Предыдущая версия справа и слеваПредыдущая версияСледующая версия | Предыдущая версия |
tezis:doc-registration [2025/07/09 12:31] – ↷ Страница перемещена из tezis:sedmon:doc-registration в tezis:doc-registration Орлов Михаил Викторович | tezis:doc-registration [2025/07/09 16:20] (текущий) – Орлов Михаил Викторович |
---|
====== Регистрация входящей корреспонденции ====== | ====== Регистрация входящей корреспонденции ====== |
| |
При поступлении электронного письма или бумажной корреспонденции регистрация входящего документа в системе [[https://sed.nstu.ru|СЭД Тезис]] производится следующим образом: | При поступлении электронного письма или бумажной корреспонденции регистрация входящего документа в системе [[https://sed.nstu.ru|СЭД Тезис]] производится следующим образом:\\ |
* Открыть форму быстрой регистрации <html><span style="padding: 0 11px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #3f7abe; background: #3f7abe; height: 25px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: white;">Канцелярия</span></html> -> <html><span style="padding: 0 11px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #3f7abe; background: #3f7abe; height: 25px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: white;">Форма быстрой регистрации</span></html>.<WRAP 700px>{{popup>:tezis:doc_reg1.png?nolink|}}</WRAP> | |
* Заполнить следующие реквизиты письма: | Открыть форму быстрой регистрации в меню <html><span style="padding: 0 11px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #3f7abe; background: #3f7abe; height: 25px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: white;">Канцелярия</span></html> -> <html><span style="padding: 0 11px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #3f7abe; background: #3f7abe; height: 25px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: white;">Форма быстрой регистрации</span></html>. |
| |
| <WRAP 700px>{{popup>:tezis:doc_reg1.png?nolink|}}</WRAP> |
| |
| ===== Заполнение информации ===== |
| |
| Заполнить следующие реквизиты письма: |
- <wrap round box>**Тема**</wrap> - напишите название документа или тему электронного письма (**О чём данный документ?**); | - <wrap round box>**Тема**</wrap> - напишите название документа или тему электронного письма (**О чём данный документ?**); |
- <wrap round box>**Способ получения**</wrap> - выбрать из выпадающего списка список получения письма. | - <wrap round box>**Способ получения**</wrap> - выбрать из выпадающего списка список получения письма. |
- <wrap round box>**Содержание**</wrap> вставьте полный текст электронного письма и **адрес отправителя** или какие-либо комментарии к документу, если он бумажный; | - <wrap round box>**Содержание**</wrap> вставьте полный текст электронного письма и **адрес отправителя** или какие-либо комментарии к документу, если он бумажный; |
- <wrap round box>**Исх. №**<nowiki> ________</nowiki> **от** <nowiki>________</nowiki></wrap> - вводим исходящий номер и дату, указанную непосредственно в самом документе.\\ (если номера нет или это электронное письмо, то вместо номера пишем «**б/н**»); | - <wrap round box>**Исх. №**<nowiki> ________</nowiki> **от** <nowiki>________</nowiki></wrap> - вводим исходящий номер и дату, указанную непосредственно в самом документе.\\ |
- В поле <wrap round box>**Отправитель**</wrap> выбираем из списка отправителя;\\ (если не нашли, то смотрите ниже свёрнутый блок)<WRAP 100% column> | * (если номера нет или это электронное письмо, то вместо номера пишем «**б/н**»); |
| - В поле <wrap round box>**Отправитель**</wrap> выбираем из списка отправителя;\\ (если не нашли, то смотрите ниже свёрнутый блок, чтобы добавить нового)<WRAP 710px> |
<hidden onHidden="**РАЗВЕРНУТЬ** (как найти или добавить отправителя, если его нет в списке)" onVisible="**СВЕРНУТЬ**"> | <hidden onHidden="**РАЗВЕРНУТЬ** (как найти или добавить отправителя, если его нет в списке)" onVisible="**СВЕРНУТЬ**"> |
<WRAP centeralign 70% column>**Как найти или добавить отправителя, если его нет в списке**</WRAP>\\ | <WRAP centeralign 98%>**Как найти или добавить отправителя, если его нет в списке**</WRAP> |
Если введя слово, вы не нашли нужного отправителя, то нажмите справа в этом же поле на кнопку <wrap round box>•••</wrap>.\\ | <WRAP justify 98%>Если введя слово, вы не нашли нужного отправителя, то нажмите справа в этом же поле на кнопку <wrap round box>•••</wrap>.</WRAP> |
{{:tezis:doc_reg_sender1.png?nolink|}}\\ | <WRAP centeralign 98%>{{popup>:tezis:doc_reg_sender1.png?nolink|}}</WRAP> |
Так как список отправителей выводится на основе последнего выбранного отправителя (например, последним выбранным было Юр. лицо, значит выводится список всех Юр. лиц). Поэтому возможны два варианта:\\ | <WRAP justify 98%>Так как список отправителей выводится на основе последнего выбранного отправителя (например, последним выбранным было Юр. лицо, значит выводится список всех Юр. лиц). Поэтому возможны два варианта:</WRAP> |
\\ | \\ |
<WRAP group> | <WRAP group 98%> |
<WRAP 47% justify column> | <WRAP half justify column> |
**1)** __Поиск__\\ | **1)** __Поиск__\\ |
Если отправитель, например, не Юр. лицо, то сверху выберите **Физ. лица** или **Сотрудники**. Введя в поле ниже слово, нажмите кнопку ''Применить'', выберите нужного отправителя. Нажмите снизу кнопку ''Выбрать''.\\ | Если отправитель, например, не Юр. лицо, то сверху выберите **Физ. лица** или **Сотрудники**. Введя в поле ниже слово, нажмите кнопку ''Применить'', выберите нужного отправителя. Нажмите снизу кнопку ''Выбрать''.\\ |
{{:tezis:doc_reg_sender4.png?nolink|}} | {{popup>:tezis:doc_reg_sender4.png?nolink|}} |
</WRAP> | </WRAP> |
<WRAP 47% justify column> | <WRAP half justify column> |
**2)** __Добавление__\\ | **2)** __Добавление__\\ |
Если всё же отправитель не найден, то сверху выберите **Юр. лица** или **Физ. лица** и нажмите кнопку ''Создать''. Введите в окне наименование организации и нажмите ''ОК''. Теперь найдите этого отправителя как описано слева в пункте **1)**. | Если всё же отправитель не найден, то сверху выберите **Юр. лица** или **Физ. лица** и нажмите кнопку ''Создать''. Введите в окне наименование организации и нажмите ''ОК''. Теперь найдите этого отправителя как описано слева в пункте **1)**. |
{{:tezis:doc_reg_sender2.png?nolink|}}\\ | {{popup>:tezis:doc_reg_sender2.png?nolink|}}\\ |
{{:tezis:doc_reg_sender3.png?nolink|}} | {{popup>:tezis:doc_reg_sender3.png?nolink|}} |
</WRAP> | </WRAP> |
</WRAP> | </WRAP> |
</hidden> | </hidden> |
</WRAP>\\ {{:tezis:doc_reg2.png?nolink|}} | </WRAP> |
- В поле <wrap round box>**Направлено в дело**</wrap> выбираем из списка **Том №1-Входящие 2022**; | - В поле <wrap round box>**Направлено в дело**</wrap> выбираем из списка **Том №1-Входящие 2022**; |
- В поле <wrap round box>**Вх. №**<nowiki> ________</nowiki> **от** <nowiki>________</nowiki></wrap> необходимо нажать кнопку <html><img src="https://sed.nstu.ru/app/VAADIN/themes/halo/icons/getnumber.png"></html><wrap round box>Получить номер</wrap> и ввести сегодняшнюю дату;\\ (<wrap lo><del>вводим входящий номер, который ранее написали на документе в штампе и дату сегодняшнюю</del></wrap>) | - В поле <wrap round box>**Вх. №**<nowiki> ________</nowiki> **от** <nowiki>________</nowiki></wrap> необходимо нажать кнопку <html><img src="https://sed.nstu.ru/app/VAADIN/themes/halo/icons/getnumber.png"></html><wrap round box>Получить номер</wrap> и ввести сегодняшнюю дату;\\ (<wrap lo><del>вводим входящий номер, который ранее написали на документе в штампе и дату сегодняшнюю</del></wrap>) |
{{:tezis:doc_reg3.png?nolink|}}\\ | {{:tezis:doc_reg3.png?nolink|}}\\ |
\\ | \\ |
| |
| ===== Загрузка вложений (при наличии) ===== |
* **После заполнения полей карточки необходимо загрузить файлы с документами!**\\ <WRAP 100% column> | * **После заполнения полей карточки необходимо загрузить файлы с документами!**\\ <WRAP 100% column> |
<hidden onHidden="**РАЗВЕРНУТЬ** (добавление вложений к карточке документа)" onVisible="**СВЕРНУТЬ**"> | <hidden onHidden="**РАЗВЕРНУТЬ** (добавление вложений к карточке документа)" onVisible="**СВЕРНУТЬ**"> |