| Предыдущая версия справа и слеваПредыдущая версияСледующая версия | Предыдущая версия |
| openproject:комплекс_работ_открытые_конфигурация [2022/06/10 22:06] – i.saveleva@corp.nstu.ru | openproject:комплекс_работ_открытые_конфигурация [2022/07/08 18:30] (текущий) – i.saveleva@corp.nstu.ru |
|---|
| =====Конфигурация таблицы пакетов работ===== | =====Конфигурация таблицы пакетов работ===== |
| |
| Для отображения информации в списке пакета работ в удобной форме в OpenProject можно сделать настройки в **представлении списка**. | Для отображения информации в списке пакета работ в удобной форме в OpenProject можно сделать настройки в **представлении списка**. Это делается через значок настроек "**три точки**" в правом верхнем углу таблицы с пакетами работ. В выпадающем списке нужно выбрать "**настроить вид...**". В появившемся окне "**Конфигурация таблицы пакетов работ**" можно сделать необходимые настройки: добавить или удалить столбцы, выбрать фильтры, способы группировки и сортировки пакетов работ. Рассмотрим эти возможности подробнее. |
| |
| Можно **добавить или удалить столбцы**, **фильтровать** и **группировать** пакеты работ, или **сортировать** их в соответствии с определенными критериями. | |
| |
| Чтобы открыть **конфигурацию таблицы пакетов работ**, откройте значок настроек с тремя точками в правом верхнем углу таблицы с пакетами работ и выберите **настроить вид**. | |
| |
| {{:openproject:47.png?600|}} | {{:openproject:47.png?600|}} |
| =====Добавление или удаление столбцов в таблице пакетов работ===== | =====Добавление или удаление столбцов в таблице пакетов работ===== |
| |
| Чтобы настроить **представление таблицы пакетов работ** и отобразить в списке различные атрибуты, можно добавить или удалить столбцы в списке пакетов работ. | По умолчанию в **представлении таблицы пакетов работ** отображаются столбцы с атрибутами: ID, тема, тип, состояние, приоритет, автор, назначенный, дата начала, дата окончания, предполагаемое время, затраченное время, прогресс. Добавить или удалить столбцы в списке пакетов работ можно в следующей последовательности: |
| Сначала откройте конфигурацию таблицы пакета работ. | три точки - > настроить вид -> конфигурация таблицы пакета работ - > вкладка **СТОЛБЦЫ**. Для добавления столбца, выберите из выпадающего списка нужный атрибут пакетов работ. |
| Во всплывающем окне выберите **Столбцы** вкладки. | |
| Вы можете добавить столбцы, введя имя атрибута, который вы хотите добавить. | |
| |
| {{:openproject:77.png?600|}} | {{:openproject:77.png?600|}} |
| |
| Можете удалить столбцы, щелкнув значок **x**. | Для удаления столбца нужно щелкнуть значок **x** на серой табличке с названием атрибута. |
| |
| Упорядочить атрибуты в списке с помощью перетаскивания. | Можно упорядочить атрибуты в предлагаемом списке с помощью перетаскивания. После этого столбцы будут отражаться в новой последовательности. |
| |
| {{:openproject:78.png?600|}} | {{:openproject:78.png?600|}} |
| |
| Нажатие кнопки **«Применить»** сохранит внесенные изменения и адаптирует таблицу в соответствии с вашей конфигурацией. | Для сохранения изменений необходимо нажать кнопку **«Применить»**. Вид таблицы изменится в соответствии с новой конфигурацией. |
| |
| {{:openproject:79.png?600|}} | {{:openproject:79.png?600|}} |
| =====Фильтры пакетов работ===== | =====Фильтры пакетов работ===== |
| |
| В списке проекта будет довольно много пакетов работ. Для удобства представления списка воспользуйтесь фильтрами. | Отфильтровать пакеты работ по критериям можно двумя способами: |
| |
| Отфильтровать пакеты работ можно двумя способами: | 1. В окне "**Конфигурация таблицы пакета работ**" выберите вкладку **«ФИЛЬТРЫ»**. |
| | |
| 1. Откройте конфигурацию таблицы пакета работ. Во всплывающем окне выберите **«Фильтры»**. | |
| |
| {{:openproject:81.png?600|}} | {{:openproject:81.png?600|}} |
| |
| 2. Нажмите кнопку **«Фильтр»** в верхней части представления «Пакетов работ». Число рядом с ней указывает, сколько критериев фильтрации применено к списку. | 2. В верхней части таблицы с пакетами работ справа есть кнопка **«Фильтр»**. Число указывает, сколько критериев фильтрации применено к списку в данный момент. |
| |
| {{:openproject:49.png?600|}} | {{:openproject:49.png?600|}} |
| |
| Чтобы добавить критерий фильтра, выберите его в раскрывающемся списке рядом с **«+ Добавить фильтр»** или начните вводить для поиска критерия. Вы можете добавить столько критериев фильтра, сколько потребуется. | Чтобы добавить критерий фильтра, выберите его в раскрывающемся списке рядом с **«+ Добавить фильтр»** или начните вводить название критерия. Можно добавить столько критериев для фильтрации, сколько потребуется. |
| |
| **Фильтрация по тексту** | **Фильтрация по тексту** |
| |
| Если вы хотите найти определенный текст в теме, описании или комментариях к пакету работу, введите в поле **Фильтр по тексту** выражение, которое вы хотите отфильтровать. Результаты будут отображаться соответственно в списке пакетов работ. | Если необходимо найти определенный текст в теме, описании или комментариях к пакету работу, введите в поле **Фильтр по тексту** искомое словосочетание. Результаты будут отображаться в списке пакетов работ. |
| |
| {{:openproject:82.png?600|}} | {{:openproject:82.png?600|}} |
| **Фильтрация дочерних элементов пакетов работ** | **Фильтрация дочерних элементов пакетов работ** |
| |
| Если вы хотите показывать только пакеты работ с определенными родителями (например, все рабочие пакеты, принадлежащие определенной фазе вашего проекта), вы можете использовать фильтр **Родитель**. Введите все необходимые пакеты работ и нажмите клавишу Enter. Это покажет выбранный пакет(ы) работ и его/их дочерние элементы. | Если необходимо показывать только пакеты работ с определенными родителями (например, все пакеты работ, входящие в определенную фазу проекта), можно использовать фильтр **Родитель**. Введите все необходимые пакеты работ и нажмите кнопку Применить. Это покажет выбранный пакет(ы) работ и его/их дочерние элементы. |
| |
| {{:openproject:83.png?600|}} | {{:openproject:83.png?600|}} |
| **Фильтрация по идентификатору или имени пакета работ** | **Фильтрация по идентификатору или имени пакета работ** |
| |
| Если вы хотите создать представление рабочего пакета только с определенными пакетами работ, вы можете использовать фильтр **ID**. Введя идентификатор или тему пакетов работ, вы можете выбрать их. Другим вариантом использования было бы исключение конкретных пакетов работ (например, вы хотите отобразить все этапы, кроме одного). Поэтому используйте опцию “нет” рядом с именем фильтра слева. | Если необходимо создать представление с определенными пакетами работ, можно использовать фильтр **ID**. Или можно использовать исключение конкретных пакетов работ (например, отобразить все этапы проекта, кроме одного), для этого необходимо использовать опцию “не” рядом с именем фильтра слева. |
| |
| {{:openproject:85.png?600|}} | {{:openproject:85.png?600|}} |
| **Фильтрация по назначенному участнику** | **Фильтрация по назначенному участнику** |
| |
| Если вы хотите создать представление рабочего пакета только с определенными назначенными участниками проекта, вы можете использовать фильтр **Назначенный**. Выбери участника и нажмите кнопку **Применить**. | Если необходимо создать представление пакета работ определенного назначенного участника проекта, то можно использовать фильтр **Назначенный**. |
| |
| {{:openproject:87.png?600|}} | {{:openproject:87.png?600|}} |
| **Ручная сортировка списка пакетов работ** | **Ручная сортировка списка пакетов работ** |
| |
| Вы можете отсортировать список «Пакетов рабочих» вручную, используя значок с 6 точками слева от каждого пакета работ, чтобы перетащить его. Перемещение пакета работ приведет к изменению его атрибутов в зависимости от типа отображаемого списка, например, изменения иерархии. | Можно отсортировать список пакетов работ вручную, перетаскивая строку конкретного пакета работ вверх или вниз по списку в таблице. Чтобы зацепить строку конкретного пакета работ для перетаскивания, нужно навести курсор на самый край строки слева до появления значка с шестью точками. Перемещение пакета работ приведет к изменению его атрибутов в зависимости от типа отображаемого списка, например, изменения иерархии. |
| |
| {{:openproject:89.png?600|}} | {{:openproject:89.png?600|}} |
| |
| =====Сортировка по определенными критериям===== | =====Сортировка по определенным критериям===== |
| |
| Чтобы настроить сортировку пакетов работ по определенным критериям необходимо открыть конфигурацию таблицы пакета работ. Во всплывающем окне выберите **«Сортировать по»**. Режим упорядочивания пакетов работ - Автоматическое. Выберите необходимый критерий сортировки, например, сортировать пакеты работ по дате начала и нажмите кнопку **Применить**. | Чтобы настроить сортировку пакетов работ по определенным критериям, необходимо открыть окно **"Конфигурация таблицы пакета работ"**, выбрать вкладку **«СОРТИРОВАТЬ ПО»**, выбрать необходимый критерий сортировки и нажать кнопку **Применить**. |
| |
| |
| {{:openproject:92.png?600|}} | {{:openproject:92.png?600|}} |
| |
| =====Сгруппировать пакеты работ===== | =====Группировка пакетов работ===== |
| |
| Чтобы отобразить группы пакетов работ по определенным критериям в представлении списка необходимо открыть конфигурацию таблицы пакета работ. Во всплывающем окне выберите **«Настройки отображения»**- «Группировать по» - выбрать необходимый критерий группировки, например, сгруппировать по Назначенным или Этапам и нажмите кнопку **Применить**. | Чтобы отобразить группы пакетов работ по определенным критериям в представлении списка, необходимо открыть окно **"Конфигурация таблицы пакета работ"**, выбрать вкладку **«НАСТРОЙКИ ОТОБРАЖЕНИЯ»**-> «Группировать по» -> выбрать необходимый критерий группировки и нажать кнопку **Применить**. |
| |
| |
| {{:openproject:96.png?600|}} | {{:openproject:96.png?600|}} |
| |
| =====__Обратите внимание__===== | ===== Обратите внимание ===== |
| | |
| После выхода из раздела «Все открытые» или модуля «Комплекс работ» настроенный вами сформированный вид представления пакета работ с определенными критериями не сохраняется. По умолчанию раздел «Все открытые» имеет вид с установленными критериями платформы. | |
| | |
| Чтобы <color #ed1c24>сохранить</color> **сформированный вид представления пакета работ** для следующего использования (чтобы оно именно в таком виде было доступно непосредственно из меню проекта), необходимо **сохранить представление пакета работ** под другим именем. Обратите внимание: это не влияет на представление **«Все открытые»**. | |
| | |
| Подробнее в следующей главе. | |
| | |
| =====Сохранение представлений пакета работ===== | |
| | |
| После настройки вида представления пакета работ можно **сохранить представление** с определенными критериями, чтобы снова получить к ним доступ или поделиться ими со своей командой. Разберем на примере: через конфигурацию таблицы сгруппируем пакеты работ по Назначенным. После нажмите на значок настроек с тремя точками в правом верхнем углу списка пакетов работ. Выберите **Сохранить как…** | |
| | |
| {{:openproject:97.png?600|}} | |
| | |
| {{:openproject:98.png?600|}} | |
| | |
| Введите **имя сохраненного** представления (в соответствии с критериями, выбранными в конфигурации таблицы пакета работ). Для нашего примера сохраним под именем «Группировка по назначенным» | |
| | |
| __Параметры видимости:__ | |
| | |
| **Общие представления**: установите флажок **Общие**, если вы хотите, чтобы это представление рабочего пакета было доступно также для других пользователей этого проекта. | |
| | |
| **Избранное**: установите флажок **Добавлено в избранное**, если вы хотите иметь эти пакеты работы в качестве пункта меню в ваших любимых представлениях. | |
| | |
| Для сохранения вида нажмите синюю кнопку **«Сохранить»**. | |
| | |
| {{:openproject:99.png?600|}} | |
| | |
| Если вы установили флажок на **Общие** и **Добавлено в избранное**, **представление** будет сохранено в меню пакетов работ в ваших Избранных представлениях. | |
| | |
| {{:openproject:100.png?600|}} | |
| | |
| Если вы установите флажок **Общедоступная видимость**, **представление** будет сохранено в разделе Публичные представления в меню пакета работ. | |
| | |
| {{:openproject:101.png?600|}} | |
| | |
| | |
| **Изменение сохраненных представлений пакетов работ** | |
| | |
| Если вы внесете изменения в сохраненное представление, например, измените критерии фильтра, вам придется сохранить новое представление еще раз. Чтобы применить изменения к фактическому сохраненному представлению, щелкните значок диска «Сохранить», который появляется рядом с заголовком сохраненного представления. | |
| Если вы хотите сохранить совершенно новый вид пакета работ, снова нажмите на Настройки и выберите **Сохранить как...** как описано выше. | |
| | |
| **Обратите внимание**: Вы не можете изменить представление «Все открытые» по умолчанию. Поэтому нажатие значка диска «Сохранить» не повлияет на представление по умолчанию, отображаемое при переходе к «Пакету работ». | |
| |
| =====Экспорт пакетов работ===== | После выхода из раздела «Все открытые» или модуля «Комплекс работ» настроенный вид представления пакета работ **НЕ сохраняется**. По умолчанию раздел «Все открытые» всегда имеет вид с установленными критериями платформы. |
| |
| {{:openproject:41.png?600|}} | Чтобы **<color #ed1c24>сохранить настроенный вид представления пакета работ</color> ** для следующего использования, необходимо сохранить представление пакета работ под своим именем. Тогда новое представление со всеми настройками будет доступно в меню проекта. |
| | Обратите внимание: это не влияет на представление **«Все открытые»**. |
| |
| {{:openproject:42.png?600|}} | |
| |
| Чтобы экспортировать «Пакеты работ», выберите **«Экспортировать» ...** в меню настроек в правом верхнем углу списка «Пакетов работ» (или диаграммы Ганта). | Подробнее в статье "Сохранение представлений пакета работ". |
| Запустите диалоговое окно экспорта из открывшегося выпадающего меню. | |
| Откроется диалоговое окно, в котором можно выбрать нужный формат. | |
| Из «Пакета работ» будут экспортированы все пакеты работ, включенные в список фильтров. | |
| В экспортированном файле будут отображены столбцы, активированные для таблицы «Пакетов работ». | |
| |
| |
