| Предыдущая версия справа и слеваПредыдущая версия | |
| tezis:changes_doc_registration_and_resolution [2025/05/07 16:50] – Орлов Михаил Викторович | tezis:changes_doc_registration_and_resolution [2025/05/07 16:56] (текущий) – Орлов Михаил Викторович |
|---|
| |
| |
| |
| [[:start|Главная]]<html> › </html>[[it:services|Цифровые сервисы]]<html> › </html>[[tezis:start|СЭД Тезис]]<html> › </html>Заказ в типографию НГТУ\\ | |
| |
| ====== Заказ в типографию НГТУ ====== | |
| |
| <WRAP group> | |
| <WRAP twothirds left column> | |
| Для оформления запроса выберите сверху в меню <html><span style="padding: 0 11px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #3f7abe; background: #3f7abe; height: 25px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: white;">Документы</span></html> -> <html><span style="padding: 0 11px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #3f7abe; background: #3f7abe; height: 25px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: white;">Заказы типографии</span></html>.\\ | |
| {{:tezis:printery_1.png?nolink|}}\\ | |
| \\ | |
| На данный момент электронно через систему Тезис можно оформить только:\\ | |
| * Заказы на печать авторефератов и диссертаций ([[#заказ_на_печать_авторефератов_и_диссертаций|перейти к заполнению]]) | |
| * Заказы на печать методической, учебной и научной литературы, листовок, брошюр, плакатов ([[#заказ_на_печать_бумажной_продукции_кроме_авторефератов_и_диссертаций|перейти к заполнению]]) | |
| * <del>Издания</del> (<wrap lo>недоступно</wrap>) | |
| |
| <WRAP left round info> | |
| Заполнение карточек по этим двум видам немного отличается,\\ | |
| поэтому жмите на ссылку конкретного вида и вас перенаправит ниже на нужную инструкцию. | |
| </WRAP> | |
| |
| ===== Заказ на печать авторефератов и диссертаций ===== | |
| \\ | |
| Над таблицей в выпадающем списке выбираете пункт ''Автореферат или диссертация'', затем нажмите кнопку ''Создать''.\\ | |
| (в таблице отображаются созданные ранее Вами заявки)\\ | |
| {{:tezis:printery_31.png?nolink|}}\\ | |
| \\ | |
| В карточке __обязательно__ нужно заполнить <wrap hi><wrap em>5</wrap></wrap> полей: | |
| - **От подразделения** - выбираете подразделение, от которого заказываете печать (именно из средств этого подразделения будет произведена оплата); | |
| - **Контакты заказчика** - укажите своё ФИО и номер телефона; | |
| - **Тема работы** - напишите какой-либо комментарий в свободной форме; | |
| - **Оплата из средств** - средства указанного подразделения, из которых будет произведена оплата; | |
| - **Спецификация заказа** - таблица, где нужно заполнить информацию по каждому экземпляру (как и сколько напечатать);\\ **—** Рядом со спецификацией заказа нажмите кнопку ''Создать'';\\ 5.1. В поле **Формат** напишите общепринятый размер бумаги (А0, А1, А2 и т.д.);\\ 5.2. В поле **Объем** напишите количество страниц в одном экземпляре;\\ 5.3. В поле **Тираж** напишите количество копий одного экземпляра;\\ 5.4. В поле **Тип бумаги** выберите из выпадающего списка нужный тип и плотность бумаги (<wrap hi>обычные А4 - это офсетная 80 г/м2</wrap>);\\ 5.5. В поле **С оборотом** из выпадающего списка выберите **Да**, если нужно напечатать с двух сторон одного листа, иначе - **Нет**;\\ **—** Нажмите кнопку ''ОК''. Заполните таким образом спецификацию для каждого экземпляра.\\ | |
| (смотрите пример заполнения ниже на скриншоте)\\ | |
| |
| <WRAP group> | |
| <WRAP 55% column> | |
| {{:tezis:printery_4.png?nolink|}} | |
| </WRAP> | |
| <WRAP 40% column> | |
| {{:tezis:printery_5.png?nolink|}} | |
| </WRAP> | |
| </WRAP> | |
| \\ | |
| \\ | |
| После заполнения указанных полей перейдите на вкладку ''Вложения'' и нажмите кнопку ''Добавить'', чтобы прикрепить файл, с которого типография будет печатать.\\ | |
| {{:tezis:printery_7.png?nolink|}}\\ | |
| Выберите файл с компьютера и нажмите кнопку ''Открыть''.\\ | |
| {{:tezis:printery_8.png?nolink|}}\\ | |
| В этом окне нажмите кнопку ''ОК''.\\ | |
| {{:tezis:printery_9.png?nolink|}}\\ | |
| Прикрепите таким образом ещё файлов, если их несколько.\\ | |
| \\ | |
| После заполнения (всех полей на вкладке **Автореферат или диссертация** и добавления файлов на вкладке **Вложения**) нажмите справа кнопку ''Отдать заказ в типографию''.\\ | |
| {{:tezis:printery_91.png?nolink|}}\\ | |
| При подтверждении нажимаем ''Да''.\\ | |
| {{:tezis:printery_92.png?nolink|}}\\ | |
| Внизу нажмите кнопку ''ОК''.\\ | |
| <wrap em>Участников менять запрещено!</wrap>\\ | |
| {{:tezis:printery_93.png?nolink|}}\\ | |
| \\ | |
| Заказ оформлен!\\ | |
| \\ | |
| <wrap hi>**[[#заказ_в_типографию_нгту|↑ Вернуться в начало ↑]]**</wrap>\\ | |
| \\ | |
| ===== Заказ на печать бумажной продукции (кроме авторефератов и диссертаций) ===== | |
| \\ | |
| Над таблицей в выпадающем списке выбираете пункт ''Заказ'', затем нажмите кнопку ''Создать''.\\ | |
| {{:tezis:printery_32.png?nolink|}}\\ | |
| \\ | |
| В карточке __обязательно__ нужно заполнить <wrap hi><wrap em>5</wrap></wrap> полей: | |
| - **От подразделения** - выбираете подразделение, от которого заказываете печать (именно из средств этого подразделения будет произведена оплата); | |
| - **Контакты заказчика** - укажите своё ФИО и номер телефона; | |
| - **Тема работы** - напишите какой-либо комментарий в свободной форме; | |
| - **Оплата из средств** - средства указанного подразделения, из которых будет произведена оплата; | |
| - **Спецификация заказа** - таблица, где нужно заполнить информацию по каждому экземпляру (как и сколько напечатать);\\ **—** Рядом со спецификацией заказа нажмите кнопку ''Создать'';\\ 5.1. В поле **Формат** напишите общепринятый размер бумаги (А0, А1, А2 и т.д.);\\ 5.2. В поле **Объем** напишите количество страниц в одном экземпляре;\\ 5.3. В поле **Тираж** напишите количество копий одного экземпляра;\\ 5.4. В поле **Тип бумаги** выберите из выпадающего списка нужный тип и плотность бумаги (<wrap hi>обычные А4 - это офсетная 80 г/м2</wrap>);\\ 5.5. В поле **С оборотом** из выпадающего списка выберите **Да**, если нужно напечатать с двух сторон одного листа, иначе - **Нет**;\\ **—** Нажмите кнопку ''ОК''. Заполните таким образом спецификацию для каждого экземпляра.\\ | |
| (смотрите пример заполнения ниже на скриншоте)\\ | |
| |
| <WRAP group> | |
| <WRAP 55% column> | |
| {{:tezis:printery_941.png?nolink|}} | |
| </WRAP> | |
| <WRAP 40% column> | |
| {{:tezis:printery_942.png?nolink|}} | |
| </WRAP> | |
| </WRAP> | |
| \\ | |
| После заполнения указанных полей перейдите на вкладку ''Вложения'' и нажмите кнопку ''Добавить'', чтобы прикрепить файл, с которого типография будет печатать.\\ | |
| {{:tezis:printery_945.png?nolink|}}\\ | |
| Выберите файл с компьютера и нажмите кнопку ''Открыть''.\\ | |
| {{:tezis:printery_947.png?nolink|}}\\ | |
| В этом окне нажмите кнопку ''ОК''.\\ | |
| {{:tezis:printery_943.png?nolink|}}\\ | |
| Прикрепите таким образом ещё файлов, если их несколько.\\ | |
| \\ | |
| После заполнения (всех полей на вкладке **Заказ** и добавления файлов на вкладке **Вложения**) нажмите справа кнопку ''Отдать заказ в типографию''.\\ | |
| {{:tezis:printery_944.png?nolink|}}\\ | |
| При подтверждении нажимаем ''Да''.\\ | |
| {{:tezis:printery_92.png?nolink|}}\\ | |
| **Проверьте, что руководитель подразделения указан правильно** и нажмите внизу кнопку ''ОК''.\\ | |
| (<wrap lo>__в очень редких исключительных случаях__ если руководитель не пользуется Тезисом, то вы можете вместо руководителя указать себя, и согласовать самим</wrap>)\\ | |
| <wrap em>Других участников, кроме руководителя менять запрещено!</wrap>\\ | |
| {{:tezis:printery_946.png?nolink|}}\\ | |
| \\ | |
| Заказ оформлен!\\ | |
| </WRAP> | |
| <WRAP third column> | |
| <WRAP right round tip> | |
| <wrap em>Вопросы по работе Тезис</wrap>\\ | |
| **<tezis@ciu.nstu.ru>** | |
| </WRAP> | |
| </WRAP> | |
| </WRAP> | |
| \\ | |
| <wrap caution>**[[#заказ_в_типографию_нгту|↑ Вернуться в начало ↑]]**</wrap>\\ | |
| \\ | |
| <WRAP left round tip> | |
| <wrap em>Вопросы по работе Тезис</wrap>\\ | |
| **<tezis@ciu.nstu.ru>** | |
| </WRAP> | |
| |
| [[:start|Главная]]<html> › </html>[[it:services|Цифровые сервисы]]<html> › </html>[[tezis:start|СЭД Тезис]]<html> › </html>Изменения с 09.01.2024 по регистрации и обработке входящей корреспонденции | |
| |
| ====== Изменения с 09.01.2024 по регистрации и обработке входящей корреспонденции ====== | ====== Изменения с 09.01.2024 по регистрации и обработке входящей корреспонденции ====== |
