Модуль доступен для Руководителя и Администратора проекта.

Управление информацией в проекте.

В разделе «Информация» доступны следующие возможности:

1. Если создается новый проект - задайте Имя для проекта. Имя будет отображаться в списке проектов.

2. Добавьте Описание проекта.

3. 3адайте Состояние проекта. Состояние проекта отображается в Обзоре проекта.

Состояние проекта можно определить одним из статусов:

• НЕ ЗАДАНО
• В РАБОТЕ
• ПОД УГРОЗОЙ
• ПРИОСТАНОВЛЕН
• ЗАВЕРШОН

Установить статус проекта имеет право Руководитель, Администратор проекта или Администратор платформы. Статус проекта важен, прежде всего, для оперативной подачи сигнала управляющей системе. Статус «не задано» устанавливается по умолчанию. «В работе» означает, что все задачи проекта идут по расписанию, участники проекта знают свои задачи, проект движется к своей цели. «Приостановлен» означает, что по каким-то причинам работы по проекту прекращаются. При установлении данного статуса необходимо в поле описания статуса указать причину остановки. При установлении статуса «Есть угрозой», так же необходимо указать, что именно пошло не по плану и к каким негативным последствиям это может привести. Когда проект завершен, выбираем статус «завершен»

4. Добавьте Описание состояния проекта. Описание состояния будет показано на странице Обзора проекта.

5. Выберите Родительский проект или не выбирайте, если проект не входит в какой-либо более крупный проект или программу проектов.

6. Установите дату начала и дату окончания проекта.

7. Архивируйте проект. Архивированный проект больше не будет отображаться в выборе проекта и не будет доступен участникам команды. Архивированный проект будет отображаться в общем списке проектов.

8. Удаление проекта. При удалении проекта будет удален весь проект со всей включенной информацией.

Для того, чтобы достичь результата в крупном проекте, необходимо разделить одну большую цель на несколько маленьких, то есть поделить проект на этапы. Этап, как и проект, можно разбить на промежуточные стадии – фазы. Фазы состоят из комплекса связанных задач, который имеет определенный результат (промежуточный для этапа проекта) – веху. Задача формулируется как действие, для совершения которого требуются конкретные ресурсы, прежде всего это люди и время. При создании задачи эти параметры задаются тем, кто ее создает. И корректируется в дальнейшем исполнителем. Когда все задачи этапа решены в срок, он считается выполненным. Когда все этапы проекта завершены в срок, он считается завершенным.

Нажмите зеленую кнопку «+ Этапы», чтобы создать новый этап для проекта. Этапы будут отображаться в Дорожной карте проекта, к каждому этапу назначаются пакеты работ.

Можно настроить следующую информацию:

1. Задайте Имя этапа.

2. Добавьте Описание.

3. Установите Состояние этапа, по умолчанию - открыт.

4. Выберите Вики-страницу, которую вы хотите открыть непосредственно из этапа в Дорожной карте.

5. Установите дату начала и дату окончания этапа.

6. Нажмите синюю кнопку «Создать», чтобы сохранить изменения.

Редактирование или удаление этапов:

1. Нажмите на значок «Правка» справа по строке, чтобы отредактировать этап.

2. Нажмите кнопку «Удалить» справа по строке, чтобы удалить этап.