[[:start|Главная]] › [[it:services|Цифровые сервисы]] › [[:tezis:tezis|СЭД Тезис]] › Заявка на заказ канцелярии\\ \\ ====== Заявка на заказ канцелярии ====== Для начала необходимо составить файл с списком канцелярских принадлежностей.\\ \\ **__Шаг 1__**\\ Зайдите на сайт {{popup>tezis:water_shop_itc_f1_logo.png?nolink&50}}[[+tab|https://paper.cf1.ru|paper.cf1.ru]] и положите в корзину необходимые товары.\\ Например, с помощью каталога или строки поиска нашли ручки и выбрали конкретную.\\ На странице товара указываем нужно количество и нажимаем кнопку ''В корзину''.\\ {{:tezis:stationery_11.png?nolink&800|}}\\ Аналогично так добавляем в корзину все необходимые товары.\\ \\ **__Шаг 2__**\\ Когда выбрали все необходимые товары. В верхнем правом углу сайта нажимаете на иконку корзины и\\ затем внизу кнопку ''Перейти в корзину''.\\ {{:tezis:stationery_21.png?nolink&800|}}\\ \\ **__Шаг 3__**\\ **В корзине проверьте выбранные товары и их количество.**\\ Нажимаем справа вверху кнопку ''Сохранить в Excel'' и именно эту кнопку!\\ Кнопку Распечатать не надо нажимать, нужно ''Сохранить в Excel''!\\ (все выбранные товары сохраняться как таблица в файл Excel).\\ {{:tezis:stationery_3.png?nolink&800|}}\\ Либо сразу с помощью Excel открываем файл, либо сохраните его, например в папку Загрузки, затем откройте через Excel.\\ {{:tezis:stationery_4.png?nolink|}}\\ Внимание! Сохраненный файл ОБЯЗАТЕЛЬНО необходимо открыть и доработать.\\ Это нужно, потому что скачанный с сайта файл имеет НЕправильный формат. \\ \\ \\ \\ \\ **__Шаг 4__**\\ После открытия файла появится такое сообщение - это нормально, т.к. у файла неправильный формат.\\ Нажмите ''ДА''.\\ {{:tezis:stationery_5.png?nolink|}}\\ Сверху нажмите кнопку ''Разрешить редактирование'', чтобы можно было изменить файл.\\ {{:tezis:stationery_61.png?nolink|}}\\ Над таблицей впишите информацию о заказчике (ФИО и подразделение), укажите телефон и место поставки. (пример на скриншоте ниже)\\ **Таблицу менять запрещено!** Если есть необходимость изменить что-то, то меняйте в корзине на сайте и скачивайте файл заново.\\ {{:tezis:stationery_70.png?nolink|}}\\ Сохраните в новый файл нажав ''Файл'' -> ''Сохранить как'' -> ''Этот компьютер'' (дважды нажать ЛКМ((ЛКМ - Левая Кнопка Мыши))).\\ Вопросы по работе Тезис\\ **** {{:tezis:stationery_81.png?nolink|}} {{:tezis:stationery_92.png?nolink|}} \\ Выберите путь для сохранения, впишите имя файла, **ОБЯЗАТЕЛЬНО** выберите тип Книга Excel (*.xlsx), нажмите кнопку ''Сохранить''.\\ {{:tezis:stationery_95.png?nolink|}}\\ \\ **__Шаг 5__**\\ Теперь зайдите в [[+tab|https://sed.nstu.ru|СЭД Тезис]] и выберите сверху в меню ''Документы'' -> ''Заявки на воду, бумагу, канцелярию''.\\ {{:tezis:water_01.png?nolink|}}\\ В таблице будут отображаться созданные ранее Вами заявки. Нажмите кнопку ''Канцелярия''.\\ {{:tezis:water_022.png?nolink|}}\\ В карточке __обязательно__ нужно заполнить 7 полей: - **Подразделение** - выбираете подразделение, для которого заказываете бумагу (именно из средств этого подразделения будет произведена оплата бумаги); - **Ответственное лицо** - выбираете себя (или другого сотрудника подразделения, который обычно отвечает за заказ канцелярии); - **Мобильный телефон** - указываете телефон свой или ответственного сотрудника, если заказываете от его имени; - **Сумма заявки** - итоговая сумма всей канцелярии (смотрите в файле в самом низу под таблицей); - **Место поставки** - выбираете из списка здание университета, куда принесут бумагу; - **Кабинет** - номер кабинета / аудитории или конкретное место в выбранном здании; - **Источник средств** - средства указанного подразделения, из которых будет произведена оплата. (смотрите пример заполнения ниже на скриншоте)\\ {{:tezis:stationery_97.png?nolink|}}\\ После заполнения указанных полей сверху перейдите на вкладку ''Вложения'' и нажмите кнопку ''Добавить'', чтобы прикрепить файл Excel с таблицей.\\ {{:tezis:stationery_98.png?nolink|}}\\ Выберите ранее сохраненный файл и нажмите кнопку ''Открыть''.\\ {{:tezis:stationery_99.png?nolink|}}\\ В этом окне нажмите кнопку ''ОК''.\\ {{:tezis:stationery_991.png?nolink|}}\\ После заполнения всех полей на вкладке **Детали** и добавления файла на вкладке **Вложения** справа станет доступна кнопка, нажмите кнопку справа ''Заказать доставку''.\\ При подтверждении нажимаем ''Да''.\\ {{:tezis:water_04.png?nolink|}}\\ **Проверьте, что ваш руководитель указан правильно** (так как заявку должен согласовать руководитель) и, если да, то,\\ нажмите внизу кнопку ''ОК''.\\ Если руководитель не подставился, то сверху нажмите ''Добавить участника'', выберите роль ''Руководитель'' и укажите вашего руководителя.\\ (__в очень редких исключительных случаях__ если руководитель не пользуется Тезисом, то вы можете вместо руководителя указать себя, и согласовать самим)\\ Других участников, кроме руководителя менять запрещено!\\ {{:tezis:stationery_995.png?nolink|}}\\ \\ Заявка оформлена!\\ \\ **[[#заявка_на_заказ_канцелярии|↑ Вернуться в начало ↑]]**\\ \\ Вопросы по работе Тезис\\ ****