[[:start|Главная]] › [[it:services|Цифровые сервисы]] › [[:tezis:tezis|СЭД Тезис]] › Получение электронной подписи (ЭЦП)\\ \\ ====== Получение электронной подписи (ЭЦП) ====== Настоящая инструкция написана с целью осуществления сотрудниками НГТУ юридически значимых действий в автоматизированных информационных системах, в том числе финансовых (1С: Бухгалтерия), как участника электронного документооборота. Получение электронной подписи не самый сложный процесс, но для многих он может вызывать трудности, так как кто-то впервые сталкиваются с таковым. Актуально ---- 27.05.2024 ===== ЭТАП 1. Заявка в СЭД Тезис ===== - Войдите в [[https://sed.nstu.ru|СЭД Тезис]] и выберите сверху в меню Документы -> Заявка на получение электронной подписи.{{popup>:tezis:eds-request-1-01.png?nolink|}} - В таблице будут отображаться созданные ранее заявки.\\ Нажмите кнопку **Создать**.{{popup>:tezis:eds-request-1-02.png?nolink|}} - В новой заявке можно заполнить данные из информационной системы НГТУ, для этого нажмите кнопку **Заполнить данные автоматически**. - Проверьте свои ФИО, мобильный телефон, электронную почту, СНИЛС, ИНН и поставьте галочку снизу.Укажите электронную почту (личную / корпоративную), которой вы всегда пользуетесь.\\ На эту почту вам будут приходить уведомление от УЦ Контур.\\ **Рекомендуется** использовать [[+tab|https://mail2.nstu.ru|корпоративную почту]]{{popup>:tezis:eds-request-1-03.png?nolink|}} - После заполнения всех полей нажмите справа кнопку Отправить заявку. - При подтверждении нажмите Да.{{popup>:tezis:eds-request-1-04.png?nolink|}} - При необходимости можете указать произвольный комментарий, внизу нажмите кнопку Ок.{{popup>:tezis:eds-request-1-05.png?nolink|}} \\ Заявка успешно отправлена на согласование.\\ Ожидайте согласования заявки в Тезисе, вам придет уведомление на почту от Тезиса и от Контура. После одобрения заявки Контуром вам на следующем этапе нужно будет заполнить паспортные данные и прикрепить скан.\\ ===== ЭТАП 2. Заполнение заявки в личном кабинете Контур ===== * После того, как заявка в Тезисе будет согласована, вам (указанную в заявке Тезис) почту придет такое письмо с адреса **cabinet-ca@kontur.ru**.\\ {{popup>:tezis:eds-request-2-00.png?nolink|}} - Далее необходимо пройти регистрацию в Личном кабинете Контур.\\ :!: Вам понадобится паспорт!\\ Нажмите в письме на кнопку **Заполнить заявку** или перейдите по ссылке: [[+tab|https://i.kontur-ca.ru|https://i.kontur-ca.ru]].\\ Введите (раннее указанный в заявке Тезиса) ваш мобильный телефон и дождитесь звонка.\\ Код - это **последние четыре цифры** позвонившего номера. Отвечать на звонок **не нужно**.\\ {{popup>:tezis:eds-request-2-02.png?nolink|}}{{popup>:tezis:eds-request-2-03.png?nolink|}}Если звонок не приходит долгое время, то нажмите снизу на кнопку **Получить код по СМС** и введите в поле код из СМС. - После входа в ваш личный кабинет Контура, в нем будут отображаться заявки на получение подписи.\\ Выберите по дате актуальную заявку со статусом **Заполните заявку** (если их несколько) и нажмите на нее.\\ {{popup>:tezis:eds-request-2-04.png?nolink|}}Если появилось такое сообщение, то нажмите Запустить настройку.\\ \\ Настройте компьютер как описано в [[tezis:request_eds#этап_2_настройка_компьютера|ЭТАП 2. Настройка компьютера]] данной инструкции, а потом возвращайтесь сюда.{{popup>:tezis:eds-request-2-04-01.png?nolink|}} - После выбора заявки ознакомьтесь на странице с информацией, что нужно будет сделать и нажмите внизу кнопку **Приступить**.\\ {{popup>:tezis:eds-request-2-05.png?nolink|}} - Заполните все необходимые реквизиты: - **ФИО**: укажите ФИО точно так же, как в паспорте: с учётом дефисов, пробелов, букв Е/Ё и букв И/Й. - **Телефон**: ваш мобильный телефон, к которому будет привязан личный кабинет Контур. - **Электронная почта**: укажите почту, которую указывали в заявке СЭД Тезис.\\ На эту почту будут приходить уведомления о статусе заявки и напоминания о продлении сертификата, поэтому укажите действующий адрес, который точно используете. - **СНИЛС**: номер вашего лицевого счета в системе пенсионного страхования.\\ Если документа нет под рукой, можно узнать номер в Личном кабинете на портале государственных услуг РФ (Госуслуги). - **Удостоверение личности**: выберите «Паспорт РФ» или «Другой документ». Загрузите скан документа, удостоверяющего личность (для паспорта РФ достаточно разворот 2-3 страниц).{{popup>:tezis:eds-request-2-06-01.png?nolink|}}{{popup>:tezis:eds-request-2-06-02.png?nolink|}}Контур автоматически распознает данные из скана и заполнит пустые поля.\\ :!: Проверьте, что поля правильно заполнились, и нажмите внизу **Сохранить и закрыть**.{{popup>:tezis:eds-request-2-06-04.png?nolink|}} - Если все заполнено, нажмите внизу **Продолжить**. Если нашли ошибки, то исправьте их.{{popup>:tezis:eds-request-2-06-05.png?nolink|}} - СНИЛС и ИНН будут автоматически проверены Контуром. Внизу нужно нажать **Отправить заявку**.{{popup>:tezis:eds-request-2-06-06.png?nolink|}}{{popup>:tezis:eds-request-2-06-07.png?nolink|}} * На данном этапе заявка отправлена в Контур. Если СНИЛС и ИНН успешно прошли проверку на предыдущем шаге, то проверка займет около 10 минут (но не более 2 часов).\\ Ожидайте на почту от Контура (от **cabinet-ca@kontur.ru**) письмо с одобрением и переходите к следующем этапу. :!: Если вы не хотите или у вас не получается с установкой на компьютер, то приходите в ЦИУ 1-301 сразу с паспортом и флешкой, где будет хранится эл. подпись. :!: ===== ЭТАП 3. Настройка компьютера ===== :!: На этом этапе порядок действий может отличаться из-за разных браузеров или если у вас на компьютере уже было что-то установлено ранее из необходимого.\\ :!: Вам может понадобится помощь администратора, который обслуживает ваш компьютер, так как может потребоваться **ввод пароля администратора компьютера**.\\ \\ Настройка компьютера необходима так как генерация закрытого ключа электронной подписи происходит с помощью специальных программ. Для настройки компьютера: - Перейдите по ссылке [[+tab|https://install.kontur.ru/uc|https://install.kontur.ru/uc]] в помощника по настройке от Контур, если. - Нажмите **Скачать расширение** (Контур.Расширение) для браузера и разрешите его установить.\\ {{popup>:tezis:eds-request-4-01.png?nolink|}}{{popup>:tezis:eds-request-4-02.png?nolink|}}{{popup>:tezis:eds-request-4-03.png?nolink|}} - Нажмите **Скачать Диаг.Плагин**.\\ Из загрузок запустите программу и нажмите **Установить**.{{popup>:tezis:eds-request-4-04.png?nolink|}}{{popup>:tezis:eds-request-4-05.png?nolink|}}{{popup>:tezis:eds-request-4-06.png?nolink|}} - После установки расширения и плагина нажмите **Настроить компьютер**.\\ :!: Если после установки Диаг.Плагин на странице ничего не поменялось, то обновите страницу браузера и нажмите также кнопку внизу.\\ {{popup>:tezis:eds-request-4-07.png?nolink|}}Установка необходимых компонентов будет происходить в автоматическом режиме,\\ но может потребоваться ввод пароля администратора на компьютере. - Если появилось сообщение об установке расширения КриптоПро, то нажимайте **Установить**.{{popup>:tezis:eds-request-4-07-01.png?nolink|}}В появившемся окошке справа нажмите **Продолжить установку** и **Добавить**.{{popup>:tezis:eds-request-4-07-02.png?nolink|}}{{popup>:tezis:eds-request-4-07-03.png?nolink|}} - Когда все компоненты установятся - снизу появится надпись **Настройка завершена успешно**.\\ Нажмите кнопку **Продолжить работу**.{{popup>:tezis:eds-request-4-09.png?nolink|}} - Если попросят перезагрузить компьютер, то можно этого не делать, это необязательно.\\ Нажмите **Перезагрузить позже** и **Продолжить работу**.{{popup>:tezis:eds-request-4-09-01.png?nolink|}}{{popup>:tezis:eds-request-4-09-02.png?nolink|}} ===== ЭТАП 4. Выпуск сертификата ===== * После того, как Контур одобрит выпуск сертификата, вам на почту (и на телефон по СМС) придет такое письмо с адреса **cabinet-ca@kontur.ru**.\\ {{popup>:tezis:eds-request-5-00-01.png?nolink|}}:!: Вам понадобится USB-флешка или токен, где будет храниться ваша электронная подпись.\\ На данном этапе у вас должен быть настроен компьютер (см. [[tezis:request_eds#этап_2_настройка_компьютера|ЭТАП 2. Настройка компьютера]]). Для выпуска сертификата проделайте следующие шаги: - Зайдите в Личный кабинет Контур по ссылке из письма или [[+tab|https://i.kontur-ca.ru|https://i.kontur-ca.ru]].\\ Введите ваш мобильный телефон и дождитесь звонка. Код - это **последние четыре цифры** позвонившего номера. Отвечать на звонок не нужно.\\ {{popup>:tezis:eds-request-2-02.png?nolink|}}{{popup>:tezis:eds-request-2-03.png?nolink|}}Если звонок не приходит долгое время, то нажмите снизу на кнопку **Получить код по СМС** и введите в поле код из СМС. - После входа в ваш личный кабинет Контура будут отображаться все заявки. Выберите из списка заявку, в которой нужно выпустить сертификат, и нажмите на нее. - На шаге <<__Реквизиты проверены__>> проверьте окончательно свои персональные данные и нажмите **Продолжить**.\\ Если данные указаны неверно, нажмите на ссылку **отредактируйте заявку**, внесите изменения и повторно отправьте заявку на проверку.{{popup>:tezis:eds-request-5-01.png?nolink|}} - На шаге <<Выберите способ получения>> выбирайте **У администратора КЦР** (так как в первый раз в любом случае нужен личный визит).\\ Нажмите внизу **Продолжить**.{{popup>:tezis:eds-request-5-01-01.png?nolink|}} - На шаге <<Подпишите заявление>> выберите **У сотрудника организации**.\\ Распечатывать и **подписывать заявление сейчас НЕ обязательно**, вы его подпишите дальше, когда придете лично для удостоверения личности.{{popup>:tezis:eds-request-5-01-02.png?nolink|}} - На шаге «Выберите носитель» вставьте в свой компьютер съемный USB-носитель (USB-флэшку или токен), __обязательно__ выберите **Съемный носитель**.\\ Укажите свою флешку/токен и нажмите **Далее**. :!: Не ошибитесь с буквой выбираемого диска / флешки. :!: {{popup>:tezis:eds-request-5-02-01.png?nolink|}} - После выбора места хранения электронной подписи появится окно для генерации закрытого ключа электронной подписи.\\ Просто водите мышкой по экрану, пока полностью не заполнится зеленая шкала.{{popup>:tezis:eds-request-5-02-02.png?nolink|}} - Далее нужно будет дважды ввести пароль, который вы **обязательно должны помнить всегда!** Его нужно будет вводить каждый раз при подписании документов.\\ Пароль возможно потребуется ввести еще раз при записи ЭЦП на флешку.{{popup>:tezis:eds-request-5-02-03.png?nolink|}}{{popup>:tezis:eds-request-5-02-04.png?nolink|}}Этот пароль невозможно будет восстановить, придется только выпускать новую ЭЦП! **Запомните пожалуйста этот пароль!****НЕ меняйте название новой папки на USB-флешке, там хранится ваша ЭЦП!\\ Иначе придется заново перевыпускать ЭЦП, так как по названию папки ищется ЭЦП на флешке!**\\ {{popup>:tezis:eds-request-5-06.png?nolink|}} - На данном этапе вы сформировали закрытый ключ электронной подписи, теперь вам нужно прийти лично в [[+tab|https://nstu.ru/phone/object?request=5970|ЦИУ]] для подтверждения личности (см. [[tezis:request_eds#этап_5_личное_посещение_для_подтверждения_личности|ЭТАП 5. Личное посещение для подтверждения личности]]).{{popup>:tezis:eds-request-5-03.png?nolink|}} ===== ЭТАП 5. Личное посещение для подтверждения личности ===== * Приходите к администратору КЦР в [[+tab|https://nstu.ru/phone/object?request=5970|ЦИУ]] (Анастасия Пражак в каб. 1-301 или Орлов Михаил в каб. 1-306). С собой необходимо взять __оригиналы__ документов (паспорт и СНИЛС), которые отправляли в заявке, для подтверждения своей личности. Вы подпишите бумажное заявление на выдачу сертификата. :!: **Прийти необходимо лично. Отправить вместо себя другого человека нельзя!** * Если на предыдущем этапе выпуска сертификата у вас возникли сложности, то возьмите с собой флешку, мы поможем вам при личном посещении. * Если вам пришло такое письмо от Контура, то НЕ ждите звонка, приходите сразу на удостоверение личности.{{popup>:tezis:eds-request-5-04.png?nolink|}} ===== ЭТАП 6. Установка выпущенного сертификата ===== * После подтверждения личности вам будет выпущен сертификат (обычно это занимает около 10 минут, но не более 1 часа).\\ Когда сертификат будет выпущен и готов к установке, от Контура вам придет такое СМС-сообщение на телефон.{{popup>:tezis:eds-request-6-01.png?nolink|}} * Для установки выпущенного сертификата вставьте USB-флешку (токен), которую использовали на предыдущем этапе, и выполните действия: - Зайдите в Личный кабинет Контур по ссылке: [[+tab|https://i.kontur-ca.ru|https://i.kontur-ca.ru]].\\ Введите ваш мобильный телефон и дождитесь звонка. Код - это **последние четыре цифры** позвонившего номера. Отвечать на звонок не нужно.\\ {{popup>:tezis:eds-request-2-02.png?nolink|}}{{popup>:tezis:eds-request-2-03.png?nolink|}}Если звонок не приходит долгое время, то нажмите снизу на кнопку **Получить код по СМС** и введите в поле код из СМС. - После входа в ваш личный кабинет Контура будут отображаться все заявки.\\ Выберите из списка заявку, в которой требуется подписать расписку, и нажмите на нее.{{popup>:tezis:eds-request-6-02.png?nolink|}} - Необходимо подтвердить, что именно вы получаете сертификат, для этого нажмите **Подтвердить по СМС**, введите код из СМС и нажмите **Подтвердить**.{{popup>:tezis:eds-request-6-03.png?nolink|}}{{popup>:tezis:eds-request-6-04.png?nolink|}} - Нажмите **Установить сертификат**.{{popup>:tezis:eds-request-6-05.png?nolink|}} - Установщик автоматически определит USB-флешку(токен) и запросит пароль, который вы устанавливали на предыдущем этапе, когда мышкой генерировали закрытый ключ.\\ Введите этот пароль от электронной подписи.{{popup>:tezis:eds-request-6-06.png?nolink|}} * **Поздравляем, ваша электронная подпись готова к использованию!**{{popup>:tezis:eds-request-6-07.png?nolink|}}• Еще раз напоминаем, что электронная подпись является вашей личной и передавать её никому нельзя!\\ • Сообщать кому-либо пароль от электронной подписи тоже нельзя, чтобы никто не мог подписать документы от вашего имени!\\ • Если вы потеряете ЭЦП, то следует немедленно сообщить об этом в [[+tab|https://nstu.ru/phone/object?request=5970|ЦИУ]]!От Госуслуг вам придет уведомление, что на ваше имя выпущен сертификат электронной подписи.\\ Электронной подписью вы сможете пользоваться не только в НГТУ, но и на Госуслугах, сервисах ФНС и других ресурсах.{{popup>:tezis:eds-request-6-08.png?nolink|}} ===== Вопросы и ответы ===== ==== Что такое электронная (цифровая) подпись? ==== > **Электронная подпись** (ЭП или ЭЦП) - это аналог вашей собственноручной подписи. Такая подпись хранится на токене или usb-флешке. Электронная подпись бывает несколько видов, один из них КЭП - Квалифицированная электронная подпись, которая выдается специальными удостоверяющими центрами, ФНС России, Казначейством и т.д. В нашем случае Удостоверяющим центром является АО "ПФ СКБ Контур", с которым у НГТУ заключен договор на право выдачи КЭП.\\ > ЭЦП внутри состоит из двух частей: сертификата и закрытого (секретного) ключа. Сертификат могут видеть все, чтобы можно было точно идентифицировать, кто подписал документ (по данным в сертификате). Закрытый ключ позволяет использовать ваш сертификат для подписания документа, поэтому нельзя передавать свою электронную подпись другому человеку. Чтобы закрытым ключом случайно не смог воспользоваться кто-то кроме вас, всегда запрашивается пароль(который знаете только вы) при подписании.\\ > Квалифицированная электронная подпись: > • позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ; > • позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания; > • получена в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной подписи. ==== Как происходит подписание электронного документа при использовании электронной подписи? ==== > Для подписания электронного документа (проще говоря файла) с помощью электронной подписи существуют специальные программы СКЗИ (например, КриптоПро, КриптоАрм, VipNet CryptoFile, [[+tab|https://crypto.kontur.ru/sign|Контур.Крипто]]). Такие программы в момент подписания (после ввода вами пароля от закрытого ключа электронной подписи) по особому алгоритму(ГОСТ Р 34.10-2012) шифруют данные выбранного документа и данные закрытого ключа вашей электронной подписи. В итоге получается еще один файл - файл открепленной подписи, который обычно имеет следующие расширения: __.sig__, __.sgn__, __.p7s__. Этот файл открепленной подписи позволяет в дальнейшем проверить (с помощью сертификата вашей подписи), что именно вы подписали документ, а также гарантировать, что после подписания в документ не вносились никакие изменения. > :!: Свою электронную подпись (а именно закрытый ключ) нельзя никому передавать, чтобы ей не смог воспользоваться другой человек. ==== Почему электронная подпись признается равнозначной собственноручной подписи? ==== > Все совершаемые действия с электронной подписью регулирует [[+tab|https://base.garant.ru/12184522|Федеральный закон №63-ФЗ от 06.04.2011]] <<Об электронной подписи>>. Согласно этому закону любая информация в электронном виде, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. ==== Почему заявка в СЭД Тезис заменяет согласование бумажной служебной записки? ==== > В НГТУ [[+tab|https://ciu.nstu.ru/docushare/dsweb/Get/Document-3825/%D0%9F%D1%80%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%B7%20%E2%84%96939%20%D0%BE%D1%82%2023.08.2022%D0%B3.%20%D0%9E%D0%B1%20%D0%B8%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B8%20%D1%81%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%BC%20%D1%8D%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%B0%20%D0%B8%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B9%20%D1%8D%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B9%20%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B8%20%D0%B2%20%D0%9D%D0%93%D0%A2%D0%A3.pdf|приказом №939 от 23.08.2022]] приняты <<Положение об использовании простой электронной подписи>> и <<Положение об использовании систем электронного документооборота НГТУ>>. Согласно этим положениям все действия выполняемые под своей учетной записью в СЭД Тезис, системах 1С, ИС НГТУ, ЭИОС DiSpase над электронными документами считаются равнозначными действиям, выполняемым с документами на бумажных носителях, подписанными собственноручной подписью пользователя. ==== Почему теперь документы для перемещения материальных ценностей нужно подписывать электронной подписью? ==== > С 2023 года вступили изменения в [[+tab|https://base.garant.ru/400766923/|Приказ Минфина России от 15 апреля 2021 г. №61н]] <<Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению>>. Согласно приказу документы по принятию к учету, перемещению, списанию должны формироваться в электронном виде и подписываться электронной подписью. ==== Кто такой "администратор КЦР" и почему он выпускает электронные подписи в НГТУ? ==== > КЦР - корпоративный центр регистрации. Администратор КЦР - сотрудник подразделения [[+tab|https://nstu.ru/phone/object?request=5970|ЦИУ]] в НГТУ, ответственный за процесс выдачи электронных подписей сотрудникам НГТУ.\\ Выпускать ЭЦП имеет право только аккредитованный ФНС удостоверяющий центр. Электронные подписи выпускает удостоверяющий центр компании АО "ПФ СКБ Контур", а Администратор КЦР выступает в роли доверенного лица компании по договору между Контур и НГТУ, который уполномочен принимать заявления и удостоверять личность сотрудников для подтверждения выпуска сертификатов. Оригиналы бумажных подписанных заявлений Администратор КЦР каждый квартал отправляет в АО "ПФ СКБ Контур". ==== Я проделал все действия и выпустил электронную подпись. Как проверить, что она работает и её можно использовать? ==== > [[+tab|https://www.cryptopro.ru/sites/default/files/products/cades/demopage/cades_bes_sample.html|Проверка создания электронной подписи на оф. сайте КриптоПро]] \\ \\ Вопросы по работе Тезис\\ ****