[[:start|Главная]] › [[it:services|Цифровые сервисы]] › [[tezis:start|СЭД Тезис]] › Заявка на заказ канцелярии\\ \\ ====== Заявка на заказ канцелярии ====== ==== Оформление заявки ==== Для оформления заявки выберите сверху в меню Документы -> Заявка на воду, бумагу, канцелярию.\\ {{popup>:tezis:request-stationery-01.png?nolink|}} В таблице отображаются ранее созданные вами заявки (на все товары).\\ Для создания __новой__ заявки нажмите на кнопку **Канцелярия** над таблицей. {{popup>:tezis:request-stationery-02.png?nolink|}} В карточке заявки укажите: - **Подразделение** (заполняется автоматически) - выбираете подразделение, от которого заказываете канцелярию; - **Ответственное лицо** (заполняется автоматически) - выберите себя или другого сотрудника, кто будет забирать канцелярские товары; - **Мобильный телефон** - укажите мобильный телефон для связи, если поставщику (магазину) или __Сотруднику ООС__ понадобится с вами связаться; - **Здание** - выберите из выпадающего списка здание НГТУ; - **Кабинет** - введите номер кабинета; - **Доп. условия поставки** (не обязательно) - можно указать любой комментарий в свободной форме, его увидит поставщик (магазин); - **Источник средств** - средства указанного подразделения, из которых будет произведена оплата (для ПФО); - **Комментарий к источнику средств** (не обязательно) - комментарий для ПФО в свободной форме. Например, если указали <<Собственный средства подразделения>>, то в этом поле впишите договор НИОКР или номер сметы; - **Товары для заказа** - в таблице нужно выбрать товары для заказа. Нажмите кнопку **Добавить товар**, в выпадающем списке начните вводить название и выберите товар из найденных, введите необходимое количество. :!: По ссылке над таблицей можно посмотреть сразу весь список доступных товаров для заказа (из спецификации текущего договора).\\ После заполнения всех полей нажмите справа кнопку Заказать доставку. {{popup>:tezis:request-stationery-04.png?nolink|}} {{popup>:tezis:request-stationery-03.png?nolink|}} При подтверждении нажимаем Да. {{popup>:tezis:request-stationery-05.png?nolink|}} Внизу нажмите кнопку ОК. {{popup>:tezis:request-stationery-06.png?nolink|}} Заявка отправлена на согласование!\\ ---- ==== Какой путь согласования? ==== Заявка может быть последовательно в следующих состояниях: * **Согласование руководителем** - после отправки заявка попадает выбранному __Руководителю__. * **Согласование ПФО** - __Сотрудник ПФО__ проверяется источник средств и проставляет ПД и смету в карточке. * **Согласование ООС** - __Сотрудник ООС__ проверяет заявку на корректность и отправляет поставщику. * **Доставка запланирована** - __Сотрудник ООС__ отправил вашу заявку поставщику, ожидайте доставку канцелярских товаров. \\ Вопросы по работе Тезис\\ ****