Главная › Цифровые сервисы › СЭД Тезис › Заказ в типографию НГТУ

Заказ в типографию НГТУ

Для оформления заказа в типографию зайдите в Тезис выберите сверху в меню Документы → Заказы типографии.


На данный момент электронно через систему Тезис можно оформить только:

• Заказы на печать авторефератов и диссертаций (перейти к заполнению)
• Заказы на печать методической, учебной и научной литературы, листовок, брошюр, плакатов (перейти к заполнению)
• Издания (недоступно)

Заказ на печать авторефератов и диссертаций

Над таблицей в выпадающем списке выбираете пункт Автореферат или диссертация, затем нажмите кнопку Создать.
(в таблице отображаются созданные ранее Вами заявки)


В карточке обязательно нужно заполнить 5 полей:

1. От подразделения - выбираете подразделение, от которого заказываете печать (именно из средств этого подразделения будет произведена оплата);
2. Контакты заказчика - укажите своё ФИО и номер телефона;
3. Тема работы - напишите какой-либо комментарий в свободной форме;
4. Оплата из средств - средства указанного подразделения, из которых будет произведена оплата;
5. Спецификация заказа - таблица, где нужно заполнить информацию по каждому экземпляру (как и сколько напечатать);
   — Рядом со спецификацией заказа нажмите кнопку Создать;
   5.1. В поле Формат напишите общепринятый размер бумаги (А0, А1, А2 и т.д.);
   5.2. В поле Объем напишите количество страниц в одном экземпляре;
   5.3. В поле Тираж напишите количество копий одного экземпляра;
   5.4. В поле Тип бумаги выберите из выпадающего списка нужный тип и плотность бумаги (обычные А4 - это офсетная 80 г/м2);
   5.5. В поле С оборотом из выпадающего списка выберите Да, если нужно напечатать с двух сторон одного листа, иначе - Нет;
   — Нажмите кнопку ОК. Заполните таким образом спецификацию для каждого экземпляра.
   

(смотрите пример заполнения ниже на скриншоте)

После заполнения указанных полей перейдите на вкладку Вложения и нажмите кнопку Добавить, чтобы прикрепить файл, с которого типография будет печатать.

Выберите файл с компьютера и нажмите кнопку Открыть.

В этом окне нажмите кнопку ОК.

Прикрепите таким образом ещё файлов, если их несколько.

После заполнения (всех полей на вкладке Автореферат или диссертация и добавления файлов на вкладке Вложения) нажмите справа кнопку Отдать заказ в типографию.

При подтверждении нажимаем Да.

Внизу нажмите кнопку ОК.
Участников менять запрещено!


Заказ оформлен!

↑ Вернуться в начало ↑

Заказ на печать бумажной продукции (кроме авторефератов и диссертаций)

Над таблицей в выпадающем списке выбираете пункт Заказ, затем нажмите кнопку Создать.


В карточке обязательно нужно заполнить 5 полей:

1. От подразделения - выбираете подразделение, от которого заказываете печать (именно из средств этого подразделения будет произведена оплата);
2. Контакты заказчика - укажите своё ФИО и номер телефона;
3. Тема работы - напишите какой-либо комментарий в свободной форме;
4. Оплата из средств - средства указанного подразделения, из которых будет произведена оплата;
5. Спецификация заказа - таблица, где нужно заполнить информацию по каждому экземпляру (как и сколько напечатать);
   — Рядом со спецификацией заказа нажмите кнопку Создать;
   5.1. В поле Формат напишите общепринятый размер бумаги (А0, А1, А2 и т.д.);
   5.2. В поле Объем напишите количество страниц в одном экземпляре;
   5.3. В поле Тираж напишите количество копий одного экземпляра;
   5.4. В поле Тип бумаги выберите из выпадающего списка нужный тип и плотность бумаги (обычные А4 - это офсетная 80 г/м2);
   5.5. В поле С оборотом из выпадающего списка выберите Да, если нужно напечатать с двух сторон одного листа, иначе - Нет;
   — Нажмите кнопку ОК. Заполните таким образом спецификацию для каждого экземпляра.
   

(смотрите пример заполнения ниже на скриншоте)

После заполнения указанных полей перейдите на вкладку Вложения и нажмите кнопку Добавить, чтобы прикрепить файл, с которого типография будет печатать.

Выберите файл с компьютера и нажмите кнопку Открыть.

В этом окне нажмите кнопку ОК.

Прикрепите таким образом ещё файлов, если их несколько.

После заполнения (всех полей на вкладке Заказ и добавления файлов на вкладке Вложения) нажмите справа кнопку Отдать заказ в типографию.

При подтверждении нажимаем Да.

Проверьте, что руководитель подразделения указан правильно и нажмите внизу кнопку ОК.
(в очень редких исключительных случаях если руководитель не пользуется Тезисом, то вы можете вместо руководителя указать себя, и согласовать самим)
Других участников, кроме руководителя менять запрещено!


Заказ оформлен!