Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- it:mail:user_guide2016 [2022/02/21 21:59] – i.bykov@corp.nstu.ru
+++ it:mail:user_guide2016 [2025/05/15 17:37] (текущий) – Глоба Максим Вячеславович
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
-[[:start|Главная]]<html>&ensp;&rsaquo;&ensp;</html>[[it:services|Цифровые сервисы НГТУ]]<html>&ensp;&rsaquo;&ensp;</html>[[it:mail:start|Корпоративная почта НГТУ]]<html>&ensp;&rsaquo;&ensp;</html>Руководство пользователя корпоративной почтовой системы НГТУ (Exchange 2016)
+[[:start|Главная]]<html>&ensp;&rsaquo;&ensp;</html>[[it:services|Цифровые сервисы]]<html>&ensp;&rsaquo;&ensp;</html>[[it:mail:start|Корпоративная почта]]<html>&ensp;&rsaquo;&ensp;</html>Руководство пользователя корпоративной почтовой системы НГТУ (Exchange 2016)
+<WRAP left box tip> [[https://mail2.nstu.ru|mail2.nstu.ru]] - web-интерфейс почтовой системы\\
+[[help@corp.nstu.ru|]] - техническая поддержка\\ 📞 319-61-10 - техническая поддержка</WRAP>
 ====== Руководство пользователя корпоративной почтовой системы НГТУ (Exchange 2016) ======
-Корпоративная почтовая система НГТУ организована на основе программного обеспечения Microsoft Exchange 2016, которое полностью поддерживает почтовые стандарты Internet, и включает поддержку протоколов электронной почты: SMTP, POP3, IMAP4, MAPI (//для почтовых клиентов Microsoft Outlook и совместимых//).
+Корпоративная почтовая система НГТУ организована на основе программного обеспечения Microsoft Exchange 2016, которое полностью поддерживает почтовые стандарты Internet, и включает поддержку протоколов электронной почты: [[wpru>SMTP]], [[wpru>POP3]], [[wpru>IMAP4]], [[wpru>MAPI]] (//для почтовых клиентов Microsoft Outlook и совместимых//).
 ===== Требования к почтовому клиенту =====
@@ Строка 56: / Строка 57: @@
 . **Список сообщений в текущей папке.** Каждая запись в представлении списка содержит дополнительные сведения, например количество сообщений в беседе и сколько из них не прочитано, а также сведения о наличии связанных с ними вложений, пометок и категорий. Беседа может содержать одно или несколько сообщений. Выбрав беседу, вы можете удалить ее, добавить к ней пометку или назначить для нее категорию с помощью соответствующих значков. В верхней части списка расположены фильтры, с помощью которых можно быстро находить сообщения, которые не прочитаны, содержат ваше имя в полях "Кому" или "Копия" либо содержат пометки. Кроме фильтров отображается имя просматриваемой вами папки и выбранное представление
-{{ :it:mail:portal_mail7.png?nolink&400 |}}
+{{ :it:mail:portal_mail7.png?nolink&600 |}}
+С помощью подменю "Показать как" вы можете переключить режим отображения сообщений с Беседы на отдельные Сообщения:\\
+{{ :it:mail:besedu.png?nolink&600 |}}
 . **Область чтения, в которой отображается выбранная беседа или сообщения.** Вы можете ответить на любое сообщение, выбирая действия из выпадающего списка справа (рис 5) от заголовка. Рабочая область показывает текущий используемый раздел. Щелкните здесь, чтобы переключиться в начало раздела.
-{{ :it:mail:portal_mail8.png?nolink&400 |}}
+{{ :it:mail:portal_mail8.png?nolink&600 |}}
 . **Сервисная область, в которой представлены сведения о состоянии, личные сведения, параметры и справка.** В этой области можно перейти к параметрам почты, открыть электронную справку или выйти из учетной записи.
@@ Строка 87: / Строка 90: @@
   - Вы можете открыть окно создания сообщения отдельным окном, для этого нажмите на иконку, помеченную цифрой **1**.
-  - Чтобы добавить получателей, можно ввести имя любого пользователя из папки контактов или адрес электронной почты в поле "Кому" или "Копия". Когда вы впервые вводите имя определенного человека, приложение ищет его адрес в адресных книгах, в следующий раз имя будет запомнено и соответствующий адрес будет найден быстро.
+  - Чтобы добавить получателей, можно ввести имя любого пользователя из папки контактов или адрес электронной почты в поле "Кому" или "Копия". Когда вы впервые вводите имя определенного человека, приложение ищет его адрес в адресных книгах, в следующий раз имя будет запомнено и соответствующий адрес будет найден быстро. Если во время ввода адреса остановиться, через какое-то время он выделиться и будет отображается как не правильный, но достаточно дважды кликнуть мышкой и появится возможность продолжить ввод.
   - Укажите тему и введите сообщение, которое нужно отправить.
   - Чтобы добавить вложение, нажмите «Вложить» (скрепку), найдите файл, который нужно вложить и прикрепите его к сообщению. Когда сообщение будет готово к отправке, нажмите кнопку  "Отправить".
@@ Строка 95: / Строка 98: @@
 В области чтения сообщений возле имени отправителя расположено выпадающее меню действий. Для ответа на сообщение выберете «Ответить». Для того чтобы переслать сообщение всем получателям и отправителям переписки нажмите «Ответить всем». Для того чтобы переслать сообщение другому адресату нажмите «Переслать». Так же там доступны дополнительные действия над сообщением.
-{{ :it:mail:portal_mail13.png?nolink&400 |}}
+{{ :it:mail:portal_mail13.png?nolink&600 |}}
+==== Отправка сообщений от имени рассылки ====
+Если у вас есть разрешения на отправку от имени рассылки, то во время создания письма вы можете сменить адрес отправителя. Для этого нужно в момент создания письма включить отображение "Поле ОТ"
+{{ :it:mail:send_from_01.png?nolink&600 |}}
+Если вы хотите чтобы "Поле От" отображалось //всегда// его нужно включить через Параметры
+{{ :it:mail:sort_rule_01.png?nolink&600 |}}
+Формат сообщений и установить галочку "Всегда отображать поле "ОТ""
+{{ :it:mail:send_from_04.png?nolink&600 |}}
+Затем, в поле "От" кликните правой кнопкой по вашему почтовому адресу и нажмите "Удалить"
+{{ :it:mail:send_from_02.png?nolink&600 |}}
+Начните набирать адрес рассылки, а затем нажмите "Поиск в каталоге"
+{{ :it:mail:send_from_03.png?nolink&600 |}}
+Всё, теперь письмо будет направленно не от вашего личного адреса, а от адреса рассылки. В последствии вы сможете выбирать этот адрес из выпадающего списка, кликнув по "От".
+==== Правила сортировки писем ====
+Для управления входящими письмами существуют правила сортировки. Для их настройки перейдем в параметры.
+{{ :it:mail:sort_rule_01.png?nolink&600 |}}
+В списке настроек находим пункт "Правила для папки Входящие" и с помощью иконки "+" создаем новое правило.
+{{ :it:mail:sort_rule_02.png?nolink&600 |}}
+Для правила необходимо задать имя, выбрать условие(критерий) по которому входящее письмо будет выбираться.
+{{ :it:mail:sort_rule_03.png?nolink&600 |}}
+Предположим вы подписаны на кафедральную рассылки и хотите отсортировать письма адресованные кафедре в отдельный каталог. В условии выберем "Отправлено или получено" -> "Получатель". В новом окне найдем адрес кафедры, добавим его через кнопку "+" и в конце нажмем на "Сохранить".
+{{ :it:mail:sort_rule_05.png?nolink&600 |}}
+Далее необходимо выбрать действие, которое нужно совершить с письмом. Для примера выберем "Переместить, копировать или удалить" -> "Переместить сообщение в папку...".
+{{ :it:mail:sort_rule_06.png?nolink&600 |}}
+В окне выбора каталога вы можете выбрать уже существующую папку или создать новую. Для создание новой нажмем правой кнопкой мыши по имени ящика и выберем "Создать папку", зададим ей имя, а после, выделим её и нажмем "Ок".
+{{ :it:mail:sort_rule_07.png?nolink&600 |}}
+После выполнения этих действий вы попадете на завершающий этап создания правила, проверьте что все условия выбраны верно и нажмите "Ок". Правило создано.
+{{ :it:mail:sort_rule_08.png?nolink&600 |}}
 ===== Работа с Корпоративной почтовой системой с помощью настольного почтового клиента =====
@@ Строка 106: / Строка 163: @@
   * [[it:mail:settings|Настройки подключения для работы с корпоративной почтовой системой]]
+  * [[it:mail:spam|Рекомендации по безопасности]]
   * [[it:mail:outlook|Инструкция по настройке Microsoft Outlook]]
+  * [[it:mail:mobile_outlook|Инструкция по настройке Mobile Outlook for Android]]
   * [[it:mail:thebat|Инструкция по настройке The Bat]]
   * [[it:mail:thunderbird|Инструкция по настройке Mozilla Thunderbird]]

База знаний НГТУ НЭТИ

Инструменты пользователя

Инструменты сайта

Различия

Инструменты страницы