Движение команды проекта к достижению поставленной цели визуализируется на платформе через смену статусов пакетов работ. Чтобы обновить состояние пакета работ, нажмите на текущее состояние в таблице пакетов работ и выберите новый статус в раскрывающемся списке.

Любой пакет работ (фаза, задача, веха) в определенный момент времени имеет только один статус. Все требования к изменениям статусов распространяются на условиях соглашения между участниками проекта. Определим статусы для пакетов работ на примере задачи:

• статус СОЗДАНА устанавливается по умолчанию при создании задачи;
• право устанавливать статус ЗАПЛАНИРОВАНА рекомендуется закрепить за Руководителем и Администратором проекта; данный статус устанавливается на этапе, когда задача действительно запланирована на выполнение, т.е. по ней определены назначенный и/или подотчетный (далее - исполнитель) и установлены даты начала и окончания;
• статус ВЫПОЛНЯЕТСЯ устанавливается исполнителем задачи, когда он приступает к работе, или Администратором проекта, если он возвращает задачу на доработку; не следует переводить сразу все задачи в данный статус, если по ним фактически исполнители не приступили к работе, так как это усложняет понимание общего состояния по проекту;
• статус НА ПРОВЕРКЕ устанавливает исполнитель задачи после завершения работ, далее Администратор проекта может принять результат работ и изменить статус на ЗАКРЫТА, либо вернуть в статус ВЫПОЛНЯЕТСЯ , если есть замечания по работе или требуются доработки;
• статус ЗАКРЫТА устанавливается Администратором проекта после принятия результата работ; данный статус предполагает, что работы по задаче завершены;
• статус ОТКЛОНЕНА устанавливается Администратором проекта в случае, если задача потеряла актуальность или не планируется быть выполненной на протяжении всего проекта;
• статус НА ПАУЗЕ устанавливается исполнителем или Администратором проекта и предполагает, что работа приостановлена до конкретного момента – наступление определённой даты, при этом важно указать в карточке задачи условие, когда задача перейдет обратно в статус ВЫПОЛНЯЕТСЯ .

Сводная таблица

При смене статуса можно добавить комментарий. Для этого, в блоке сведений (через значок i) на вкладке «Деятельность» внизу есть поле «Комментарий и тип для уведомления других пользователей». Можно упомянуть и уведомить участников команды через @уведомление. Указанные участники получат уведомление в OpenProject об обновлениях (в соответствии с их настройками уведомлений в учетной записи).