====== Работа на платформе. Модуль «Совещания» ======

{{:openproject:20.png?600|}}

Модуль **«Совещания»** позволяет организовывать, управлять и документировать собрания команды проекта, готовить повестку дня собрания вместе со своей командой, а также документировать и обмениваться протоколами собраний с участниками собрания в одном месте.
 
Выбрав **«Совещания»** в меню проекта слева, вы получите обзор всех встреч команды проекта, отсортированных по дате. Нажав на название совещания, вы можете просмотреть более подробную информацию о нем.

Чтобы создать новое **«Совещание»**, нажмите зеленую кнопку **«+ Совещание»** в правом верхнем углу. Введите название, место проведения, дату начала и продолжительность совещания. Выберите участников из списка участников проекта – назначив статус **«Приглашенные»**. Выбранные участники проекта будут автоматически приглашены на совещание. Нажмите синюю кнопку **«Создать»**, чтобы сохранить изменения. 

Если вы хотите изменить сведения о совещании, например его время или место, откройте модуль Совещания, щелкнув по заголовку в списке, и нажмите кнопку **«Правка»** рядом с названием совещания. Появится экран редактирования, на котором можно настроить информацию о совещании. Не забудьте сохранить изменения, нажав синюю кнопку **«Сохранить»**.
 
Вы можете добавлять участников совещания, находясь в режиме редактирования. Процесс один и тот же, независимо от того, создаете ли вы новое совещание или редактируете существующее. Кроме того, вы можете отметить после совещания, кто на самом деле принимал в нем участие, выбрав статус **«Участники»**. 

Увидеть список всех участников проекта вы можете в модуле **«Участники»**. Выбранные участники проекта будут автоматически уведомлены при создании повестки дня или протокола совещания. Сняв флажок, вы можете удалить участников из совещания. Нажмите кнопку **«Сохранить»**, чтобы сохранить внесенные вами изменения.

{{:openproject:21.png?600|}}

После создания «Совещания» можно настроить **Повестку дня собрания**.

1. Перед началом совещания все участники могут добавить свой вклад в повестку дня, просто нажав кнопку **«Правка»**.

2. С помощью панели инструментов можно вносить изменения в текстовый формат или редактировать макросы, например оглавление.

3. Не забудьте **сохранить** изменения.

4. Все изменения, внесенные в повестку дня, отслеживаются. Вы можете нажать кнопку **«История»**, чтобы получить обзор всех изменений, включая лиц, внесших изменения.

5. Нажмите кнопку **«Отправить на рецензирование»**, чтобы быстро уведомить участников о совещании и отправить им ссылку на него.

6. В начале совещания **закройте** повестку дня, чтобы предотвратить любые другие изменения. После закрытия повестки дня отобразится протокол совещания, в котором будут отражены результаты совещания.

Протокол Совещания автоматически создается при закрытии повестки дня в представлении сведений о совещании и выборе опции **«Закрыть»**.Повестка дня закрывается и копируется на страницу протокола совещания. 

Вы можете начать редактирование протокола прямо сейчас. Так же форматировать текст, связывать протоколы с пакетами работ, документами и добавить диаграмму Ганта через макросы.

{{:openproject:22.png?600|}}

Вы будете перенаправлены на страницу совещания, где вы можете:

1. редактировать протокол (не забудьте **сохранить** данные),

2. просматривать историю изменений,

3. отправлять протокол для ознакомления приглашенным и участникам (а также наблюдателям и инициатору совещания). 

4. отметить после совещания, кто на самом деле принимал в нем участие, выбрав статус **«Участники»**.