[[:start|Главная]] › [[it:services|Цифровые сервисы]] › [[:tezis:tezis|СЭД Тезис]] › Заказ автотранспорта\\ \\ ====== Заказ автотранспорта ====== После входа в [[tezis:tezis|Тезис]] выберите сверху в меню ''Документы'' -> ''Заказ автотранспорта''.\\ {{:tezis:car_1.png?nolink|}}\\ В таблице будут отображаться созданные ранее Вами заявки. Нажмите кнопку ''Бумага А4 в пачках''.\\ {{:tezis:car_2.png?nolink|}}\\ В карточке __обязательно__ нужно заполнить 7 полей: - **Подразделение** - выбираете подразделение, от которого заказываете автотранспорт (именно из средств этого подразделения будет произведена оплата); - **Контакты заказчика** - укажите своё ФИО и номер телефона для связи (или контакты человека, для которого заказываете) с Вами водителем или диспетчером гаража; - **Тип автотранспорта** - указываете необходимый тип автотранспорта: * **Легковой автомобиль** - для поездок на встречи, переговоры, мероприятия одному или нескольким человекам; * **Автобус, микроавтобус** - для поездок группой людей; * **Трактор, автокран, самосвал и др.** - для хозяйственных нужд и строительных работ; - **Цель** - опишите откуда и куда нужно ехать, точные адреса, цель поездки, количество человек (если едет группа людей) и любые другие важные подробности; - **Дата и время выезда** - планируемые дата и время выезда, в которое автотранспорт должен забрать Вас и увезти; - **Примерное кол-во часов на выезд** - примерное время, которое уйдет на поездку (необязательно); - **Источник средств** - средства указанного подразделения, из которых будет произведена оплата. После заполнения указанных полей нажмите справа кнопку ''Заказ автотранспорта''.\\ (смотрите пример заполнения ниже на скриншоте)\\ {{:tezis:car_3.png?nolink|}}\\ При подтверждении нажимаем ''Да''.\\ {{:tezis:car_4.png?nolink|}}\\ **Проверьте, что ваш руководитель указан правильно** (так как заявку должен согласовать руководитель) и нажмите внизу кнопку ''ОК''.\\ (__в очень редких исключительных случаях__ если руководитель не пользуется Тезисом, то вы можете вместо руководителя указать себя, и согласовать самим)\\ (В списке участников также указываются деканы факультетов на случай, если потребуется согласование деканом)\\ Других участников, кроме руководителя менять и удалять строго запрещено!\\ {{:tezis:car_5.png?nolink|}}\\ \\ Заявка оформлена!\\ Вопросы по работе Тезис\\ **** \\ **[[#заказ_автотранспорта|↑ Вернуться в начало ↑]]**\\ \\ Вопросы по работе Тезис\\ ****