[[:start|Главная]] › [[it:services|Цифровые сервисы]] › [[tezis:start|СЭД Тезис]] › Регистрация входящей корреспонденции\\ \\ ====== Регистрация входящей корреспонденции ====== При поступлении электронного письма или бумажной корреспонденции регистрация входящего документа в системе [[https://sed.nstu.ru|СЭД Тезис]] производится следующим образом.\\ \\ Открыть форму быстрой регистрации в меню Канцелярия -> Форма быстрой регистрации. {{popup>:tezis:doc-registration-01.png?nolink|}} Загрузите файлы на форму:\\ Если корреспонденция в бумажном виде, то нужно сначала отсканировать все документы. * Справа в блоке **Вложения** нажмите кнопку **Добавить**, выберите файлы для загрузки на сервер Тезис и нажмите кнопку ОК. * Если файлов несколько, то загрузите их по одному. Файлы в окне предпросмотра можно перелистывать с помощью стрелок. {{popup>:tezis:doc-registration-03.png?nolink|}} {{popup>:tezis:doc-registration-04.png?nolink|}} {{popup>:tezis:doc-registration-07.png?nolink|}} Заполнить следующие реквизиты письма (подсвечены желтым фоном): * **Тема** - напишите тему из документа или тему электронного письма (**О чём данный документ?**); * **Содержание** вставьте полный текст электронного письма и **адрес отправителя** или какие-либо комментарии к документу, если он бумажный; * **Способ получения** - выбрать из выпадающего списка способ получения документа. * **Исх. №** ________ **от** ________ - исходящий номер и дата, указанную непосредственно в самом документе.\\ (если номера нет или это электронное письмо, то вместо номера пишем <<**б/н**>>); * В поле **Отправитель** выбираем из списка отправителя;\\ (если не нашли, то смотрите ниже свёрнутый блок, чтобы добавить нового) **Как найти или добавить отправителя, если его нет в списке** Если введя слово, вы не нашли нужного отправителя, то нажмите справа в этом же поле на кнопку •••. {{popup>:tezis:doc-registration-06.png?nolink|}} Так как список отправителей выводится на основе последнего выбранного отправителя (например, последним выбранным было Юр. лицо, значит выводится список всех Юр. лиц). Поэтому возможны два варианта: \\ **1)** __Поиск__\\ Если отправитель, например, не Юр. лицо, то сверху выберите **Физ. лица** или **Сотрудники**. Введя в поле ниже слово, нажмите кнопку **Применить**, выберите нужного отправителя. Нажмите снизу кнопку **Выбрать**.\\ {{popup>:tezis:doc_reg_sender4.png?nolink|}} **2)** __Добавление__\\ Если всё же отправитель не найден, то сверху выберите **Юр. лица** или **Физ. лица** и нажмите кнопку **Создать**. Введите в окне наименование организации и нажмите ОК. Теперь найдите этого отправителя как описано слева в пункте **1)**. {{popup>:tezis:doc_reg_sender2.png?nolink|}}\\ {{popup>:tezis:doc_reg_sender3.png?nolink|}} * В поле **Направлено в дело** уже будет выбрано актуально дело <<**Том №1-Входящие 2022**>> за текущий год. * В поле **Вх. №** ________ **от** ________ необходимо нажать кнопку

Получить номер, дата будет уже вписана текущая * В поле **Руководитель** уже будет выбран сотрудник с ролью __Утверждающий__, который был выбран ранее. * В поле **Комментарий** (необязательно) впишите комментарий для утверждающего, если требуется. (пример заполнения карточки регистрации ниже) {{popup>:tezis:doc-registration-05.png?nolink|}} Когда заполнили все поля и загрузили файлы, то в самом низу нажмите кнопку\\ ✔ Зарегистрировать и отправить на резолюцию документ. {{popup>:tezis:doc_reg8.png?nolink|}} Если документ будет успешно зарегистрирован, то появится такое сообщение и все поля формы очистятся. {{popup>:tezis:doc_reg9.png?nolink|}} \\ Вопросы по работе Тезис\\ ****