[[:start|Главная]] › [[it:services|Цифровые сервисы]] › [[tezis:start|СЭД Тезис]] › Рассылка сообщений сотрудникам и студентам\\ \\ ====== Рассылка сообщений сотрудникам и студентам ====== ==== Оформление заявки ==== Для оформления рассылки выберите сверху в меню Документы -> Рассылка сообщений сотрудникам и студентам.\\ {{popup>:tezis:request-notification-01.png?nolink|}} В таблице отображаются ранее созданные вами запросы.\\ Над таблицей нажмите на кнопку **Создать**. {{popup>:tezis:request-notification-02.png?nolink|}} В карточке : - **Инициатор** и **подразделение** - сотрудник и подразделение подставятся автоматически, если не подставились - укажите сами; - **Контактная информация** - почта или мобильный телефон, если [[+tab|https://www.nstu.ru/phone/object?request=179015|УИП]] захочет уточнить у вас что-то; - **Получатели (адресаты)** - галочками выберите, кому нужно разослать. При необходимости укажите уточняющий комментарий в произвольной форме; - **Опрос** - если у вас сообщение про прохождения опроса, то поставьте галочку и укажите ссылку, пожалуйста; - **Оформление вложений** - да или нет, если нужно оформление или дизайн вложений сотрудниками [[+tab|https://www.nstu.ru/phone/object?request=179015|УИП]]; - **Крайний срок рассылки** - укажите день и время, до которого нужно разослать ваше сообщение; - **Тема письма** - заголовок/тема письма, ограничение на количество - //200// символов; - **Текст письма** - текст письма, ограничение на количество - //10 000// символов; После заполнения всех полей нажмите справа кнопку Согласовать рассылку сообщения. {{popup>:tezis:request-notification-03.png?nolink|}} {{popup>:tezis:request-notification-06.png?nolink|}} При подтверждении нажимаем Да. {{popup>:tezis:request-notification-04.png?nolink|}} Внизу нажмите кнопку ОК. {{popup>:tezis:request-notification-05.png?nolink|}} ==== Какой путь согласования? ==== ---- Заявка может быть последовательно в следующих состояниях: * **Согласование УИП** - после отправки заявка попадает __Сотруднику УИП__.\\ Если необходимо, __Сотрудник УИП__ отправит на согласование произвольным __Согласующим__ и/или выбранному __Проректору__. * **Согласование** (опционально) - параллельное согласование произвольными __Согласующими__. * **Согласование проректором** (опционально) - согласование __Проректором__, которого указал __Сотрудник УИП__. * **В работе УИП** (опционально, если было доп. согл.) - __сотрудник УИП__ выполнит рассылку письма в корпоративной почте/личном кабинете обучающихся. * **Завершена** - рассылка осуществлена. \\ Вопросы по работе Тезис\\ ****