Рассылка сообщений сотрудникам и студентам

Для оформления рассылки выберите сверху в меню Документы → Рассылка сообщений сотрудникам и студентам.

В таблице отображаются ранее созданные вами запросы.
Над таблицей нажмите на кнопку Создать.

В карточке :

1. Инициатор и подразделение - сотрудник и подразделение подставятся автоматически, если не подставились - укажите сами;
2. Получатели (адресаты) - галочками выберите, кому нужно разослать. При необходимости укажите уточняющий комментарий в произвольной форме;
3. Дата и время отправки - если письмо нужно отправить в конкретный день и время, укажите это;
4. Тема письма - заголовок/тема письма, ограничение на количество - 200 символов;
5. Текст письма - текст письма, ограничение на количество - 10 000 символов;
6. Если в тексте письма содержится ссылка на опрос или форму регистрации, то пожалуйста поставьте галочку и укажите ссылку на опрос форму регистрации.

После заполнения всех полей нажмите справа кнопку Рассылка в корп. почте.

При подтверждении нажимаем Да.

Внизу нажмите кнопку ОК.

Заявка может быть в следующих состояниях…

• Согласование Директором ЦИУ - после отправки заявка попадает Директору ЦИУ Авруневу Олегу Евгеньевичу.
  Если необходимо, Аврунев О.Е. отправит на согласование произвольным Согласующим и/или выбранному Проректору.
• Согласование (опционально) - параллельное согласование произвольными Согласующими.
• Согласование проректором (опционально) - согласование Проректором, которого указал Директор ЦИУ
• В работе ЦИУ - сотрудники ЦИУ выполнят рассылка письма в корпоративной почте.
• Завершена - рассылка осуществлена.