После настройки вида представления пакета работ его нужно сохранить особым образом, чтобы снова получить к нему доступ или поделиться им со своей командой. Разберем это на примере. Допустим, необходимо сохранить представление пакета работ, в котором работы сгруппированы по назначенным. Для этого в окне «Конфигурация таблицы пакета работ», во вкладке НАСТРОЙКИ ОТОБРАЖЕНИЯ выбираем Группировать по, из списка выбираем Назначенный, фиксируем выбор кнопкой Применить. В таблице с перечнем пакетов работ проекта строки перегруппируются согласно настройкам. После это следует кликнуть на значок настроек «три точки» в правом верхнем углу экрана и выбрать из выпадающего списка опцию Сохранить как…

В открывшемся окне введите имя нового представления пакетов работ. В данном примере, целесообразно назвать новое представление «Пакеты работ по назначенным».

Параметры видимости:

Общие представления: установите флажок Общие, если вы хотите, чтобы это представление пакета работ было доступно другим участникам проекта.

Избранное: установите флажок Добавлено в избранное, если вы хотите, чтобы это представление было доступно только вам.

Для сохранения вида нажмите синюю кнопку «Сохранить».

Если вы установили флажок на Общие и Добавлено в избранное, представление будет сохранено в меню пакетов работ в ваших Избранных представлениях.

Если вы установите флажок Общедоступная видимость, представление будет сохранено в разделе Публичные представления в меню пакета работ.

Если вы хотите убрать параметр Общедоступная видимость, это возможно сделать через значок настроек «три точки» в правом верхнем углу экрана. Выберите Параметры видимости, откроется окно с параметрами, уберите флажок «Общие», установите флажок «Добавлено в избранное» и сохраните.

Изменение и удаление сохраненных представлений пакетов работ

Если вы внесете изменения в сохраненное представление, например, измените критерии фильтра, то вам придется сохранить новое представление еще раз. Чтобы применить изменения к фактическому сохраненному представлению, щелкните значок «Сохранить» в настройках, появится всплывающее сообщение «Обновление завершено». Обратите внимание: вы не можете изменить представление «Все открытые» по умолчанию. Поэтому нажатие значка диска «Сохранить» не повлияет на представление по умолчанию, отображаемое при переходе к пакету работ.

Если вы хотите сохранить совершенно новый вид пакета работ, снова нажмите на настройки и выберите Сохранить как… как описано выше.

Если вы хотите удалить сохраненное представление, щелкните значок «Удалить» в настройках, и подтвердите выбранное действие.

Если необходимо сохранить Представление пакетов работ с определенным Родителем (например, все пакеты работ, входящие в определенную фазу (задачу) проекта), предлагаем использовать фильтр «Родитель». Для этого необходимо:

1. Открыть «Все открытые» пакеты работ

2. Нажать на кнопку в правом верхнем углу (три точки), появится меню. Открыть «Настроить вид»

3. Далее выбрать «Фильтры», «+Добавить фильтр:»

4. Выбрать «Родитель», вести необходимый ID или название родителя

5. Нажать на кнопку «Применить»

Это покажет выбранный(ые) пакет(ы) работ (фаза или задача) и его/их дочерние элементы (подзадачи). Обращаем ваше внимание: если дочерний элемент (подзадача) включает дочерние элементы (например, задачи), необходимо дополнительно в Фильтр добавить ID или название дочернего элемента. Далее сохранить в Представлениях.

Работа с пакетами работ в Представлениях.

Если вам необходимо создать новый дочерний элемент (подзадачу) к определенному «Родителю»:

1. Открыть «Родитель» (фазу или задачу), выбрать «Создать новый дочерний элемент»

2. Вести название, кликнуть клавишу Enter

Не забывайте, сохранять изменения в сохраненном Представление. Чтобы применить изменения к фактическому сохраненному представлению, щелкните значок «Сохранить» в настройках. Обращаем ваше внимание: если в дочернем элементе (подзадача) создавать новые дочерние элементы (задачи), необходимо дополнительно в Фильтр добавить ID или название дочернего элемента.

Чтобы экспортировать пакеты работ, выберите «Экспортировать …» в меню настроек в правом верхнем углу списка пакетов работ.

Откроется диалоговое окно, в котором можно выбрать нужный формат.

Из пакета работ будут экспортированы все пакеты работ, включенные в список фильтров.

В экспортированном файле будут отображены столбцы, активированные в списке представлений пакетов работ.

Экспортировать пакеты работ можно также в избранных представлениях.