Изменения с 09.01.2024 по регистрации и обработке входящей корреспонденции

Изменения касаются (1) формы регистрации документов, (2) последовательности действий по резолюции входящих документов, (3) механизм исполнения задач (на основании вх. документов).

• Ректору и Первому проректору (резолюция вх. документа)
• Общему отделу (регистрация вх. документов)
• Исполнителям задач

Ректору и Первому проректору (резолюция вх. документа)

Новая инструкция размещена по ссылке (смотрите её).

Ничего сильно не поменялось, сократилось только количество рутинных действий (нажатий) для экономии времени.
Ниже описаны изменения подробнее.

Общему отделу (регистрация вх. документов)

В окне регистрации входящей корреспонденции следующие изменения:

1. Поле Тема документа стало обязательным для заполнения.
2. Добавлено новое поле Способ получения письма.
   Выбор из выпадающего списка - по электронной почте (электронно) или оригинал в бумажном виде, который был отсканирован.
   
3. Поля обязательные для заполнения теперь подсвечены жёлтым для лучшей зрительной наглядности.
   

   ПОКАЗАТЬ

   Скрыть

   

4. Автоматически выбрано дело - Входящие. Его можно больше не указывать руками каждый раз.
5. В поле Руководитель теперь автоматически подставляется последний выбранный руководитель.