| Предыдущая версия справа и слеваПредыдущая версияСледующая версия | Предыдущая версия |
| openproject:комплекс_работ_раздел_все_открытые_статус [2022/06/06 12:32] – i.saveleva@corp.nstu.ru | openproject:комплекс_работ_раздел_все_открытые_статус [2023/12/14 16:25] (текущий) – i.saveleva@corp.nstu.ru |
|---|
| ====== Работа на платформе. Модуль «Комплекс работ». Раздел «Все открытые» ====== | ====== Работа на платформе. Модуль «Комплекс работ». Раздел «Все открытые» ====== |
| |
| =====Как обновить состояние пакетов работ===== | =====Статусы пакетов работ===== |
| |
| {{:openproject:38.png?600|}} | Движение команды проекта к достижению поставленной цели визуализируется на платформе через смену статусов пакетов работ. |
| |
| Чтобы обновить **состояние «Пакетов работ»**, нажмите на текущее состояние в разделе сведения о пакете работ и выберите новый статус в раскрывающемся списке. | {{:openproject:38.png?600|}} |
| |
| Любой участник проекта может создавать задачи, фазы и вехи в пакет работ. Любая задача в определенный момент времени имеет только один статус. Любой статус может быть установлен как администратором проекта, так и участником проекта. Все требования к изменениям статусов распространяются на условиях соглашения. Определим статусы для задач, в рамках которых будем осуществлять дальнейшее взаимодействие с проектной платформой: | Чтобы обновить **состояние пакета работ**, нажмите на текущее состояние в таблице пакетов работ и выберите новый статус в раскрывающемся списке. |
| |
| | Любой пакет работ (фаза, задача, веха) в определенный момент времени имеет только один статус. Все требования к изменениям статусов распространяются на условиях соглашения между участниками проекта. Список статусов для пакетов работ: |
| |
| * Статус ** <color #bdc3c7>СОЗДАНА</color> ** устанавливается по умолчанию при создании задачи. | * статус ** <color #bdc3c7>СОЗДАНА</color> ** устанавливается любому комплексу работ (фазе, задаче, вехе) по умолчанию в момент создания; |
| * Статус ** <color #33cc00>ЗАПЛАНИРОВАНА</color> ** устанавливается администратором проекта в случае, если задача действительно запланирована на выполнение, т.е. по ней определены участники и установлены сроки. | * статус ** <color #33cc00>ЗАПЛАНИРОВАНА</color> ** устанавливается когда по комплексу работ определены сроки выполнения, назначенный и подотчетный; |
| * Статус ** <color #f3d612>ВЫПОЛНЯЕТСЯ</color> ** устанавливается исполнителем задачи, когда он приступает к работе, или администратором проекта, если он возвращает задачу на доработку. Не следует переводить сразу все задачи в данный статус, если по ним фактически исполнители не приступили к работе, так как это усложняет понимание общего состояния по проекту. | * статус ** <color #f3d612>ВЫПОЛНЯЕТСЯ</color> ** статус устанавливается, когда исполнитель **действительно** приступил к выполнению поставленной задачи;❗не следует переводить задачу в статус "выполняется", если назначенный исполнитель не приступил к работе, так как это усложняет понимание реального положения дел по проекту; рекомендуется статус "запланирована" устанавливать Руководителю или Администратору проекта, а статус "выполняется" - участнику проекта, когда он приступает к выполнению задачи; |
| * Статус ** <color #f39c12>НА ПРОВЕРКЕ</color> ** устанавливает исполнитель задачи после завершения работ, далее администратор проекта может принять работу и изменить статус на <color #2980b9>ЗАКРЫТА</color>, либо вернуть в статус <color #f3d612>ВЫПОЛНЯЕТСЯ</color> , если есть замечания по работе или требуются доработки. | * статус ** <color #2980b9>ЗАКРЫТА</color> ** статус устанавливается Руководителем или Администратором (при наличии полномочий) после проверки и принятия результатов выполненных работ;❗по комплексу работ "ВЕХА" статус "закрыта" имеет право установить Руководитель или Администратор (при наличии полномочий), при этом проверяется документальное подтверждение завершенных работ и наличие описания; |
| * Статус ** <color #2980b9>ЗАКРЫТА</color> ** устанавливается администратором проекта после принятия работ. Данный статус предполагает, что работы по задаче проводились. | * статус ** <color #000000>ОТКЛОНЕНА</color> ** статус устанавливается для комплексов работ больше не актуальных для проекта и не планируемых к выполнению до конца реализации проекта;❗установить статус "отклонена" имеет право Руководитель или Администратор (при наличии полномочий), при этом в описании должна быть указана причина данного решения; |
| * Статус ** <color #000000>ОТКЛОНЕНА</color> ** устанавливается администратором проекта в случае, если задача потеряла актуальность или не планируется быть выполненной на протяжении всего проекта. | * статус ** <color #c0392b>НА ПАУЗЕ</color> ** статус устанавливается когда комплекс работ временно приостановлен по каким-то причинам;❗при установлении статуса "на паузе" в описании обязательно указывается причина и ожидаемый срок возобновления работ, то есть перевод комплекса работ в статус <color #f3d612>ВЫПОЛНЯЕТСЯ</color> . |
| * Статус ** <color #c0392b>НА ПАУЗЕ</color> ** устанавливается исполнителем или администратором проекта и предполагает, что работа приостановлена до конкретного момента – наступление определённой даты или закрытие какой-либо задачи в проекте, при этом важно указать в карточке задачи условие, когда задача перейдет обратно в статус <color #f3d612>ВЫПОЛНЯЕТСЯ</color> . | |
| |
| **Сводная таблица** | Сведем в таблицу статусы пакетов работ и кто их устанавливает: |
| |
| ^Статус задачи ^Кто может устанавливать | | ^Статус задачи ^Кто может устанавливать | |
| |** <color #bdc3c7>СОЗДАНА</color> ** |по умолчанию | | |** <color #bdc3c7>СОЗДАНА</color> ** |по умолчанию | |
| |** <color #33cc00>ЗАПЛАНИРОВАНА</color> ** |администратор проекта | | |** <color #33cc00>ЗАПЛАНИРОВАНА</color> ** |Руководитель или Администратор проекта | |
| |** <color #f3d612>ВЫПОЛНЯЕТСЯ</color> ** |исполнитель или администратор проекта | | |** <color #f3d612>ВЫПОЛНЯЕТСЯ</color> ** |исполнитель или Администратор проекта | |
| |** <color #f39c12>НА ПРОВЕРКЕ</color> ** |исполнитель | | |** <color #2980b9>ЗАКРЫТА</color> ** |Руководитель или Администратор проекта | |
| |** <color #2980b9>ЗАКРЫТА</color> ** |администратор проекта | | |** <color #000000>ОТКЛОНЕНА</color> ** |Руководитель или Администратор проекта | |
| |** <color #000000>ОТКЛОНЕНА</color> ** |администратор проекта | | |** <color #c0392b>НА ПАУЗЕ</color> ** |исполнитель, Руководитель или Администратор проекта | |
| |** <color #c0392b>НА ПАУЗЕ</color> ** |исполнитель или администратор проекта | | |
| |
| =====Как добавить комментарии к пакету работ===== | При смене статуса можно добавить комментарий в пакет работ. Для этого в блоке "Сведения о пакете работ" на вкладке **"Деятельность"** внизу есть поле **«Комментарий и тип для уведомления других пользователей»**. Можно упомянуть и уведомить участников команды через **@уведомление**. Указанные участники получат уведомление в OpenProject об обновлениях (в соответствии с настройками уведомлений в их учетной записи). |
| |
| {{:openproject:39.png?600|}} | {{:openproject:39.png?600|}} |
| |
| При смене статуса можно добавить комментарии к проекту. Чтобы добавить комментарий к «Пакету работ», откройте представление сведений или разделенный экран пакета работ. На вкладке **"Деятельность"** внизу есть поле **«Комментарий и тип для уведомления других пользователей»**. | |
| Вы можете упоминать и уведомить участников команды через **@уведомление**. Они получат уведомление в OpenProject об обновлениях (в соответствии с настройками уведомлений в настройках учетной записи). | |
| |
| |
