ДАННЫЙ РАЗДЕЛ АКТУАЛИЗИРУЕТСЯ\\ **Зайдите сюда позже...** [[:start|Главная]] › [[it:services|Цифровые сервисы]] › [[tezis:start|СЭД Тезис]] › Заявка на заправку картриджей\\ \\ ====== Заявка на заправку картриджей ====== ==== Создание заявки ===== Для оформления заявки выберите сверху в синем меню Документы -> Заявка на заправку картриджей.\\ {{popup>:tezis:cartridge-request-01.png?nolink|}} В таблице отображаются созданные вами заявки, нажмите кнопку **Создать**. {{popup>:tezis:no-image.png?nolink|}} В карточке заполните: - **Подразделение** - выбираете подразделение, от которого заказываете печать (именно из средств этого подразделения будет произведена оплата); - **Ответственный** - укажите своё ФИО и номер телефона или контакты получателя; - **Тема работы** - напишите какой-либо комментарий (например, что будете печатать или тему автореферата/диссертации); {{popup>:tezis:no-image.png?nolink|}} ==== Заполнение спецификации ===== Ниже над таблицей спецификации нажмите **Создать**. В открывшемся окне укажите **для каждого файла** следующую информацию: - **Формат** - общепринятый размер бумаги (А0, А1, А2 и т.д.) или другой специфичный формат; - **Объем** - количество страниц в одном экземпляре; - **Тираж** - количество копий одного экземпляра; - **Тип бумаги** - выберите из выпадающего списка нужный тип и плотность бумаги (:!: __например, обычная А4 бумага для принтера - это офсетная 80 г/м2__); - **С оборотом** - выберите **Да**, если нужно напечатать на двух страницах (сторонах) одного листа, иначе - **Нет**. После заполнения нажмите внизу ОК. Заполните таким образом спецификацию для каждого файла. {{popup>:tezis:no-image.png?nolink|}} После заполнения всех полей, таблицы со спецификацией и загрузки файлов во вложения нажмите справа кнопку Согласование заявки в
типографию. {{popup>:tezis:printery-doc-08.png?nolink|}} При подтверждении нажмите Да. {{popup>:tezis:printery-doc-09.png?nolink|}} Внизу нажмите ОК. {{popup>:tezis:printery-doc-10.png?nolink|}} ===== Какой путь согласования заявки с типом «заказ»? ===== Заявка с типом «заказ» может быть в следующих состояниях... * **Согласование руководителем** (необязательно) - после отправки заявка на согласовании у выбранного руководителя, если он был назначен при запуске процесса согласования: * **Согласование УИП** - заявка на согласовании у сотрудника Управления информационной политики (УИП); * **Согласование ПФО** - сотрудник ПФО проставляет в заявке источник средств, ПД и смету исходя из указанного подразделения; * **Утверждения проректором** - заявка на утверждении у первого проректора Янпольского Василия Васильевича; * **Работа типографии** - согласованная заявка в типографии, работник типографии возьмет новую заявку в работу; * **Работа в типографии** - типография взяла заявку в работу; * **Работа выполнена** - заявка выполнена, можно забирать распечатанные материалы в типографии. ===== Какой путь согласования заявки с типом «Автореферат или диссертация»? ===== Заявка с типом «Автореферат или диссертация» может быть в следующих состояниях... * **Утверждения проректором по научной работе** - после отправки заявка на утверждении у проректора по научной работе и инновациям Отто Артура Исааковича; * **Согласование расходов ПФО** - cотрудник ПФО проставляет в заявке источник средств, ПД и смету исходя из указанного подразделения; * **Работа типографии** - согласованная заявка в типографии, работник типографии возьмет новую заявку в работу; * **Работа в типографии** - типография взяла заявку в работу; * **Работа выполнена** - заявка выполнена, можно забирать распечатанные материалы в типографии. \\ Вопросы по работе Тезис\\ ****