</wrap> вставьте полный текст электронного письма и **адрес отправителя** или какие-либо комментарии к документу, если он бумажный; | * <wrap round box>**Содержание**</wrap> вставьте полный текст электронного письма и **адрес отправителя** или какие-либо комментарии к документу, если он бумажный; |
| * <wrap round box>**Способ получения**</wrap> - выбрать из выпадающего списка способ получения документа. | * <wrap round box>**Способ получения**</wrap> - выбрать из выпадающего списка способ получения документа. |
| * <wrap round box>**Исх. №**<nowiki> ________</nowiki> **от** <nowiki>________</nowiki></wrap> - исходящий номер и дата, указанную непосредственно в самом документе.\\ | * <wrap round box>**Исх. №**<nowiki> ________</nowiki> **от** <nowiki>________</nowiki></wrap> - исходящий номер и дата, указанную непосредственно в самом документе.\\ (если номера нет или это электронное письмо, то вместо номера пишем <<**б/н**>>); |
| * (если номера нет или это электронное письмо, то вместо номера пишем <<**б/н**>>); | |
| * В поле <wrap round box>**Отправитель**</wrap> выбираем из списка отправителя;\\ (если не нашли, то смотрите ниже свёрнутый блок, чтобы добавить нового)<WRAP 710px> | * В поле <wrap round box>**Отправитель**</wrap> выбираем из списка отправителя;\\ (если не нашли, то смотрите ниже свёрнутый блок, чтобы добавить нового)<WRAP 710px> |
| <hidden onHidden="**РАЗВЕРНУТЬ** (как найти или добавить отправителя, если его нет в списке)" onVisible="**СВЕРНУТЬ**"> | <hidden onHidden="**РАЗВЕРНУТЬ** (как найти или добавить отправителя, если его нет в списке)" onVisible="**СВЕРНУТЬ**"> |
| <WRAP half justify column> | <WRAP half justify column> |
| **1)** __Поиск__\\ | **1)** __Поиск__\\ |
| Если отправитель, например, не Юр. лицо, то сверху выберите **Физ. лица** или **Сотрудники**. Введя в поле ниже слово, нажмите кнопку ''Применить'', выберите нужного отправителя. Нажмите снизу кнопку ''Выбрать''.\\ | Если отправитель, например, не Юр. лицо, то сверху выберите **Физ. лица** или **Сотрудники**. Введя в поле ниже слово, нажмите кнопку <wrap box>**Применить**</wrap>, выберите нужного отправителя. Нажмите снизу кнопку <wrap box>**Выбрать**</wrap>.\\ |
| {{popup>:tezis:doc_reg_sender4.png?nolink|}} | {{popup>:tezis:doc_reg_sender4.png?nolink|}} |
| </WRAP> | </WRAP> |
| <WRAP half justify column> | <WRAP half justify column> |
| **2)** __Добавление__\\ | **2)** __Добавление__\\ |
| Если всё же отправитель не найден, то сверху выберите **Юр. лица** или **Физ. лица** и нажмите кнопку ''Создать''. Введите в окне наименование организации и нажмите ''ОК''. Теперь найдите этого отправителя как описано слева в пункте **1)**. | Если всё же отправитель не найден, то сверху выберите **Юр. лица** или **Физ. лица** и нажмите кнопку <wrap box>**Создать**</wrap>. Введите в окне наименование организации и нажмите <html><span style="padding: 0 11px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #3f7abe; background: #3f7abe; height: 25px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: white;">ОК</span></html>. Теперь найдите этого отправителя как описано слева в пункте **1)**. |
| {{popup>:tezis:doc_reg_sender2.png?nolink|}}\\ | {{popup>:tezis:doc_reg_sender2.png?nolink|}}\\ |
| {{popup>:tezis:doc_reg_sender3.png?nolink|}} | {{popup>:tezis:doc_reg_sender3.png?nolink|}} |
| </hidden> | </hidden> |
| </WRAP> | </WRAP> |
| * В поле <wrap round box>**Направлено в дело**</wrap> уже будет выбрано актуально дело **Том №1-Входящие 2022** за текущий год. | * В поле <wrap round box>**Направлено в дело**</wrap> уже будет выбрано актуально дело <<**Том №1-Входящие 2022**>> за текущий год. |
| * В поле <wrap round box>**Вх. №**<nowiki> ________</nowiki> **от** <nowiki>________</nowiki></wrap> необходимо нажать кнопку <html><img src="https://sed.nstu.ru/app/VAADIN/themes/halo/icons/getnumber.png"></html><wrap round box>Получить номер</wrap>, дата будет уже вписана текущая | * В поле <wrap round box>**Вх. №**<nowiki> ________</nowiki> **от** <nowiki>________</nowiki></wrap> необходимо нажать кнопку <html><span style="padding: 0 6px; box-shadow: none; border: 1px solid #dadada; background: #f8f8f8; border-radius: 3px; height: 25px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: #050505; box-sizing: border-box;"><img width="15px" src="https://sed.nstu.ru/app/VAADIN/themes/halo/icons/getnumber.png"> Получить номер</span></html>, дата будет уже вписана текущая |
| * В поле <wrap round box>**Руководитель**</wrap> уже будет выбран сотрудник с ролью __Утверждающий__, который был выбран ранее. | * В поле <wrap round box>**Руководитель**</wrap> уже будет выбран сотрудник с ролью __Утверждающий__, который был выбран ранее. |
| * В поле <wrap round box>**Комментарий**</wrap> (необязательно) впишите комментарий для утверждающего, если требуется. | * В поле <wrap round box>**Комментарий**</wrap> (необязательно) впишите комментарий для утверждающего, если требуется. |
| <WRAP 700px>{{popup>:tezis:doc-registration-05.png?nolink|}}</WRAP> | <WRAP 700px>{{popup>:tezis:doc-registration-05.png?nolink|}}</WRAP> |
| |
| ===== Загрузка вложений (при наличии) ===== | Когда заполнили все поля и загрузили файлы, то в самом низу нажмите кнопку\\ <html><span style="padding: 0 11px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #c5d2b1; background: #ebf5dc; height: 25px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: #050505; font-weight: normal;">✔ Зарегистрировать и отправить на резолюцию документ</span></html>. |
| * **После заполнения полей карточки необходимо загрузить файлы с документами!**\\ <WRAP 100% column> | |
| <hidden onHidden="**РАЗВЕРНУТЬ** (добавление вложений к карточке документа)" onVisible="**СВЕРНУТЬ**"> | |
| <WRAP group> | |
| <WRAP 40% justify column> | |
| **1)** Справа нажмите кнопку ''Добавить'';\\ | |
| {{:tezis:doc_reg4.png?nolink|}} | |
| </WRAP> | |
| <WRAP 50% justify column> | |
| **2)** Выберите на компьютере файл и нажмите снизу кнопку ''Открыть''; | |
| {{:tezis:doc_reg5.png?nolink|}} | |
| </WRAP> | |
| </WRAP> | |
| |
| <WRAP group> | <WRAP 700px>{{popup>:tezis:doc_reg8.png?nolink|}}</WRAP> |
| <WRAP 40% justify column> | |
| **3)** В этом окне нажмите кнопку ''Да'';\\ | Если документ будет успешно зарегистрирован, то появится такое сообщение и все поля формы очистятся. |
| {{:tezis:doc_reg6.png?nolink|}} | |
| </WRAP> | <WRAP 700px>{{popup>:tezis:doc_reg9.png?nolink|}}</WRAP> |
| <WRAP 50% justify column> | |
| **4)** Загруженный документ отобразится справа. Если нужно загрузить ещё файлы, проделайте те же действия. | |
| {{:tezis:doc_reg7.png?nolink|}} | |
| </WRAP> | |
| </WRAP> | |
| </hidden> | |
| </WRAP> | |
| \\ | |
| * Когда заполнили все поля и загрузили файлы, то в самом низу нажимаете кнопку\\ <wrap round box>**✔** <color #22b14c>**Зарегистрировать и отправить на резолюцию документ**</color></wrap>.\\ {{:tezis:doc_reg8.png?nolink|}}\\ | |
| * Если документ будет успешно зарегистрирован, то появится такое сообщение и все поля формы очистятся.\\ {{:tezis:doc_reg9.png?nolink|}}\\ | |
| |
| \\ | |
| <wrap caution>**[[#регистрация_входящей_корреспонденции|↑ Вернуться в начало ↑]]**</wrap>\\ | |
| \\ | \\ |
| <WRAP left leftalign round tip> | <WRAP left leftalign round tip> |
