[[:start|Главная]] › [[it:services|Цифровые сервисы]] › [[tezis:start|СЭД Тезис]] › Регистрация входящей корреспонденции\\ \\ ====== Регистрация входящей корреспонденции ====== При поступлении электронного письма или бумажной корреспонденции регистрация входящего документа в системе [[https://sed.nstu.ru|СЭД Тезис]] производится следующим образом: * Открыть форму быстрой регистрации Канцелярия -> Форма быстрой регистрации.{{popup>:tezis:doc_reg1.png?nolink|}} * Заполнить следующие реквизиты письма: - **Тема** - напишите название документа или тему электронного письма (**О чём данный документ?**); - **Способ получения** - выбрать из выпадающего списка список получения письма. - **Содержание** вставьте полный текст электронного письма и **адрес отправителя** или какие-либо комментарии к документу, если он бумажный; - **Исх. №** ________ **от** ________ - вводим исходящий номер и дату, указанную непосредственно в самом документе.\\ (если номера нет или это электронное письмо, то вместо номера пишем «**б/н**»); - В поле **Отправитель** выбираем из списка отправителя;\\ (если не нашли, то смотрите ниже свёрнутый блок) **Как найти или добавить отправителя, если его нет в списке**\\ Если введя слово, вы не нашли нужного отправителя, то нажмите справа в этом же поле на кнопку •••.\\ {{:tezis:doc_reg_sender1.png?nolink|}}\\ Так как список отправителей выводится на основе последнего выбранного отправителя (например, последним выбранным было Юр. лицо, значит выводится список всех Юр. лиц). Поэтому возможны два варианта:\\ \\ **1)** __Поиск__\\ Если отправитель, например, не Юр. лицо, то сверху выберите **Физ. лица** или **Сотрудники**. Введя в поле ниже слово, нажмите кнопку ''Применить'', выберите нужного отправителя. Нажмите снизу кнопку ''Выбрать''.\\ {{:tezis:doc_reg_sender4.png?nolink|}} **2)** __Добавление__\\ Если всё же отправитель не найден, то сверху выберите **Юр. лица** или **Физ. лица** и нажмите кнопку ''Создать''. Введите в окне наименование организации и нажмите ''ОК''. Теперь найдите этого отправителя как описано слева в пункте **1)**. {{:tezis:doc_reg_sender2.png?nolink|}}\\ {{:tezis:doc_reg_sender3.png?nolink|}} \\ {{:tezis:doc_reg2.png?nolink|}} - В поле **Направлено в дело** выбираем из списка **Том №1-Входящие 2022**; - В поле **Вх. №** ________ **от** ________ необходимо нажать кнопку Получить номер и ввести сегодняшнюю дату;\\ (вводим входящий номер, который ранее написали на документе в штампе и дату сегодняшнюю) - В поле **Руководитель** выбираем из списка ректора или проректора, которому уйдет на резолюцию документ; - В поле **Комментарий** (если необходимо) впишите комментарий для утверждающего. (пример заполнения карточки регистрации ниже)\\ {{:tezis:doc_reg3.png?nolink|}}\\ \\ * **После заполнения полей карточки необходимо загрузить файлы с документами!**\\ **1)** Справа нажмите кнопку ''Добавить'';\\ {{:tezis:doc_reg4.png?nolink|}} **2)** Выберите на компьютере файл и нажмите снизу кнопку ''Открыть''; {{:tezis:doc_reg5.png?nolink|}} **3)** В этом окне нажмите кнопку ''Да'';\\ {{:tezis:doc_reg6.png?nolink|}} **4)** Загруженный документ отобразится справа. Если нужно загрузить ещё файлы, проделайте те же действия. {{:tezis:doc_reg7.png?nolink|}} \\ * Когда заполнили все поля и загрузили файлы, то в самом низу нажимаете кнопку\\ **✔** **Зарегистрировать и отправить на резолюцию документ**.\\ {{:tezis:doc_reg8.png?nolink|}}\\ * Если документ будет успешно зарегистрирован, то появится такое сообщение и все поля формы очистятся.\\ {{:tezis:doc_reg9.png?nolink|}}\\ \\ **[[#регистрация_входящей_корреспонденции|↑ Вернуться в начало ↑]]**\\ \\ Вопросы по работе Тезис\\ ****