[[:start|Главная]] › [[it:services|Цифровые сервисы]] › [[:tezis:tezis|СЭД Тезис]] › Изменения с 09.01.2024 по регистрации и обработке входящей корреспонденции
====== Изменения с 09.01.2024 по регистрации и обработке входящей корреспонденции ======
Изменения касаются (1) формы регистрации документов, (2) последовательности действий по резолюции входящих документов, (3) механизм исполнения задач (на основании вх. документов).\\
* [[#ректору_и_первому_проректору_резолюция_вх_документа|Ректору и Первому проректору (резолюция вх. документа)]]
* [[#общему_отделу_регистрация_вх_документов|Общему отделу (регистрация вх. документов)]]
* [[#исполнителям_задач|Исполнителям задач]]
===== Ректору и Первому проректору (резолюция вх. документа) =====
**Новая инструкция** размещена **[[+tab|tezis:doc_resolution|по ссылке]]** (смотрите её).\\
\\
Ничего сильно не поменялось, сократилось только количество рутинных действий (нажатий) для экономии времени.\\ Ниже описаны изменения подробнее.\\
| Просмотр документа и вложений __не изменились.__\\ {{popup>:tezis:changes_doc_registration_and_resolution_08.png?nolink}} \\ Далее после нажатия кнопки **Наложить резолюцию** начинаются изменения. ||||
^ Как было ^ № |^ Как стало ^
| Нажимать кнопку создания задачи из выпадающего списка.\\ {{popup>:tezis:changes_doc_registration_and_resolution_06.png?nolink}} ^ 1 ^ 1 | Теперь нужно нажать только кнопку **Создать задачу**.\\ {{popup>:tezis:changes_doc_registration_and_resolution_05.png?nolink}} |
| {{popup>:tezis:changes_doc_registration_and_resolution_07.png?nolink}} ^ 2 | ::: | ::: |
| {{popup>:tezis:changes_doc_registration_and_resolution_09.png?nolink}} ^ 3 ^ 2 | После создания задачи автоматически копируются тема, описание и все файлы в задачу (__не нужно__ лишний раз подтверждать). |
| {{popup>:tezis:changes_doc_registration_and_resolution_10.png?nolink}} ^ 4 | ::: | __Не нужно__ нажимать **Отправить исполнителю**, так как окно выбора исполнителей автоматически появляется после открытия созданной задачи. |
===== Общему отделу (регистрация вх. документов) =====
В окне регистрации входящей корреспонденции следующие изменения:
- Поле **Тема** документа стало обязательным для заполнения.
- Добавлено новое поле **Способ получения** письма.\\ Выбор из выпадающего списка - по электронной почте (электронно) или оригинал в бумажном виде, который был отсканирован.\\ {{:tezis:changes_doc_registration_and_resolution_01.png?nolink|}}
- Поля обязательные для заполнения теперь подсвечены жёлтым для лучшей зрительной наглядности.\\
{{:tezis:changes_doc_registration_and_resolution_02.png?nolink|}}
- Автоматически выбрано дело - Входящие. Его можно больше не указывать руками каждый раз.
- В поле ''Руководитель'' теперь автоматически подставляется последний выбранный руководитель.
Вопросы по работе Тезис\\
****
\\
**[[:tezis:changes_doc_registration_and_resolution|↑ Вернуться в начало ↑]]**\\
\\
Вопросы по работе Тезис\\
****