Рассылка сообщений сотрудникам и студентам

Для оформления рассылки выберите сверху в меню Документы → Рассылка сообщений сотрудникам и студентам.

В таблице отображаются ранее созданные вами запросы.
Над таблицей нажмите на кнопку Создать.

В карточке :

1. Инициатор и подразделение - сотрудник и подразделение подставятся автоматически, если не подставились - укажите сами;
2. Контактная информация - почта или мобильный телефон, если УИП захочет уточнить у вас что-то;
3. Получатели (адресаты) - галочками выберите, кому нужно разослать. При необходимости укажите уточняющий комментарий в произвольной форме;
4. Опрос - если у вас сообщение про прохождения опроса, то поставьте галочку и укажите ссылку, пожалуйста;
5. Оформление вложений - да или нет, если нужно оформление или дизайн вложений сотрудниками УИП;
6. Крайний срок рассылки - укажите день и время, до которого нужно разослать ваше сообщение;
7. Тема письма - заголовок/тема письма, ограничение на количество - 200 символов;
8. Текст письма - текст письма, ограничение на количество - 10 000 символов;

После заполнения всех полей нажмите справа кнопку Согласовать рассылку сообщения.

При подтверждении нажимаем Да.

Внизу нажмите кнопку ОК.

Заявка может быть последовательно в следующих состояниях:

• Согласование УИП - после отправки заявка попадает Сотруднику УИП.
  Если необходимо, Сотрудник УИП отправит на согласование произвольным Согласующим и/или выбранному Проректору.
• Согласование (опционально) - параллельное согласование произвольными Согласующими.
• Согласование проректором (опционально) - согласование Проректором, которого указал Сотрудник УИП.
• В работе УИП (опционально, если было доп. согл.) - сотрудник УИП выполнит рассылку письма в корпоративной почте/личном кабинете обучающихся.
• Завершена - рассылка осуществлена.