Для отображения информации в списке пакета работ в удобной форме в OpenProject можно сделать настройки в представлении списка. Это делается через значок настроек «три точки» в правом верхнем углу таблицы с пакетами работ. В выпадающем списке нужно выбрать «настроить вид…». В появившемся окне «Конфигурация таблицы пакетов работ» можно сделать необходимые настройки: добавить или удалить столбцы, выбрать фильтры, способы группировки и сортировки пакетов работ. Рассмотрим эти возможности подробнее.

По умолчанию в представлении таблицы пакетов работ отображаются столбцы с атрибутами: ID, тема, тип, состояние, приоритет, автор, назначенный, дата начала, дата окончания, предполагаемое время, затраченное время, прогресс. Добавить или удалить столбцы в списке пакетов работ можно в следующей последовательности: три точки - > настроить вид → конфигурация таблицы пакета работ - > вкладка СТОЛБЦЫ. Для добавления столбца, выберите из выпадающего списка нужный атрибут пакетов работ.

Для удаления столбца нужно щелкнуть значок x на серой табличке с названием атрибута.

Можно упорядочить атрибуты в предлагаемом списке с помощью перетаскивания. После этого столбцы будут отражаться в новой последовательности.

Для сохранения изменений необходимо нажать кнопку «Применить». Вид таблицы изменится в соответствии с новой конфигурацией.

Отфильтровать пакеты работ по критериям можно двумя способами:

1. В окне «Конфигурация таблицы пакета работ» выберите вкладку «ФИЛЬТРЫ».

2. В верхней части таблицы с пакетами работ справа есть кнопка «Фильтр». Число указывает, сколько критериев фильтрации применено к списку в данный момент.

Чтобы добавить критерий фильтра, выберите его в раскрывающемся списке рядом с «+ Добавить фильтр» или начните вводить название критерия. Можно добавить столько критериев для фильтрации, сколько потребуется.

Фильтрация по тексту

Если необходимо найти определенный текст в теме, описании или комментариях к пакету работу, введите в поле Фильтр по тексту искомое словосочетание. Результаты будут отображаться в списке пакетов работ.

Фильтрация дочерних элементов пакетов работ

Если необходимо показывать только пакеты работ с определенными родителями (например, все пакеты работ, входящие в определенную фазу проекта), можно использовать фильтр Родитель. Введите все необходимые пакеты работ и нажмите клавишу Enter. Это покажет выбранный пакет(ы) работ и его/их дочерние элементы.

Фильтрация по идентификатору или имени пакета работ

Если необходимо создать представление с определенными пакетами работ, можно использовать фильтр ID. Или можно использовать исключение конкретных пакетов работ (например, отобразить все этапы проекта, кроме одного), для этого необходимо использовать опцию “не” рядом с именем фильтра слева.

Фильтрация по назначенному участнику

Если необходимо создать представление пакета работ определенного назначенного участника проекта, то можно использовать фильтр Назначенный.

Ручная сортировка списка пакетов работ

Можно отсортировать список пакетов работ вручную, перетаскивая строку конкретного пакета работ вверх или вниз по списку в таблице. Чтобы зацепить строку конкретного пакета работ для перетаскивания, нужно навести курсор на самый край строки слева до появления значка с шестью точками. Перемещение пакета работ приведет к изменению его атрибутов в зависимости от типа отображаемого списка, например, изменения иерархии.

Чтобы настроить сортировку пакетов работ по определенным критериям необходимо открыть окно «Конфигурация таблицы пакета работ», выбрать вкладку «СОРТИРОВАТЬ ПО». Режим упорядочивания пакетов работ - Автоматическое. Выберите необходимый критерий сортировки и нажмите кнопку Применить.

Чтобы отобразить группы пакетов работ по определенным критериям в представлении списка необходимо открыть окно «Конфигурация таблицы пакета работ», выбрать вкладку «НАСТРОЙКИ ОТОБРАЖЕНИЯ»→ «Группировать по» → выберите необходимый критерий группировки и нажмите кнопку Применить.

После выхода из раздела «Все открытые» или модуля «Комплекс работ» настроенный вид представления пакета работ НЕ сохраняется. По умолчанию раздел «Все открытые» всегда имеет вид с установленными критериями платформы.

Чтобы сохранить настроенный вид представления пакета работ для следующего использования, необходимо сохранить представление пакета работ под другим именем. Тогда новое представление со всеми настройками будет доступно непосредственно из меню проекта под новым именем. Обратите внимание: это не влияет на представление «Все открытые».

Подробнее в следующей главе.

После настройки вида представления пакета работ можно сохранить представление с определенными критериями, чтобы снова получить к ним доступ или поделиться ими со своей командой. Разберем на примере. Через окно «Конфигурация таблицы пакета работ» сгруппируем пакеты работ по Назначенным. После нажмите на значок настроек с тремя точками в правом верхнем углу списка пакетов работ. Выберите Сохранить как…

Введите имя сохраненного представления (в соответствии с критериями, выбранными в конфигурации таблицы пакета работ). Для нашего примера сохраним под именем «Группировка по назначенным»

Параметры видимости:

Общие представления: установите флажок Общие, если вы хотите, чтобы это представление рабочего пакета было доступно также для других пользователей этого проекта.

Избранное: установите флажок Добавлено в избранное, если вы хотите иметь эти пакеты работы в качестве пункта меню в ваших любимых представлениях.

Для сохранения вида нажмите синюю кнопку «Сохранить».

Если вы установили флажок на Общие и Добавлено в избранное, представление будет сохранено в меню пакетов работ в ваших Избранных представлениях.

Если вы установите флажок Общедоступная видимость, представление будет сохранено в разделе Публичные представления в меню пакета работ.

Если вы хотите убрать параметр Общедоступная видимость, это возможно сделать через меню настроек в правом верхнем углу списка пакетов работ кнопка с тремя точками. Выберите Параметры видимости, откроется окно с параметрами, уберите флажок «Общие» и сохраните.

Изменение и удаление сохраненных представлений пакетов работ

Если вы внесете изменения в сохраненное представление, например, измените критерии фильтра, вам придется сохранить новое представление еще раз. Чтобы применить изменения к фактическому сохраненному представлению, щелкните значок диска «Сохранить» в настройках, появится всплывающее сообщение «Обновление завершено». Обратите внимание*: вы не можете изменить представление «Все открытые» по умолчанию. Поэтому нажатие значка диска «Сохранить» не повлияет на представление по умолчанию, отображаемое при переходе к пакету работ.

Если вы хотите сохранить совершенно новый вид пакета работ, снова нажмите на настройки и выберите Сохранить как… как описано выше.

Если вы хотите удалить сохраненное представление, щелкните значок «Удалить» в настройках, и подтвердите выбранное действие.

Чтобы экспортировать пакеты работ, выберите «Экспортировать» … в меню настроек в правом верхнем углу списка пакетов работ.

Откроется диалоговое окно, в котором можно выбрать нужный формат.

Из пакета работ будут экспортированы все пакеты работ, включенные в список фильтров.

В экспортированном файле будут отображены столбцы, активированные для списка представлений пакетов работ.

Экспортировать пакеты работ вы можете также в избранных представлений с необходимыми критериями.