В рамках проектов работа строится вокруг комплексов работ – фазы, задачи, вехи. Для простоты восприятия информации в статье определим понятия «комплекс работ», «задача», «фаза» и «веха» тождественными.

Для того, чтобы достичь результата в крупном проекте, необходимо разделить одну большую цель на несколько маленьких, то есть поделить проект на этапы. Этап, как и проект, можно разбить на промежуточные стадии – фазы. Фазы состоят из комплекса связанных задач, который имеет определенный результат (промежуточный для этапа проекта) – веху. Задача формулируется как действие, для совершения которого требуются конкретные ресурсы, прежде всего это люди и время. При создании задачи эти параметры задаются тем, кто ее создает. И корректируется в дальнейшем исполнителем. Когда все задачи этапа решены в срок, он считается выполненным. Когда все этапы проекта завершены в срок, он считается завершенным.

Этапы проекта создаются в разделах левого меню проекта “Дорожная карта” или “Настройки проекта”:

На странице “Комплекс работ” конкретные задачи можно включить в определенный этап проекта:

Внесенные формулировки можно изменить, для этого надо кликнуть в левом меню на “Комплекс работ”:

Выбрать задачу из появившегося списка и кликнуть на ее номер:

Вверху открывшейся страницы рядом со словом ЗАДАЧА появится окно, в котором можно скорректировать формулировку задачи:

Новая формулировка сохраняется автоматически. Описанный способ не является единственным, чтобы изменить формулировку задачи. Если вы это сделали по-другому – это чудесно :)