[[:start|Главная]] › [[it:services|Цифровые сервисы]] › [[:tezis:tezis|СЭД Тезис]] › Создание служебных записок\\ \\ ====== Создание служебных записок ====== Для оформления электронной служебной записки [[tezis:how_login_in_tezis|зайдите в Тезис]] выберите сверху в меню ''Документы'' -> ''Служебные записки''.\\ {{:tezis:memo1.png|}}\\ \\ В таблице отображаются созданные ранее Вами служебные записки.\\ Над таблицей в выпадающем списке выберите категорию служебной записки, затем нажмите на кнопку ''Создать''.\\ {{:tezis:memo2.png|}}\\ Например, вводим **эф** и выбираем из списка **эффективный контракт**, нажимаем кнопку ''Создать''.\\ {{:tezis:memo3.png|}}\\ \\ В карточке служебной записки __обязательно__ нужно заполнить 6 полей: - **Кому** - адресат служебной записки (подставляется автоматически, исходя из выбранной категории); - **Категория** - категория служебной записки, исходя из которой автоматически подставляется адресат, согласующие и исполнители; - **Подразделение** - подразделение сотрудника, от которого подается служебная записка (подставляется автоматически); - **От** - сотрудник, от имени которого подается служебная записка (подставляется автоматически); - **Тема** - тема служебной записки (кратко - о чём); - **Содержание** - полный текст служебной записки; Если Вам нужно поменять категорию, то лучше создайте новую служебную записку с новой категорией, а не меняйте её в уже созданной! (смотрите пример заполнения ниже на скриншоте)\\ {{:tezis:memo4.png|}}\\ \\ Если после заполнения указанных полей есть необходимость добавить файлы, то перейдите на вкладку ''Вложения'' и нажмите кнопку ''Добавить'', чтобы прикрепить файл.\\ {{:tezis:memo5.png?nolink|}}\\ Выберите файл с компьютера и нажмите кнопку ''Открыть''.\\ {{:tezis:memo6.png?nolink|}}\\ В этом окне нажмите кнопку ''ОК''.\\ {{:tezis:memo7.png?nolink|}}\\ Прикрепите таким образом ещё файлов, если их несколько.\\ \\ После заполнения (всех полей на вкладке **Детали** и добавления файлов на вкладке **Вложения**) нажмите справа кнопку ''Согласовать СЗ''.\\ {{:tezis:memo8.png?nolink|}}\\ При подтверждении нажимаем ''Да''.\\ {{:tezis:memo9.png?nolink|}}\\ Внизу нажмите кнопку ''ОК''.\\ {{:tezis:memo91.png?nolink|}}\\ \\ Служебная записка оформлена!\\ Если Вы оформляли ее от своего имени, то она уже ушла на рассмотрение адресату.\\ Если в поле **От** указали не себя, а другого сотрудника, то сначала служебная записка уйдет на согласование к нему, а потом к адресату.\\ Вопросы по работе Тезис\\ **** \\ **[[#создание_служебных_записок|↑ Вернуться в начало ↑]]**\\ \\ Вопросы по работе Тезис\\ ****