Работа на платформе. Модуль «Комплекс работ». Раздел «Все открытые»

Движение команды проекта к достижению поставленной цели визуализируется на платформе через смену статусов пакетов работ.

Чтобы обновить состояние пакета работ, нажмите на текущее состояние в таблице пакетов работ и выберите новый статус в раскрывающемся списке.

Любой пакет работ (фаза, задача, веха) в определенный момент времени имеет только один статус. Все требования к изменениям статусов распространяются на условиях соглашения между участниками проекта. Список статусов для пакетов работ:

• статус СОЗДАНА устанавливается любому комплексу работ (фазе, задаче, вехе) по умолчанию в момент создания;
• статус ЗАПЛАНИРОВАНА устанавливается когда по комплексу работ определены сроки выполнения, назначенный и подотчетный;
• статус ВЫПОЛНЯЕТСЯ статус устанавливается, когда исполнитель действительно приступил к выполнению поставленной задачи;❗не следует переводить задачу в статус «выполняется», если назначенный исполнитель не приступил к работе, так как это усложняет понимание реального положения дел по проекту; рекомендуется статус «запланирована» устанавливать Руководителю или Администратору проекта, а статус «выполняется» - участнику проекта, когда он приступает к выполнению задачи;
• статус ЗАКРЫТА статус устанавливается Руководителем или Администратором (при наличии полномочий) после проверки и принятия результатов выполненных работ;❗по комплексу работ «ВЕХА» статус «закрыта» имеет право установить Руководитель или Администратор (при наличии полномочий), при этом проверяется документальное подтверждение завершенных работ и наличие описания;
• статус ОТКЛОНЕНА статус устанавливается для комплексов работ больше не актуальных для проекта и не планируемых к выполнению до конца реализации проекта;❗установить статус «отклонена» имеет право Руководитель или Администратор (при наличии полномочий), при этом в описании должна быть указана причина данного решения;
• статус НА ПАУЗЕ статус устанавливается когда комплекс работ временно приостановлен по каким-то причинам;❗при установлении статуса «на паузе» в описании обязательно указывается причина и ожидаемый срок возобновления работ, то есть перевод комплекса работ в статус ВЫПОЛНЯЕТСЯ .

Сведем в таблицу статусы пакетов работ и кто их устанавливает:

При смене статуса можно добавить комментарий в пакет работ. Для этого в блоке «Сведения о пакете работ» на вкладке «Деятельность» внизу есть поле «Комментарий и тип для уведомления других пользователей». Можно упомянуть и уведомить участников команды через @уведомление. Указанные участники получат уведомление в OpenProject об обновлениях (в соответствии с настройками уведомлений в их учетной записи).