[[:start|Главная]] › [[it:services|Цифровые сервисы]] › [[:tezis:tezis|СЭД Тезис]] › Заказ в типографию НГТУ\\ \\ ====== Заказ в типографию НГТУ ====== Для оформления заказа в типографию [[tezis:how_login_in_tezis|зайдите в Тезис]] выберите сверху в меню ''Документы'' -> ''Заказы типографии''.\\ {{:tezis:printery_1.png?nolink|}}\\ \\ На данный момент электронно через систему Тезис можно оформить только:\\ * Заказы на печать авторефератов и диссертаций ([[#заказ_на_печать_авторефератов_и_диссертаций|перейти к заполнению]]) * Заказы на печать методической, учебной и научной литературы, листовок, брошюр, плакатов ([[#заказ_на_печать_бумажной_продукции_кроме_авторефератов_и_диссертаций|перейти к заполнению]]) * Издания (недоступно) Заполнение карточек по этим двум видам немного отличается,\\ поэтому жмите на ссылку конкретного вида и вас перенаправит ниже на нужную инструкцию. ===== Заказ на печать авторефератов и диссертаций ===== \\ Над таблицей в выпадающем списке выбираете пункт ''Автореферат или диссертация'', затем нажмите кнопку ''Создать''.\\ (в таблице отображаются созданные ранее Вами заявки)\\ {{:tezis:printery_31.png?nolink|}}\\ \\ В карточке __обязательно__ нужно заполнить 5 полей: - **От подразделения** - выбираете подразделение, от которого заказываете печать (именно из средств этого подразделения будет произведена оплата); - **Контакты заказчика** - укажите своё ФИО и номер телефона; - **Тема работы** - напишите какой-либо комментарий в свободной форме; - **Оплата из средств** - средства указанного подразделения, из которых будет произведена оплата; - **Спецификация заказа** - таблица, где нужно заполнить информацию по каждому экземпляру (как и сколько напечатать);\\ **—** Рядом со спецификацией заказа нажмите кнопку ''Создать'';\\ 5.1. В поле **Формат** напишите общепринятый размер бумаги (А0, А1, А2 и т.д.);\\ 5.2. В поле **Объем** напишите количество страниц в одном экземпляре;\\ 5.3. В поле **Тираж** напишите количество копий одного экземпляра;\\ 5.4. В поле **Тип бумаги** выберите из выпадающего списка нужный тип и плотность бумаги (обычные А4 - это офсетная 80 г/м2);\\ 5.5. В поле **С оборотом** из выпадающего списка выберите **Да**, если нужно напечатать с двух сторон одного листа, иначе - **Нет**;\\ **—** Нажмите кнопку ''ОК''. Заполните таким образом спецификацию для каждого экземпляра.\\ (смотрите пример заполнения ниже на скриншоте)\\ {{:tezis:printery_4.png?nolink|}} {{:tezis:printery_5.png?nolink|}} \\ \\ После заполнения указанных полей перейдите на вкладку ''Вложения'' и нажмите кнопку ''Добавить'', чтобы прикрепить файл, с которого типография будет печатать.\\ {{:tezis:printery_7.png?nolink|}}\\ Выберите файл с компьютера и нажмите кнопку ''Открыть''.\\ {{:tezis:printery_8.png?nolink|}}\\ В этом окне нажмите кнопку ''ОК''.\\ {{:tezis:printery_9.png?nolink|}}\\ Прикрепите таким образом ещё файлов, если их несколько.\\ \\ После заполнения (всех полей на вкладке **Автореферат или диссертация** и добавления файлов на вкладке **Вложения**) нажмите справа кнопку ''Отдать заказ в типографию''.\\ {{:tezis:printery_91.png?nolink|}}\\ При подтверждении нажимаем ''Да''.\\ {{:tezis:printery_92.png?nolink|}}\\ Внизу нажмите кнопку ''ОК''.\\ Участников менять запрещено!\\ {{:tezis:printery_93.png?nolink|}}\\ \\ Заказ оформлен!\\ \\ **[[#заказ_в_типографию_нгту|↑ Вернуться в начало ↑]]**\\ \\ ===== Заказ на печать бумажной продукции (кроме авторефератов и диссертаций) ===== \\ Над таблицей в выпадающем списке выбираете пункт ''Заказ'', затем нажмите кнопку ''Создать''.\\ {{:tezis:printery_32.png?nolink|}}\\ \\ В карточке __обязательно__ нужно заполнить 5 полей: - **От подразделения** - выбираете подразделение, от которого заказываете печать (именно из средств этого подразделения будет произведена оплата); - **Контакты заказчика** - укажите своё ФИО и номер телефона; - **Тема работы** - напишите какой-либо комментарий в свободной форме; - **Оплата из средств** - средства указанного подразделения, из которых будет произведена оплата; - **Спецификация заказа** - таблица, где нужно заполнить информацию по каждому экземпляру (как и сколько напечатать);\\ **—** Рядом со спецификацией заказа нажмите кнопку ''Создать'';\\ 5.1. В поле **Формат** напишите общепринятый размер бумаги (А0, А1, А2 и т.д.);\\ 5.2. В поле **Объем** напишите количество страниц в одном экземпляре;\\ 5.3. В поле **Тираж** напишите количество копий одного экземпляра;\\ 5.4. В поле **Тип бумаги** выберите из выпадающего списка нужный тип и плотность бумаги (обычные А4 - это офсетная 80 г/м2);\\ 5.5. В поле **С оборотом** из выпадающего списка выберите **Да**, если нужно напечатать с двух сторон одного листа, иначе - **Нет**;\\ **—** Нажмите кнопку ''ОК''. Заполните таким образом спецификацию для каждого экземпляра.\\ (смотрите пример заполнения ниже на скриншоте)\\ {{:tezis:printery_941.png?nolink|}} {{:tezis:printery_942.png?nolink|}} \\ После заполнения указанных полей перейдите на вкладку ''Вложения'' и нажмите кнопку ''Добавить'', чтобы прикрепить файл, с которого типография будет печатать.\\ {{:tezis:printery_945.png?nolink|}}\\ Выберите файл с компьютера и нажмите кнопку ''Открыть''.\\ {{:tezis:printery_947.png?nolink|}}\\ В этом окне нажмите кнопку ''ОК''.\\ {{:tezis:printery_943.png?nolink|}}\\ Прикрепите таким образом ещё файлов, если их несколько.\\ \\ После заполнения (всех полей на вкладке **Заказ** и добавления файлов на вкладке **Вложения**) нажмите справа кнопку ''Отдать заказ в типографию''.\\ {{:tezis:printery_944.png?nolink|}}\\ При подтверждении нажимаем ''Да''.\\ {{:tezis:printery_92.png?nolink|}}\\ **Проверьте, что руководитель подразделения указан правильно** и нажмите внизу кнопку ''ОК''.\\ (__в очень редких исключительных случаях__ если руководитель не пользуется Тезисом, то вы можете вместо руководителя указать себя, и согласовать самим)\\ Других участников, кроме руководителя менять запрещено!\\ {{:tezis:printery_946.png?nolink|}}\\ \\ Заказ оформлен!\\ Вопросы по работе Тезис\\ **** \\ **[[#заказ_в_типографию_нгту|↑ Вернуться в начало ↑]]**\\ \\ Вопросы по работе Тезис\\ ****