| Предыдущая версия справа и слеваПредыдущая версияСледующая версия | Предыдущая версия |
| tezis:cartridge-request [2026/01/27 15:07] – ↷ Имя страницы tezis:request-cartridge изменено на tezis:cartridge-request Орлов Михаил Викторович | tezis:cartridge-request [2026/02/21 01:03] (текущий) – Орлов Михаил Викторович |
|---|
| <wrap em>ДАННЫЙ РАЗДЕЛ АКТУАЛИЗИРУЕТСЯ</wrap>\\ | <wrap em>ДАННЫЙ РАЗДЕЛ АКТУАЛИЗИРУЕТСЯ</wrap>\\ |
| **Зайдите сюда позже...** | **Зайдите сюда позже...** |
| </WRAP> | </WRAP> |
| |
| |
| ====== Заявка на заправку картриджей ====== | ====== Заявка на заправку картриджей ====== |
| |
| <WRAP group> | ==== Создание заявки ===== |
| <WRAP twothirds left column> | |
| |
| Для оформления заявки на получение нового картриджа выберите сверху в меню <html><span style="padding: 0 11px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #3f7abe; background: #3f7abe; height: 25px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: white;">Документы</span></html> -> <html><span style="padding: 0 11px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #3f7abe; background: #3f7abe; height: 25px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: white;">Заявка на заправку картриджей</span></html>.\\ | Для оформления заявки выберите сверху в синем меню <html><span style="padding: 0 11px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #3f7abe; background: #3f7abe; height: 25px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: white;">Документы</span></html> -> <html><span style="padding: 0 11px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #3f7abe; background: #3f7abe; height: 25px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: white;">Заявка на заправку картриджей</span></html>.\\ |
| {{:tezis:request_cartridge01.png?nolink|}}\\ | |
| \\ | |
| В таблице отображаются ваши созданные ранее заявки.\\ | |
| Над таблицей нажмите на кнопку <wrap round box>**Создать**</wrap>.\\ | |
| {{:tezis:request_cartridge02.png?nolink|}}\\ | |
| \\ | |
| В открывшейся карточке укажите: | |
| * подразделение (одна заявка на одно подразделение) | |
| * ответственного сотрудника (буду приходить уведомления) | |
| * мобильный телефон для связи | |
| {{:tezis:request_cartridge03.png?nolink|}}\\ | |
| \\ | |
| В табличной части нажимаем кнопку <wrap round box>**Добавить картридж**</wrap>. | |
| {{:tezis:request_cartridge04.png?nolink|}}\\ | |
| \\ | |
| Откроется диалоговое окно для ввода информации.\\ | |
| |
| В карточке заявки __обязательно__ нужно заполнить <wrap em>6</wrap> полей: | <WRAP 700px>{{popup>:tezis:cartridge-request-01.png?nolink|}}</WRAP> |
| - **Оргтехника** - принтер/копир/<html><abbr title="Многофункциональное устройство, совмещающее в себе функции принтера, сканера, копировального аппарата.">МФУ</abbr></html>, для которого требуется замена картриджа (буквы в конце модели могут не совпадать, но числа должны совпадать); | В таблице отображаются созданные вами заявки, нажмите кнопку <wrap round box>**Создать**</wrap>. |
| - **Картридж текущий** - картридж, вставленный на данный момент в принтер (если нет нужного бренда, то ставьте галочку справа и укажите в комментарии модель картриджа); | <WRAP 700px>{{popup>:tezis:no-image.png?nolink|}}</WRAP> |
| - **Здание** - корпус, общежитие или иное здание НГТУ, в котором находится оргтехника; | |
| - **Кабинет и место** - кабинет (без указания здания), также вы можете по желанию заполнить месторасположение в кабинете; | |
| - **Инвентарный номер** - по желанию можете заполнить инвентарный номер оргтехники; | |
| - **Причина** - опишите, почему вам нужна замена картриджа; | |
| - **Комментарий** - дополнительная информация или указание бренда+модели картриджа, которого не оказалось в выпадающем списке; | |
| |
| <hidden onHidden="**Посмотреть пример**" onVisible="**Свернуть пример**"> | В карточке заполните: |
| :!: Наиболее полная информация по каждому принтеру поможет нам в будущем для составления статистики использования принтеров, а значит и своевременной закупки/заправки картриджей для вас. | - **Подразделение** - выбираете подразделение, от которого заказываете печать (именно из средств этого подразделения будет произведена оплата); |
| <WRAP 95% center group> | - **Ответственный** - укажите своё ФИО и номер телефона или контакты получателя; |
| <WRAP half column> | - **Тема работы** - напишите какой-либо комментарий (например, что будете печатать или тему автореферата/диссертации); |
| {{popup>:tezis:request_cartridge06.png?nolink}} | |
| </WRAP> | |
| <WRAP half column> | |
| {{popup>:tezis:request_cartridge07.png?nolink}} | |
| </WRAP> | |
| </WRAP> | |
| </hidden> | |
| |
| {{:tezis:request_cartridge05.png?nolink|}}\\ | <WRAP 700px>{{popup>:tezis:no-image.png?nolink|}}</WRAP> |
| \\ | |
| <wrap round tip>Если вы сомневаетесь, что указали не правильный принтер/картридж - можете сверху добавить фото на вкладке</wrap><wrap round box>**Вложения**</wrap>.\\ | ==== Заполнение спецификации ===== |
| \\ | |
| После добавления картриджей в таблице нажмите справа кнопку <html><span style="padding: 0 25px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #afc9dc; background: #e9f3fa; height: 25px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: #555555;">Отправить заявку</span></html>.\\ | Ниже над таблицей спецификации нажмите <wrap round box>**Создать**</wrap>. В открывшемся окне укажите **для каждого файла** следующую информацию: |
| {{:tezis:request_cartridge08.png?nolink|}}\\ | - **Формат** - общепринятый размер бумаги (А0, А1, А2 и т.д.) или другой специфичный формат; |
| При подтверждении нажимаем <html><span style="padding: 0 11px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #3f7abe; background: #3f7abe; height: 25px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: white;">Да</span></html>.\\ | - **Объем** - количество страниц в одном экземпляре; |
| {{:tezis:request_cartridge09.png?nolink|}}\\ | - **Тираж** - количество копий одного экземпляра; |
| Внизу нажмите кнопку <html><span style="padding: 0 11px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #3f7abe; background: #3f7abe; height: 25px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: white;">Ок</span></html>.\\ | - **Тип бумаги** - выберите из выпадающего списка нужный тип и плотность бумаги (:!: __например, обычная А4 бумага для принтера - это офсетная 80 г/м2__); |
| {{:tezis:request_cartridge10.png?nolink|}}\\ | - **С оборотом** - выберите **Да**, если нужно напечатать на двух страницах (сторонах) одного листа, иначе - **Нет**. |
| \\ | |
| Заявка оформлена!\\ | После заполнения нажмите внизу <html><span style="padding: 0 11px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #3f7abe; background: #3f7abe; height: 25px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: white;">ОК</span></html>. Заполните таким образом спецификацию для каждого файла. |
| \\ | |
| \\ | <WRAP 350px>{{popup>:tezis:no-image.png?nolink|}}</WRAP> |
| </WRAP> | |
| <WRAP third column> | После заполнения всех полей, таблицы со спецификацией и загрузки файлов во вложения нажмите справа кнопку <html><span style="display:inline-block; padding: 0 0px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #afc9dc; background: #e9f3fa; width: 185px; height: 45px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: #555555;">Согласование заявки в<br>типографию</span></html>. |
| <WRAP right round tip> | |
| <wrap em>Вопросы по работе Тезис</wrap>\\ | <WRAP 700px>{{popup>:tezis:printery-doc-08.png?nolink|}}</WRAP> |
| **<tezis@ciu.nstu.ru>**\\ | |
| **Тел.: 319-61-10**\\ | При подтверждении нажмите <html><span style="padding: 0 11px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #3f7abe; background: #3f7abe; height: 25px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: white;">Да</span></html>. |
| </WRAP> | <WRAP 700px>{{popup>:tezis:printery-doc-09.png?nolink|}}</WRAP> |
| </WRAP> | |
| </WRAP> | Внизу нажмите <html><span style="padding: 0 11px; border-radius: 3px; box-shadow: none; border: 1px solid #3f7abe; background: #3f7abe; height: 25px; text-align: center; box-sizing: border-box; color: white;">ОК</span></html>. |
| \\ | <WRAP 700px>{{popup>:tezis:printery-doc-10.png?nolink|}}</WRAP> |
| <wrap caution>**[[#заявка_на_замену_картриджа|↑ Вернуться в начало ↑]]**</wrap>\\ | |
| | ===== Какой путь согласования заявки с типом «заказ»? ===== |
| | |
| | Заявка с типом «заказ» может быть в следующих состояниях... |
| | * **Согласование руководителем** <wrap lo>(необязательно)</wrap> - после отправки заявка на согласовании у выбранного руководителя, если он был назначен при запуске процесса согласования: |
| | * **Согласование УИП** - заявка на согласовании у сотрудника Управления информационной политики (УИП); |
| | * **Согласование ПФО** - сотрудник ПФО проставляет в заявке источник средств, ПД и смету исходя из указанного подразделения; |
| | * **Утверждения проректором** - заявка на утверждении у первого проректора Янпольского Василия Васильевича; |
| | * **Работа типографии** - согласованная заявка в типографии, работник типографии возьмет новую заявку в работу; |
| | * **Работа в типографии** - типография взяла заявку в работу; |
| | * **Работа выполнена** - заявка выполнена, можно забирать распечатанные материалы в типографии. |
| | |
| | ===== Какой путь согласования заявки с типом «Автореферат или диссертация»? ===== |
| | |
| | Заявка с типом «Автореферат или диссертация» может быть в следующих состояниях... |
| | * **Утверждения проректором по научной работе** - после отправки заявка на утверждении у проректора по научной работе и инновациям Отто Артура Исааковича; |
| | * **Согласование расходов ПФО** - cотрудник ПФО проставляет в заявке источник средств, ПД и смету исходя из указанного подразделения; |
| | * **Работа типографии** - согласованная заявка в типографии, работник типографии возьмет новую заявку в работу; |
| | * **Работа в типографии** - типография взяла заявку в работу; |
| | * **Работа выполнена** - заявка выполнена, можно забирать распечатанные материалы в типографии. |
| \\ | \\ |
| <WRAP left round tip> | <WRAP left round tip> |