[[:start|Главная]] › [[it:services|Цифровые сервисы]] › [[tezis:start|СЭД Тезис]] › Заявка в типографию\\
====== Заявка в типографию======
==== Создание заявки =====
Для оформления заявки выберите сверху в меню Документы -> Заявка в типографию.\\
{{popup>:tezis:printery-doc-01.png?nolink|}}
В таблице отображаются созданные вами заявки.\\
На данный момент электронно через систему Тезис можно оформить только:\\
* Заявку на печать авторефератов и диссертаций - кнопка Создать **(Автореферат или диссертация)**
* Заявку на печать методической, учебной и научной литературы, листовок, брошюр, плакатов и всего остального - кнопка Создать **(Заказ)**
В зависимости от того, что нужно вам, нажмите соответствующую кнопку.
{{popup>:tezis:printery-doc-02.png?nolink|}}
==== Загрузка файлов во вложения заявки =====
В карточке заявки сначала зайдите на вкладку **Вложения** и загрузите все файлы для печати. Если у вас заявка без файлов, то пропустите загрузку файлов и переходите к заполнению заявки и спецификации ниже.\\
Файлы можно просто перетащить из папки компьютера на вкладку **Вложения**. Либо для загрузки вложений (файлов) на вкладке **Вложения**:
- Нажмите кнопку **Добавить**;
- Выберите файл на компьютере двойным щелчком ЛКМ или кнопкой ''Открыть'';
- В окне подтверждения нажмите ОК.
{{popup>:tezis:printery-doc-03.png?nolink|}}
{{popup>:tezis:printery-doc-04.png?nolink|}}
{{popup>:tezis:printery-doc-05.png?nolink|}}
==== Заполнение заявки =====
После загрузки файлов перейдите на вкладку **Детали заявки и спецификация**.
В карточке заполните:
- **От подразделения** - выбираете подразделение, от которого заказываете печать (именно из средств этого подразделения будет произведена оплата);
- **Контакты заказчика** - укажите своё ФИО и номер телефона или контакты получателя;
- **Тема работы** - напишите какой-либо комментарий (например, что будете печатать или тему автореферата/диссертации);
- **Оплата из средств** - средства указанного подразделения, из которых будет произведена оплата;
- **Спецификация заявки** - подробная информация о печати каждого файла, смотрите ниже по заполнению.
{{popup>:tezis:printery-doc-06.png?nolink|}}
==== Заполнение спецификации =====
Ниже над таблицей спецификации нажмите **Создать**. В открывшемся окне укажите **для каждого файла** следующую информацию:
- **Формат** - общепринятый размер бумаги (А0, А1, А2 и т.д.) или другой специфичный формат;
- **Объем** - количество страниц в одном экземпляре;
- **Тираж** - количество копий одного экземпляра;
- **Тип бумаги** - выберите из выпадающего списка нужный тип и плотность бумаги (:!: __например, обычная А4 бумага для принтера - это офсетная 80 г/м2__);
- **С оборотом** - выберите **Да**, если нужно напечатать на двух страницах (сторонах) одного листа, иначе - **Нет**.
После заполнения нажмите внизу ОК. Заполните таким образом спецификацию для каждого файла.
{{popup>:tezis:printery-doc-07.png?nolink|}}
После заполнения всех полей, таблицы со спецификацией и загрузки файлов во вложения нажмите справа кнопку Согласование заявки в
типографию.
{{popup>:tezis:printery-doc-08.png?nolink|}}
При подтверждении нажмите Да.
{{popup>:tezis:printery-doc-09.png?nolink|}}
Внизу нажмите ОК.
{{popup>:tezis:printery-doc-10.png?nolink|}}
===== Какой путь согласования заявки с типом «заказ»? =====
Заявка с типом «заказ» может быть в следующих состояниях...
* **Согласование руководителем** (необязательно) - после отправки заявка на согласовании у выбранного руководителя, если он был назначен при запуске процесса согласования:
* **Согласование УИП** - заявка на согласовании у сотрудника Управления информационной политики (УИП);
* **Согласование ПФО** - сотрудник ПФО проставляет в заявке источник средств, ПД и смету исходя из указанного подразделения;
* **Утверждения проректором** - заявка на утверждении у первого проректора Янпольского Василия Васильевича;
* **Работа типографии** - согласованная заявка в типографии, работник типографии возьмет новую заявку в работу;
* **Работа в типографии** - типография взяла заявку в работу;
* **Работа выполнена** - заявка выполнена, можно забирать распечатанные материалы в типографии.
===== Какой путь согласования заявки с типом «Автореферат или диссертация»? =====
Заявка с типом «Автореферат или диссертация» может быть в следующих состояниях...
* **Утверждения проректором по научной работе** - после отправки заявка на утверждении у проректора по научной работе и инновациям Отто Артура Исааковича;
* **Согласование расходов ПФО** - cотрудник ПФО проставляет в заявке источник средств, ПД и смету исходя из указанного подразделения;
* **Работа типографии** - согласованная заявка в типографии, работник типографии возьмет новую заявку в работу;
* **Работа в типографии** - типография взяла заявку в работу;
* **Работа выполнена** - заявка выполнена, можно забирать распечатанные материалы в типографии.
\\
Вопросы по работе Тезис\\
****