База знаний НГТУ НЭТИ

Технологии, которые работают

Инструменты пользователя

Инструменты сайта


tezis:doc-registration

Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

Ссылка на это сравнение

Предыдущая версия справа и слеваПредыдущая версия
Следующая версия
Предыдущая версия
tezis:doc-registration [2025/07/09 12:31] – ↷ Страница перемещена из tezis:sedmon:doc-registration в tezis:doc-registration Орлов Михаил Викторовичtezis:doc-registration [2025/07/09 16:20] (текущий) Орлов Михаил Викторович
Строка 3: Строка 3:
 ====== Регистрация входящей корреспонденции ====== ====== Регистрация входящей корреспонденции ======
  
-При поступлении электронного письма или бумажной корреспонденции регистрация входящего документа в системе [[https://sed.nstu.ru|СЭД Тезис]] производится следующим образом: +При поступлении электронного письма или бумажной корреспонденции регистрация входящего документа в системе [[https://sed.nstu.ru|СЭД Тезис]] производится следующим образом:\\ 
-  Открыть форму быстрой регистрации <html><span style="padding: 0 11px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #3f7abe; background: #3f7abe; height: 25px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: white;">Канцелярия</span></html> -> <html><span style="padding: 0 11px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #3f7abe; background: #3f7abe; height: 25px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: white;">Форма&nbsp;быстрой&nbsp;регистрации</span></html>.<WRAP 700px>{{popup>:tezis:doc_reg1.png?nolink|}}</WRAP> + 
-  Заполнить следующие реквизиты письма:+Открыть форму быстрой регистрации в меню <html><span style="padding: 0 11px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #3f7abe; background: #3f7abe; height: 25px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: white;">Канцелярия</span></html> -> <html><span style="padding: 0 11px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #3f7abe; background: #3f7abe; height: 25px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: white;">Форма&nbsp;быстрой&nbsp;регистрации</span></html>. 
 + 
 +<WRAP 700px>{{popup>:tezis:doc_reg1.png?nolink|}}</WRAP> 
 + 
 +===== Заполнение информации ===== 
 + 
 +Заполнить следующие реквизиты письма:
     - <wrap round box>**Тема**</wrap> - напишите название документа или тему электронного письма (**О чём данный документ?**);     - <wrap round box>**Тема**</wrap> - напишите название документа или тему электронного письма (**О чём данный документ?**);
     - <wrap round box>**Способ получения**</wrap> - выбрать из выпадающего списка список получения письма.     - <wrap round box>**Способ получения**</wrap> - выбрать из выпадающего списка список получения письма.
     - <wrap round box>**Содержание**</wrap> вставьте полный текст электронного письма и **адрес отправителя** или какие-либо комментарии к документу, если он бумажный;     - <wrap round box>**Содержание**</wrap> вставьте полный текст электронного письма и **адрес отправителя** или какие-либо комментарии к документу, если он бумажный;
-    - <wrap round box>**Исх. №**<nowiki> ________</nowiki> **от** <nowiki>________</nowiki></wrap> - вводим исходящий номер и дату, указанную непосредственно в самом документе.\\ (если номера нет или это электронное письмо, то вместо номера пишем «**б/н**»); +    - <wrap round box>**Исх. №**<nowiki> ________</nowiki> **от** <nowiki>________</nowiki></wrap> - вводим исходящий номер и дату, указанную непосредственно в самом документе.\\ 
-    - В поле <wrap round box>**Отправитель**</wrap> выбираем из списка отправителя;\\ (если не нашли, то смотрите ниже свёрнутый блок)<WRAP 100% column>+      * (если номера нет или это электронное письмо, то вместо номера пишем «**б/н**»); 
 +    - В поле <wrap round box>**Отправитель**</wrap> выбираем из списка отправителя;\\ (если не нашли, то смотрите ниже свёрнутый блок, чтобы добавить нового)<WRAP 710px>
 <hidden onHidden="**РАЗВЕРНУТЬ** (как найти или добавить отправителя, если его нет в списке)" onVisible="**СВЕРНУТЬ**"> <hidden onHidden="**РАЗВЕРНУТЬ** (как найти или добавить отправителя, если его нет в списке)" onVisible="**СВЕРНУТЬ**">
-<WRAP centeralign 70column>**Как найти или добавить отправителя, если его нет в списке**</WRAP>\\ +<WRAP centeralign  98%>**Как найти или добавить отправителя, если его нет в списке**</WRAP> 
-Если введя слово, вы не нашли нужного отправителя, то нажмите справа в этом же поле на кнопку <wrap round box>•••</wrap>.\\ +<WRAP justify 98%>Если введя слово, вы не нашли нужного отправителя, то нажмите справа в этом же поле на кнопку <wrap round box>•••</wrap>.</WRAP> 
-{{:tezis:doc_reg_sender1.png?nolink|}}\\ +<WRAP centeralign 98%>{{popup>:tezis:doc_reg_sender1.png?nolink|}}</WRAP> 
-Так как список отправителей выводится на основе последнего выбранного отправителя (например, последним выбранным было Юр. лицо, значит выводится список всех Юр. лиц). Поэтому возможны два варианта:\\+<WRAP justify 98%>Так как список отправителей выводится на основе последнего выбранного отправителя (например, последним выбранным было Юр. лицо, значит выводится список всех Юр. лиц). Поэтому возможны два варианта:</WRAP>
 \\ \\
-<WRAP group> +<WRAP group 98%
-<WRAP 47% justify column>+<WRAP half justify column>
 **1)** __Поиск__\\ **1)** __Поиск__\\
 Если отправитель, например, не Юр. лицо, то сверху выберите **Физ. лица** или **Сотрудники**. Введя в поле ниже слово, нажмите кнопку ''Применить'', выберите нужного отправителя. Нажмите снизу кнопку ''Выбрать''.\\ Если отправитель, например, не Юр. лицо, то сверху выберите **Физ. лица** или **Сотрудники**. Введя в поле ниже слово, нажмите кнопку ''Применить'', выберите нужного отправителя. Нажмите снизу кнопку ''Выбрать''.\\
-{{:tezis:doc_reg_sender4.png?nolink|}}+{{popup>:tezis:doc_reg_sender4.png?nolink|}}
 </WRAP> </WRAP>
-<WRAP 47% justify column>+<WRAP half justify column>
 **2)** __Добавление__\\ **2)** __Добавление__\\
 Если всё же отправитель не найден, то сверху выберите **Юр. лица** или **Физ. лица** и нажмите кнопку ''Создать''. Введите в окне наименование организации и нажмите ''ОК''. Теперь найдите этого отправителя как описано слева в пункте **1)**. Если всё же отправитель не найден, то сверху выберите **Юр. лица** или **Физ. лица** и нажмите кнопку ''Создать''. Введите в окне наименование организации и нажмите ''ОК''. Теперь найдите этого отправителя как описано слева в пункте **1)**.
-{{:tezis:doc_reg_sender2.png?nolink|}}\\ +{{popup>:tezis:doc_reg_sender2.png?nolink|}}\\ 
-{{:tezis:doc_reg_sender3.png?nolink|}}+{{popup>:tezis:doc_reg_sender3.png?nolink|}}
 </WRAP> </WRAP>
 </WRAP> </WRAP>
 </hidden> </hidden>
-</WRAP>\\ {{:tezis:doc_reg2.png?nolink|}}+</WRAP>
     - В поле <wrap round box>**Направлено в дело**</wrap> выбираем из списка **Том №1-Входящие 2022**;     - В поле <wrap round box>**Направлено в дело**</wrap> выбираем из списка **Том №1-Входящие 2022**;
     - В поле <wrap round box>**Вх. №**<nowiki> ________</nowiki> **от** <nowiki>________</nowiki></wrap> необходимо нажать кнопку <html><img src="https://sed.nstu.ru/app/VAADIN/themes/halo/icons/getnumber.png"></html><wrap round box>Получить номер</wrap> и ввести сегодняшнюю дату;\\ (<wrap lo><del>вводим входящий номер, который ранее написали на документе в штампе и дату сегодняшнюю</del></wrap>)     - В поле <wrap round box>**Вх. №**<nowiki> ________</nowiki> **от** <nowiki>________</nowiki></wrap> необходимо нажать кнопку <html><img src="https://sed.nstu.ru/app/VAADIN/themes/halo/icons/getnumber.png"></html><wrap round box>Получить номер</wrap> и ввести сегодняшнюю дату;\\ (<wrap lo><del>вводим входящий номер, который ранее написали на документе в штампе и дату сегодняшнюю</del></wrap>)
Строка 39: Строка 46:
 {{:tezis:doc_reg3.png?nolink|}}\\ {{:tezis:doc_reg3.png?nolink|}}\\
 \\ \\
 +
 +===== Загрузка вложений (при наличии) =====
   * **После заполнения полей карточки необходимо загрузить файлы с документами!**\\ <WRAP 100% column>   * **После заполнения полей карточки необходимо загрузить файлы с документами!**\\ <WRAP 100% column>
 <hidden onHidden="**РАЗВЕРНУТЬ** (добавление вложений к карточке документа)" onVisible="**СВЕРНУТЬ**"> <hidden onHidden="**РАЗВЕРНУТЬ** (добавление вложений к карточке документа)" onVisible="**СВЕРНУТЬ**">
tezis/doc-registration.1752039077.txt.gz · Последнее изменение: 2025/07/09 12:31 — Орлов Михаил Викторович